[office] 满足常用财务工作需要的Excel表格数字格式设置

在公司日常的财务管理中，主要处理的数据类型就应该是数字，通常包括产品数量和货币数量这两个大类。这些作为财务语言的数字通常需要某种特定的表示方法，或者说是格式化形式。Excel充分考虑到财务工作者在这方面的需要，提供了多种面向财务数字的格式化设置方案。

现在，就将向用户介绍3种最常用的财务数字格式化。

图1 默认货币为人民币

2、选择美元数值所在的单元格，单击【会计数字格式】按钮右侧的下三角按钮，并从下拉列表中执行【其他会计格式】命令。然后，在“设置单元格格式”对话框中，“分类”列表框中的“会计专用”项默认已被选中，用户只需在“货币符号”下拉列表框中选择“US$”即可，并单击【确定】按钮，当前单元格的货币符号即可变为美元，。

图2 为数字应用美元货币符号

去掉数字格式的小数位

在统计可独立成件的产品时，通常会使用数字格式，而且所使用的数字不应该包含小数，要为此类数值应用不包含小数位的数字格式，可以执行。

图3 应用“数字”数字格式

2、在“数字”选项组中，单击【对话框启动器】按钮，并在随即打开的“设置单元格格式”对话框中，将“小数位数”设置为“0”，然后，选中“使用千位分隔符”复选框，单击【确定】按钮，完成不带小数位的数值格式设置，。

图4 去掉“数字”数字格式中的小数位

将货币数字转换为大写形式

在一些重要的会计凭证中，会要求将阿拉伯数字表示的货币数量转换为大写汉字形式，这种方式可以有效保证货币数值不会被恶意篡改。要将某个现有的货币数字转换为大写中文形式，可以选中目标单元格，并打开“设置单元格格式”对话框。然后，在“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择“特殊”项，并在右侧的“类型”列表框中，选择“中文大写数字”项，。

图5 选择“中文大写数字”项

单击【确定】按钮，原先的阿拉伯数字就会立刻转换为中文大写数字格式，。

图6 从阿拉伯数字到中文大写数字