大家好,我是鱼皮。周末给大家分享一些轻松的干货吧,聊聊我们公司在用的软件,说不定能帮大家提高学习工作效率呢~
我把软件分为四大类:团队协作、内容创作、文件共享、效率提升,分别介绍,便于大家选取。
团队协作
团队协作的两个经典场景是 即时通讯 和 文档协作 。
我们公司内部的即时通讯软件选择了 企业微信
,为什么呢?最主要的原因是企业微信能够直接对接微信用户,这是其他通讯软件都做不到的。当然,还有一方面原因,是因为我在鹅厂的时候已经用了几年企业微信了,操作习惯早就养成了。
再聊聊文档协作,之前也有同学问我们用什么在线文档软件来记笔记,腾讯文档?飞书还是语雀?
小孩子才做选择,我们全都要!
没错,我们公司是同时使用腾讯文档 + 飞书 + 语雀的,作用分别是:
- 腾讯文档:内部协作 + 以公司为核心的收集表
- 飞书:对外公开分享
- 语雀:内部知识沉淀 + 对外知识分享
为什么要这么做呢?我给大家解释一下。
由于 腾讯文档
能够直接在企业微信中打开和共享协作,所以我们公司需要内部协作的表格(比如需求排期表)都是在腾讯文档的。此外,我们会有对微信用户发布收集表的场景,如果是和公司强相关(比如公司的招聘内推表),那么也会采用腾讯文档的收集表,更容易在公司内统一管理。
如果要整理和公开多个文档合集,那么腾讯文档的体验就没那么好了。而 飞书
的优点是实时编辑体验好,并且支持公开分享知识库(多个文档),比较利于传播。所以我们一般用飞书来进行对外公开的知识分享,比如鱼皮的原创文章系列分享(http://dogyupi.com)。
我们还选择使用 语雀
,是因为语雀在知识库这个方面我觉得是目前做的最好的,很适用于管理复杂的、一系列的、成体系的文档资料。比如我们公司内部的文档,以及我们 编程导航知识星球 的专属资料,都是通过语雀来管理的。
内容创作
其实上面提到的在线文档软件本身就能够让我们完成内容创作(文章编写)了,但作为一名博主,我需要把一些公开分享的文章上传到多个平台。这个时候,在线文档就不能完全满足诉求了。
为了保证多平台内容格式和排版的一致性,我一般会在本地用 Typora
软件 + Markdown 语法来编写文章,同时配置 Picgo
图床实现本地文章图片自动上传到网络。
写完文章后,再通过 MdNice
网站自动将 Markdown 格式的文章转换为公众号、知乎等平台支持的样式,然后就可以多平台分享了~
对于视频创作,我大学的时候还在用 PR,但如今国产软件崛起了,我现在只用 剪映
,自动生成字幕这个功能真的太牛了!
如果需要创作流程图,我一般使用语雀自带的绘图功能,或者用 Draw.io
免费的在线绘图网站。
如果需要创作思维导图,我一般使用 XMind
,虽然要收费,但是的确非常好用。
文件共享
对于我个人来说,由于是 Mac 用户,自带了 iCloud
文件夹同步功能,我只需要把所有办公文件全部放在指定目录下,就能自动同步到 iCloud 上了(就跟手机的相册云同步一样)。
如果我在本地写的一篇文档文件,需要同步给我团队的其他同学,那么我通常会把文件上传到 腾讯微盘
进行分享。
为啥用腾讯微盘呢?也是因为企业微信内置了,给员工共享文件不要太方便~
此外,有些文档如果是考虑开源的,那么我会通过 GitHub
的私有仓库先和团队同学内部协作,等完善好了直接就能开源。
如果是音视频等大文件的分享,尤其是可能会公开分享的内容,我们会上传到 阿里云盘
或者 百度网盘
。
不过可惜的是,这两个网盘不开会员都有限制,限存 + 限速。。。但也没办法,毕竟存储成本摆在这里嘛。
效率提升
最后再分享 2 个我们工作中常用的效率提升工具。
首先就是今年大火的 ChatGPT,遇到 Bug 等任何问题,都可以直接问他:
我也多次跟我的员工强调:一定要利用好 AI 工具来提高工作效率!咱作为一个科技公司,可别被时代淘汰了。
还有一个强烈推荐的软件是 Paste
,Mac 系统上的剪切板软件,可以保存所有复制粘贴的记录,需要再次复制粘贴相同内容时直接用快捷键搜索就能搞定了,无论是写代码、还是服务用户,这个能力都非常有用。
当然,Windows 上也有类似的软件,比如 Ditto
,感兴趣的同学可以试试看。