企业采购防泄密软件时需要注意的事项？

如今，数据泄露事件频繁发生，不仅个人隐私受到威胁，企业数据安全也面临着严峻挑战，由此引发的安全问题和经济损失不容忽视。

在使用防泄密软件时，首先要确保密钥已经成功归档并妥善保管。虽然默认情况下加密密钥会自动存档，但为了防止意外情况发生，仍需反复测试文档加密功能，以确保数据不会丢失。

随着科学技术的不断发展，数据的存储方式越来越多样化，不仅存在于电脑硬盘、服务器和工作站上，还可以存储在可移动介质上，如U盘、CD-ROM等设备。因此，在使用防泄密软件时，要确认需要加密的数据已经进行加密处理，以防止通过打印、U盘等方式泄露敏感信息。在加密后再次检查文档也是非常重要的环节。务必在文档加密后执行事后检查，确保加密文件能够成功恢复。

由于无法保证所有防泄密软件格式的加密文件都能成功重新加密，某些内容加密后可能会出现部分明文格式残留的情况。因此，在使用防泄密软件时，需要对其进行二次确认。

在使用防泄密软件时，还要注意观察是否有前置防御功能。这意味着如果防泄密软件在创建、编辑和保存文件时具备自动加密功能，那么在文件开始保存到硬盘时就会实现加密，从而达到防泄密的目的，这是加密软件最基本的功能。

查看防泄密软件是否具备专职监控功能，主要看其是否能控制所有泄密渠道，如禁止截图、加密剪贴板、不打印等，并确保只有受保护的程序才能读取。

另外，还要关注防泄密软件是否能在事后提供详细的记录。例如，文件是否泄露取决于防泄露软件能否详细记录各种非法操作，如打开、删除、重命名等。并且会记录计算机的操作行为，为进一步调查提供适当的证据。

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