1.定义名称
意义:储存格的定义名称,可以将储存格的范围转换成一个容易理解和记忆的名字,比如A1:A5~姓名,将五笔金额设定为一个名称~金额,使我们在设定与维护公式时更加方便,此后再建立公式的时候,不用再用鼠标框选范围,可以直接在括号的后面,输入我们命名的名字。
设定:①框选范围-公式-定义名称-名称栏输入(也可以在左上角栏位直接输入你要定义的名字)
②框选范围-公式-根据所选内容创建定义的名称-首行、最左列
③管理:名称管理器-编辑-修改范围的名字以及引用位置-删除
2 .INDIRECT 函数
indirect 以线索中文字作为跳板取得目标储存格中的内容
线索可来自不同储存格,以“&”连接(如=INDIRECT(D6&D7))
(线索引用的位置就是目标储存格位置,indirect(D3)D3储存格中写的是F3,所以显示F3内容)
3.下拉菜单设定
单击预设置下拉菜单所在单元格-数据-数据验证-设置-允许一栏选择“序列”-①单击“来源”下的空白框-框选范围,快速从表格中截取标题作为范围名称如“中式”,“西式”(则下拉选单中是这两项)
②结合定义名称,还可在“来源”下的框中使用“INDIRECT”函数,如=INDIRECT(前项单元格),可以创建随前项变化的下拉菜单