1职场实例
有的小伙伴给群主反映了这样的一个Excel问题:
我在创建完成了Excel数据透视表之后,如果数据透视表的数据源中增加了新的行或列数据,在刷新数据透视表后,新增的数据仍然不能在数据透视表里面更新呈现。我该如何解决这个问题呢?
如下图所示:
左表为数据源,右表为数据透视表汇总结果。
我们在数据源中新添加了行数据,发现通过点击透视表中的任意一个单元格,右击鼠标,通过【刷新】按钮更新数据时,透视表结果不会发生任何变化。
2解题思路
我们以前讲到过使用插入【表格】创建表的方式获得动态的数据源,从而生成动态的数据透视表。我们今天讲一种新的方法,通过【定义名称】的方法快速的实现同样的效果。
首先我们点击【公式-定义名称】,打开【新建名称】的对话框,在【名称】处输入自定义的名称,比如我们输入“AAA”。
在引用位置处输入以下函数公式,最后点击【确定】,即可定义一个为“AAA”的名称规则。
=OFFSET(Excel情报局!$A$1,,,COUNTA(Excel情报局!$A:$A),COUNTA(Excel情报局!$1:$1))
点击数据透视表上的任意一个单元格,在【插入】选项卡下单击【数据透视表】按钮,弹出【创建数据透视表】对话框。在【表/区域】编辑框中输入已经定义好的名称“AAA”,单击【确定】按钮。
这时在新的工作表中创建了一个数据透视表,我们拖动对应的字段至行列区域中,实现对收入支出的金额汇总。
我们在收入支出表格中增加记录后,右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令,刷新后的数据透视表即可自动添加新增的数据汇总记录。
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