小小发票拦住出海“巨头”，合合信息智能文档处理技术助力企业重塑财务管理流程
作为连接企业采购、生产、运营、销售等经营行为的枢纽，财务系统的数字化、智能化升级近年来变得愈发重要。发票的录入、存储关乎企业应收账款管理和税务规范，通过技术手段提升发票管理的精准度与效率，也成为了财务数字化的关键环节。
近日，合合信息智能票据产品TextPro正式上线中国某知名新能源车企的国际财务共享中心，将通过AI技术解决该企业在横跨欧洲7国的经营版图中，存在的多语种、多票种、低效率等票据处理痛点。
“小票”拦住出海“巨头”，智能文档处理技术破解难题
据悉，该车企在全球范围内有3000余家供应商，长期被来自欧洲多个国家非固定版式的海量发票所困扰。“巨头”被“小票”拦路并非个例。乘势数字化机遇，近年来中国企业出海步伐不断加速，票据管理工作也在与国际市场的接轨中经历着挑战。由于各业务线票据版式不同、多语言识别不清，业务人员手工录入流程繁琐易出错，票据存档方式复杂，财务中心人员对多国会计准则不一等多种原因，票据管理的数字化之路面临着重重坎坷。
基于智能文档处理技术，合合信息智能票据产品帮助该企业解决了以上痛点。基于深度学习的方法，合合信息提供的智能处理解决方案，让计算机可以更好地模拟人眼和大脑去识别各类票据，实现对多语言、多版式、多类型的会计凭证识别结构化信息提取；面对客户的海外供应商上传的各类发票，智能票据产品可提供多语言发票的“开箱式”智能识别服务，减轻财务票据处理压力。
目前，该新能源车企财务共享中心仅需安排3位工作人员，便可完成来自欧洲7国的发票审核。在节省时间和人力资源的同时，企业也实现了从发票创建、识别和数据验证、错误纠正、发送数据影像到后续持续优化的票据处理全流程自动化管理，让票据辨识不再依赖个人经验，提升数据规范性和过账标准一致性。
财务共享中心“建设潮”背后，企业财务管理流程正被重塑
财务共享中心可将原本低效率高重复的流程统一集中处理，通过标准化作业，减少人为差错，降低业务成本，提高各部门的工作效率。因此，集团企业通过建设财务共享中心，对企业原有的财务流程进行重塑的动作越来越普遍。
某世界500强集团的财务共享中心负责集团下属所有二级集团及子公司的财务工作。因各业务线需要录入、识别、验真的凭证种类繁多，审核工作量极大。单从凭证类型统计，该集团子公司申请付款时，需要向集团财务共享中心提交的凭证包便包括：完税证明、银行回单、采购合同、付款合同、收款合同、销售合同、发票、销货清单、验收单、结算单、银行承兑汇票等材料，票据审核工作量极大，仅审核岗员工就超过了200名。
为了加强财务管控、减轻财务风险，该集团与合合信息合作共建了财务共享中心。合合信息智能文档处理技术可有效解决图像质量低、文档版式多样、手写字体识别、表格识别等图像处理传统难点，对多版式文档的文字、表格、印章、签字等审核项信息进行精准识别与抽取，帮助该集团对多种凭证进行文字检测、识别与关键信息抽取，实现审核字段的自动提取、信息一致性校验，减轻人工审核工作量，提升凭证审核效率。
财务共享中心“建设潮”的现象，反映了企业财务管理流程从“组织和流程驱动”到“人工智能和数据驱动”的演进趋势。合合信息将持续依托前沿技术，推进企业财务数字化转型升级进程。据悉，合合信息智能解决方案已在金融、政务、制造、物流等30个行业落地，服务的世界500强公司超过125家。