1职场实例
小伙伴们大家好，今天我们来解决一种职场办公中常见的问题：文本型数字编码排序问题。掌握这个问题的解题思想，有助于我们提高办公效率。
如下图所示：
是一份小区单元楼户号电费缴纳明细表，A列为户号，B列为电费金额，现在我们想要对B列电费金额进行升序排序，希望按照户号的“楼宇号-单元号-门牌号”的三部分升序排序。
如果直接使用排序功能，将无法得到正确的结果。如下图所示：我们直接对A1:B7所选区域的主要关键字A列“户号”列进行升序排序，因为A列的户号并非为纯数字，这种数字为文本型数据，所以不能按照数值大小来进行排序。
2解题思路
面对这种“文本型数字编码排序”的问题，我们可以通过分列的方式，分别提取A列户号的楼宇号、单元号、门牌号三部分进行排序，最后再将多余的辅助列进行删除即可。
首先我们在A列后新增插入三列空白列存放我们需要分列出来的数据。分别为楼宇号、单元号、门牌号。
接下来我们开始进行正式的分列操作。选中A列数据，点击【数据-分列】，在弹出的【文本分列向导-第1步，共3步】中直接点击【下一步】；
在弹出的【文本分列向导-第2步，共3步】对话框中【分隔符号】选项区域中的【其他】右侧的符号框内输入“-”，继续单击【下一步】；
在弹出的【文本分列向导-第3步，共3步】对话框中选中【列数据格式】中的【常规】选项按钮，在【目标区域】中单击B2单元格作为存放分列数据的起始区域单元格，最后单击【完成】按钮，即可完成分列。
最后我们选中A1:E7单元格数据区域，再次进行升序排序。在【排序】的对话框中添加2个“次要关键字”。【主要关键字】选择“列B”，【次要关键字1】选择“列C”，【次要关键字2】选择“列D”，默认升序排序，点击【确定】即可完成。
最后删除B、C、D列三列的整列内容，即可得到需要的排序结果，如下图所示：
