首页 > 其他分享 >企业如何实现财务无纸化?票档一体化建设势在必行

企业如何实现财务无纸化?票档一体化建设势在必行

时间:2023-10-11 22:08:52浏览次数:45  
标签:数字化 数电票 势在必行 电子 发票 归档 票档 企业 无纸化



随着“大智移云物区”等信息技术的发展,传统的财务管理开始向信息化、数字化转型,电子发票、电子凭证也逐渐取代传统的纸质档案资料,促使企业转型升级并逐步实现财务无纸化,助力降本增效。


同时,在政策强力推动下,财税数字化、无纸化进入到新的发展窗口期。2020年3月,财政部和国家档案局联合发布《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确提出企业可以仅使用电子会计凭证进行报销、入账、归档,不需要再打印纸质单据。2021年3月,国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》,提出预计到2025年,我国将基本实现发票全领域、全环节、全要素的电子化。2023年,5月,电子凭证会计数据标准深化试点全面启动。可以看出,财务无纸化的办公模式正在慢慢渗透到企业日常管理中。


传统财务管理弊端明显


在传统的办公模式中,企业员工往往需要花费大量的时在打印、复印和归档各类文件等这样琐碎且重复的工作上。财务工作更是如此,每天都需要报销归档各类发票单据,企业不仅缺乏高效的归档方式,还存在潜在的合规风险。


会计凭证作为企业进行会计核算工作的原始资料和重要依据,在企业的经营活动中扮演着重要角色。如何能高效、安全、合规管理电子会计档案,成为企业当前的难题。


会计档案归档流程复杂,耗时耗力

借阅索引难查找,异地借阅存在丢失风险

纸质文件保管困难,占据大量空间,堆积如山成本高,不利于长期保存

会计档案利用效率低,信息共享难


企业如何实现财务无纸化?票档一体化建设势在必行_数据



其实,相比纸质文件,电子文件电子文件的存储、检索和管理都更方便快捷,无纸化管理能减少上述繁琐的工作,节约储存空间,节省纸张,大大降低人工成本,提高企业的财务管理效率,也有助于环境保护,促进企业可持续发展。


数电票加速推广,降低企业成本


发票电子化改革是金税四期建设的突破口,在政策引领下的数电票试点工作快速推进,全国范围内都可接收数电票,开票试点地区拓展至28个省市地区,并启用税务数字账户,从“以票控税”开始走向“以数治税”,这也在促使企业紧跟政策,尽快完成自身的数字化转型升级。


数电票将财务处理流程线上化,摆脱了纸质发票的限制,避免了不必要的发票邮寄成本,也提高了财务人员的工作效率与准确性。企业的数电票升级,能够助力实现数字化和无纸化管理,将业务、财务信息转换为公司的数据资产,打破数据孤岛,释放数电票潜在的数据价值,也将财务人员从繁琐的工作中解放出来,将更多的精力投入到经营数据的分析,为企业的科学决策提供有力依据,提升财务价值。


随着数电票的使用越来越广泛,以数电票为切入点,打通业财环节,改造升级内部业财系统,适配数电票管理,构建业财税一体化平台成为越来越多企业的选择。



票档一体化建设,助力企业转型升级


对于企业而言,财税数字化、无纸化不仅仅是行业趋势,在实际业务中面临的是财务管理对象和方式的变化,这就对企业的信息系统建设提出了更高的要求。票档一体化建设无疑是目前的“最优解”,综合解决发票开具、报销、入账归档难题,盘活数据资产,提高企业财税数字化管理能力,推进企业深度业财税融合。


百望云依托于自身的票、单、证的产品技术优势与丰富的实践经验,能为企业提供的是一套综合性、全场景的财税数字化解决方案,以发票数字化为起点,聚焦于“票”这个通用的财务信息向各个业务板块打通,包含进销项管理系统、应收应付自动化、自动归档、一键报销、一键申报等几大业务模块,实现企业业财数据的聚合转换,管控税务风险,为企业搭建贯穿数字化票据全生命周期的智慧票据管理平台,并为数据分析提供支持,推送企业完成数字化转型升级。


企业如何实现财务无纸化?票档一体化建设势在必行_企业管理_02


1、进销项发票数字化管理,保证数电票平稳升级


百望云系统能够与企业的业务系统打通,实现开具、查询、交付、采集、查验、入账抵扣等全流程的发票数字化管理,支持数电票升级,对业务影响小。通过开票自动化、协同自动化、用票自动化,提高发票处理效率,及时预警提醒发票风险,提高企业发票管理水平和财务共享效率,降低企业管理成本。



2、数电票等电子凭证高效、合规归档


百望云电子会计档案产品,通过核算系统、费控系统、资金系统、影像系统等为企业电子会计档案提供归档资料来源,实现电子会计档案收集整理、档案归档、借阅查看、鉴定销毁的全生命周期管理。


原始凭证与记账凭证自动匹配,告别琐碎归档工作

电子文件智能OCR识别,数电票自动解析

全文检索,准确定位关键点档案信息,提高利用率

兼容电子会计档案单双套管理模式,满足企业个性化需求


企业如何实现财务无纸化?票档一体化建设势在必行_数据_03


百望云绿页,提供专业OFD版式阅读服务


百望云绿页解决方案,覆盖电子公文、电子证照、电子档案、电子发票、财政票据、电子合同、电子凭证等多种应用场景,能为企业提供专业的OFD版式阅读服务,打通电子凭证应用及入账报销的最后一公里。


符合国家标准,百望云参与多项OFD相关标准制定

支持批量数据处理与多种格式转换

兼容PC、手机、平板等多种设备,适配性强

支持对文件进行密码加密,安全性高

拥有自主研发版式核心技术,全面适配信创环境


同时,百望云是电子凭证会计数据标准深化试点的保障单位,助力企业实现电子凭证查验、解析、报销、入账、归档等全流程合规处理,满足政策文件要求的同时,保障业务正常流转,降低企业管理成本,提高运营效率。


未来,百望云希望能与广大企业携手探索更丰富的财税数字化应用场景,构建业财税一体化平台,让企业能够真正享受数字化、无纸化带来的便利,推进企业转型升级。



标签:数字化,数电票,势在必行,电子,发票,归档,票档,企业,无纸化
From: https://blog.51cto.com/u_16019023/7816210

相关文章

  • 车辆出险报告Api接口,实现车险理赔无纸化处理!
    随着现代科技的发展,智能化、自动化是各行各业的发展趋势。在保险理赔领域,也出现了无纸化处理的趋势。本文将介绍如何利用车辆出险报告API接口实现车险理赔无纸化处理。 首先,我们需要了解什么是车辆出险报告API接口。车辆出险报告API接口是指一种数据接口,可以提供车险理赔......
  • 【专题】2022年中国企业财税无纸化实践白皮书报告PDF合集分享(附原数据表)
    原文链接:http://tecdat.cn/?p=31442数字化是复杂系统中的一个重要驱动因素,它得到了技术进步的支持。阅读原文,获取专题报告合集全文,解锁文末13份财税数字化行业相关报告。随着以大数据、物联网、云计算、人工智能等为代表的数字技术的不断成长和成熟,企业必须应对的内外部环境发生......
  • 上央视啦!扫描全能王科技助力社会跑步进入无纸化办公时代
    重视人与自然之间的和谐共生推进降碳、减污、扩绿和产业绿色转型是实现社会可持续发展的必经之路科技产品的应用让“减碳”不再是一个宏大而抽象的目标 近期,央视针对纸制品行业发展现状进行探访节目提到,随着图文识别等人工智能技术的广泛应用,无纸化办公成为趋势。 节......
  • 第一章 势在必行
    故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势。《兵势篇》1.1数智化 随着信息技术基本盘的发展,信息化转型与创新是一个永恒的话题。不论叫信息化、数字化甚或数智化,这个X......