对话在行人|每年节省采购成本约12%，厦门钨业是如何做到的？

对话在行人

从信息化在行人到数智化在行人，用友持续深耕企业软件与服务产业35年，截至目前已有3.96万家大中型企业选择用友BIP推进数智商业创新。为探索行业数智化成功路径，分享企业数智化领先实践，2023年9月，用友正式推出聚焦行业领先企业数智化转型的高端访谈栏目《对话在行人》。此栏目以“深耕行业，创新价值”为理念，邀请行业领先企业CXO，进行深度对话，使能行业企业高质量发展！

成立于 1958 年的厦门钨业股份有限公司（以下简称“厦门钨业”），是福建省属国有控股上市公司，旗下培育了钨钼、能源新材料和稀土三大核心产业，成长为国际钨行业产业链最完整的企业、国内最大的锂离子正极材料企业以及国内稀土深加工及应用最具发展潜力的企业。

在 2022 年，厦门钨业的总体营业额就已经达到了 482 亿，利润总额达到了 26 亿。据厦门钨业运营管理中心总经理孙伟兴介绍，厦门钨业的目标不止于此，未来要朝着千亿的营收迈进。对于这样一家大体量的公司而言，若想实现降本增效绝非易事，提高企业效率和对支出的管理效率正是其中最重要的环节之一。

一个亮眼的成绩是，仅仅投入数字化采购项目两年的时间，厦门钨业就取得了巨大的改变，不仅成功构建了数字化的供应链协同网络，创造了产业链协同价值，还为企业每年平均节省了 12% 的成本。

构建以效益效率为中心的价值采购

虽然从传统层面上看，大家普遍认为采购是花钱的职能部门，但厦门钨业却一直在推动数字化采购项目，秉持“以效益效率为中心的价值采购”的理念，力求通过节省采购成本来创造利润。此外，厦门钨业还一直强调要让流程制度化、制度表单化、表单系统化。

具体来说，厦门钨业采购管理体系的工作方针是“分类采购、分级管控、协同高效、流程简洁、服务经营、创造利润”。其中，主材、辅材、设备、包装材、低值易耗材、专用物资、服务采购、委外加工以及土建安装工程，都包含在采购管理体系内。

那么，采购分类分级的管理体系到底是如何在厦门钨业运转的呢？首先，从制度入手，统一物资分类定义及基准，定义不同种类型的采购方式，再从合规等角度不断地完善制度，完成宣贯培训，再完善采购作业考评体系。目前，厦门钨业所处的阶段是提效率、推政策，即把采购从日常的订单管理向战略寻源供应商管理做转型。

其次，由于厦门钨业旗下有几十家分公司，每一家公司都有采购人员，如果无法做到集团集中采购，对于整个集团而言，将会造成人力资源的浪费。因此，厦门钨业将推动集团集中采购，优化采购人力资源；最后，再去完善采购监督及稽查体系。

基于上述管理方针，厦门钨业目前已经实现了集团三级管理策略体系。针对集团共性物料，通过 MRO 自助商城联合团购，由集团统一与供应商谈价格；针对板块/区域共性物料，区域之间、上下游之间可以联合统谈分签；针对各子公司内自有特性物料，通过低值集采、单一来源开发、替代物资、MOQ 优化、供应商绩效管理等方式开展。

用友BIP数智采购

使能厦门钨业产业链协同

在采购管理体系的驱动下，厦门钨业在降本增效上取得了亮眼的成效，而在此过程中，其实少不了数智技术在背后进行支撑。

据了解，厦门钨业基于用友 BIP 数智采购，打造了 SRM 供应商关系管理系统，包括供应商管理、采购需求管理、采购寻源管理、合同管理、采购执行管理、超市采购六大功能模块，具体包含板块如下：

供应商管理：规划了供应商注册审核流程、供应商准入认证流程、供应商绩效评价流程、供应商异常反馈流程、供应商变更及冻结流程六大子流程；

采购需求管理：规划了月度计划、采购申请、MRP 计划等九类采购需求管理；

采购寻源管理：规划了询价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、竞价、协议直采七种采购方式；

合同管理：规划了合同在线协同确认、合同审批、合同归档、合同变更流程，支持扩展电子签章应用；

采购执行：规划了订单协同、发货协同、到货确认、检验入库、对账发票协同，支持针对大宗物资的质量协同及寄售协同管理；

超市采购：规划了自建超市、对接电商两种模式。

据孙伟兴介绍，将上述流程全部实现了线上化以后，采购人员以及集团管理的工作效率得到了大大提升。举例来说，过去在内审外审、稽查、巡视整改的时候，采购人员通常在查资料、打印材料等流程中，就要花费 1-2 天的时间，并且过程无法留痕，从安全合规角度上也存在隐患。目前通过 SRM 供应商关系管理系统，便能提供所有的流程数据以及整改信息提醒，同时大大释放了采购人员的精力，让其可以去做增值工作。

除了流程提效以外，厦门钨业通过系统实施落地管理理念，固化了管理流程，有效降低了采购成本。具体来说，供应商通过管理准入、考评以及认证等环节纳入系统，以公开、社会化的方式进行战略寻源，再进行线上定价、采购协同、合同、订单、发货以及对账质量异常反馈协同等流程，最后通过电子超市进行采买。

以上便是全流程线上化的采购管理，让厦门钨业在实现降本增效、阳光可视的同时，完成了产业链间的高效协同。

用数智技术赋能业务

厦门钨业未来可期

展望未来，厦门钨业还将朝着两个建设方向迈进：一方面，厦门钨业的子孙公司有 80 余家，后续将会通过搭建数据中台，来保障数据标准以及流程的标准化，让集团对子孙公司做到统一管控；另一方面还要重点打造工业互联网平台，将厦门钨业的合作伙伴、供应商以及客户，以销售为中心形成端到端的协同，并从工业互联网的角度打造产业数据链，为未来实现千亿营收的目标打好基础。

此外，由于厦门钨业涉及钨钼、稀土、新能源等产业领域，包含连续性生产以及离散型生产，还面临着产品多样化、客户多样化、业务模式多样化等问题，这就要求厦门钨业在推进数智化建设的过程中，需要用一套标准化的流程系统应用于所有领域。

基于上述目标可以看出，厦门钨业无疑要释放出更多精力去达成业务目标，而这就需要将底层的技术支撑交由更专业的数智化技术服务商。过去35年，用友服务了数百万企业客户的人财物项、产研等 10 大领域，并且沉淀了众多行业的应用实践，可以预见的是，用友与厦门钨业合作建设的 SRM 平台仅仅是一个开端，围绕数智化转型的时代命题，双方还将创造出更多可能。

下期《对话在行人》深度对话武汉达梦数据库股份有限公司总经理皮宇，揭秘如何通过数智化转型，应对业务高速增长，推进国产替代。敬请期待！