EXCEL
荣誉、自由、愉悦 -- 尘风风尘
一、EXCEL 介绍
1.1 EXCEL 简述
- EXCEL 概念：Microsoft Excel 是微软公司的办公软件 Microsoft office 的组件之一
- EXCEL 发展：1985 年第一款 Excel 诞生但只应用于 Mac 系统，其中文的译名为"超越"
- EXCEL 版本：Excel 97、Excel 2000、Excel 2003、Excel 2007、Excel 2016、Excel 2021
- EXCEL 作用：Excel 用于数据处理、统计分析、辅助决策操作，广泛应用于管理、统计财经、金融
Excel 版本查看步骤：文件 -> 账户 -> 关于 EXCEL
1.2 EXCEL 格式
- xls：Excel 早期表格格式（Excel 2003 及以前 EXCEL 版本）
- xlsx：Excel 目前表格格式（Excel 2007 及之后 EXCEL 版本）
- xlsm：Excel 启用宏的工作簿（xlsm 与 xlsx 基本无异，用 Excel2007 及以上版本就可打开）
- xlsb：Excel 二进制工作表（表格体积更小、打开速度更快，可保存宏代码但兼容性比 xlsx 差）
相同表内容的不同格式占用大小：xls > csv > xlsm > xlsx > xlsb
CSV 是逗号分隔值文件，其以纯文本形式存储表格数据（数字和文本），可用 Excel 软件打开
EXCEL 的不同格式可互相转换，但需安装 Excel2007 及其以上版本（"另存为" -> "保存类型"）
xls 格式的表格仅能储存 65536 行（row）、256 列（column），csv 格式的原表公式、格式设置会丢失
1.3 EXCEL 概念
- EXCEL 工作簿：各种格式的 EXCEL 文件
- EXCEL 工作表：工作簿中具体的分组文件，也叫 Sheet
- EXCEL 表格：工作表中的具体键入数据的区域
1.4 EXCEL 类型
- 文本格式存储的数据：系统默认靠左对齐
- 数值方式存储的数字：系统默认靠右对齐
二、EXCEL 函数
2.1 数学函数
- MOD：取模
- SUM：求和
- COUNT：计数
- SUMIF：特定求和
- COUNTIF：特定计数
- ROUND：四舍五入到指定位数
2.2 查找函数
ADDRESS 以文本形式返回对工作表中某个单元格的引用
CHOOSE 从值的列表中选择一个值
COLUMN 返回引用的列标
INDEX 使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT 返回由文本值表示的引用
LOOKUP 在向量或数组中查找值
MATCH 在引用或数组中查找值
OFFSET 从给定引用中返回引用偏移量
ROW 返回引用的行号
VLOOKUP 在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值
三。逻辑函数
AND 如果所有参数均为 TRUE，则返回 TRUE
IF 指定要执行的逻辑检测
OR 如果任一参数为 TRUE，则返回 TRUE
四。信息函数
CELL 返回有关单元格格式、位置或内容的信息
COUNTBLANK 计算区域内空白单元格的个数
ISBLANK 如果值为空，则返回 TRUE
ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值，则返回 TRUE
ISERROR 如果值为任何错误值，则返回 TRUE
五。日期和时间函数
DATE 返回特定日期的序列号
DAY 将序列号转换为月份中的日
HOUR 将序列号转换为小时
MINUTE 将序列号转换为分钟
MONTH 将序列号转换为月
NOW 返回当前日期和时间的序列号
TIME 返回特定时间的序列号
TODAY 返回今天日期的序列号
WEEKDAY 将序列号转换为星期几
YEAR 将序列号转换为年
六。统计函数
AVERAGE 返回参数的平均值
COUNT 计算参数列表中数字的个数
COUNTA 计算参数列表中值的个数
MAX 返回参数列表中的最大值
MIN 返回参数列表中的最小值
七。数据库
DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值
DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数
DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数
DMAX 返回选定数据库项中的最大值
DMIN 返回选定数据库项中的最小值
DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
二、EXCEL 快捷键
Ctrl
- 表格打印：Ctrl + P
- 内容替换：Ctrl + H
- 内容查找：Ctrl + F
- 内容放缩：Ctrl + 滚轮
查找内容时可用"?"和"*"作为通配符，问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符
若要查找问号和星号，需在问号和星号前加上"~"，若要查找破浪号，需在波浪号前加上"~~"
Alt
- 表格换行：Alt + Enter
- 键入立方：Alt + 数字 179
- 键入平方：Alt + 数字 178
- 输人民币：Alt + 数字 165
- 键正负号：Alt + 数字 41408
Shift
- 插入批注：Shift + F2
三、EXCEL 技巧
- 插入水印：插入 -> 艺术字
- 键入函数："=" -> "EXCEL 函数名"
- 单斜表头：设置单元格格式 -> 边框
- 双斜表头：插入 -> 形状 -> 直线（重复两次）
- 验证数据：数据 -> 数据验证 -> 设置 -> 圈释无效数据
- 自动适应：将鼠标放在表格中要自适应的列之间 -> 鼠标左键双击