江苏洋井石化集团有限公司是由连云港市政府出资设立的国有企业,是连云港石化产业基地建设和运营管理的重要载体平台。先后与盛虹集团、中化国际、中国石油、中远海运和新奥燃气等国内外大型国有企业和民营企业建立良好的战略合作关系,形成涵盖蒸汽、天然气、加油站、码头、管廊、物流和贸易等领域的多元化发展架构体系。
洋井集团拥有数量众多的生产设备、房产、管廊、储罐等经营性资产,及海域权、土地权、专利权等无形资产,这些因素都对提高资产管理水平带来了挑战。洋井集团希望搭建全集团集中式资产管理平台,实现资产统一标准、规范业务,建立集团统一的资产管理标准体系,流程、制度、编码通过系统固化,保障资产管理工作有序、可控、高效运行。实现资产全生命周期管理,加强资产设备的运维管理,盘活存量设备,降本增效。实现移动应用,全员参与,提高资产管理效率,实现基于资产数据进行多维度分析,帮助企业进行智能化决策。
01
确立建设目标,完善资产管理
根据洋井集团管理期望和资产管理现状,用友BIP资产云与洋井集团达成深度合作,确立EAM建设目标:
建立集团统一的资产管理信息化系统:纵向实现集团化管控的全面落地,横向实现与其他系统协同;
强化资产全生命周期管理流程:资产前期(采购、在建工程)、资产建档、资产领借用、资产盘点、资产变动、资产调拨、资产租赁、资产运行及检维修、资产报废、资产处置等,实现实物与价值的全过程管控;
规范和优化资产管理业务流程:通过流程的标准化推进业务的规范化、精细化,提高效率,实现资产标准化、信息化和可视化,同步完善资产管理制度;
建立高效的运行监控及检维修工作标准:监控设备运行状态,实现缺陷及时发现、故障维修得当、设备设施稳定运行;
积累资产维修维护经验:建立资产的知识库,实现知识传承;
全面上线培养人才:积累项目启动、建设、运维经验,为企业培养资产管理全生命周期及项目管理人才;
导入资产管理移动应用:移动端资产盘点(RFID),移动端故障提报,移动端工单执行和审批,移动端点巡检等;
02
规范资产管理流程,提升整体经营效率
通过洋井集团资产管理系统的建设,规范了资产管理的流程,提升了经营性资产的管理水平,为洋井石化整体经营的优化提高发挥了重要作用。
1、集团实物资产标准统一,动态跟踪,业财合一:
实现集团统一的实物资产全生命周期运营平台,细化全集团统一的资产管理政策、制度和流程,关注资产使用过程中的每一项业务,实现全面业务的线上审批和台账更新, 纵向通过分析报表实现集团管控政策的延伸,横向通过业务数据与财务数据的同步更新。
2、系统集成,消除信息孤岛:
资产管理是整个用友BIP系统的一部分,和项目管理、供应链管理、固定资产管理、应收管理紧密集成;同时与异构系统比如智慧管廊、中星能源智能化管控一体化平台、中新燃气综合管理平台集成,共同完成资产全生命周期管理。
3、实现了RFID方便快捷的资产盘点方式,提高了工作效率:
RFID标签的抗污染能力强,数据存储在芯片中不受外界环境影响。RFID手持终端可在一秒内读取100多个资产标签,支持3-5米远距离无接触识别和扫描,不但提升了盘点的准确率,还将盘点效率提升了几十倍以上。同时,导入资产管理移动应用机制,在有效提升各业务管理部门工作效率的同时,提升数据的准确性和实时性。
4、经营性资产(管廊、储罐、房产),摸清家底、明确状态、经营有序、保值增值:
经营性资产包含管廊、储罐、房产,围绕资产盘点防流失、运营增值等维度,覆盖从资产获取、租赁经营、资产退出、经营风控等全周期场景。确保各类资产账实相符、账账相符,实现资产保值增值;