化工企业ERP对可回收包装物的管理

什么是可回收包装物？

在一些离散制造企业，包装物大多作为耗材去采购并且批量分摊核算成本，但是在化工行业，并不是所有的包装物料都便宜到可以在销售业务中忽略，在实际的业务管理中，包装回收业务非常普遍，企业是个经济体，同时也是一个社会组织，这既是出于成本的考虑，也是为了响应环保组织低碳的要求。

在化工行业存在大量的可回收包装物，可回收包装（returnable packaging）指包容或运输销售业务标的物的、在完成正品的交付之后需要退回企业的包装物料。比如我们常见的聚乙烯包装桶，一方面具有很高的可回收利用价值。这种包装桶由聚乙烯材料制成，具有轻便、耐用、防潮、耐腐蚀等优点，被广泛应用于化工、食品、医药等行业的物品包装和储存。

首先，聚乙烯包装桶可以通过回收利用来减少对自然资源的消耗。聚乙烯作为一种可塑性较强的材料，通过生产在加工，可以生成为新的聚乙烯产品，比如我们常见的地板、家具、管道等。通过回收利用聚乙烯包装桶，可以有效降低新原料的需求量，减少对石油等资源的开采和消耗。其次，聚乙烯包装桶的回收利用有助于减少环境污染。聚乙烯包装桶如果被随意丢弃或焚烧，会产生有害的气体和废弃物，对环境造成污染。而通过回收利用，可以将废旧聚乙烯包装桶进行再加工，降低对环境的影响。

除此之外，我们常见的托盘、气罐、集装箱等也是需要回收的包装物，如果接收方损坏，需要作价赔偿。

可回收包装物的特征？

首先，类似寄售业务，从物权上讲，可回收包装物品即使随着商品一起发货给了客户，暂存在客户处，但是从物权上讲，它仍然归企业所有；

第二，客户必须按照合约，在规定的时间范围内将包装物归还给售卖方，否则将按照约定的价格进行赔偿。

其三，从实物物理存储位置看，包装物在客户（或者货运公司）未归还前，一直存储在客户或者货运公司处，需要从库存种类上需要和我们企业自己管理的常规库存区分开，在Sage  X3中我们可以定义特殊的库位类型（stock type），以示区分，同时要有数量的管理。

第四，在销售发货环节，可回收包装物必须随附商品发生货物库位移动，在财务会计凭证环节，不生成财务凭证，在销售退回环节，需要做反向的库位移动。

可回收包装物的管理流程

可回收包装物的管理主体：

可回收包装物在销售发货后，既可以由货运公司退回，也可以由客户在货物使用完毕后退回，这个是要视产品的特性而定，比如托盘可以随时退回，灌装桶需要在消耗完毕之后再退回。所以管理方可以是货运公司，也可以是客户方。

可回收包装物如果不能按期收回

可回收包装物在约定日期无法退货，或者客户明确表明包装物留作己用的前提下，可以把包装物视作销售处理，需要开立销售订单，进行配套的物料发货，生成销售应收凭证。

公司负责追踪和管理，也可以由企业内部的物流部门或专门的包装管理人员负责管理。无论是由企业内部还是外部机构管理，都需要建立相应的管理制度和流程。

包装发货：在销售发货环节，将可回收包装物与商品一起发货给客户，并记录包装物的数量及规格等信息。

包装归还约定：与客户签订合同或协议，在约定的时间范围内，要求客户将包装物按时归还企业。

包装追踪：监控和追踪包装物的归还情况，确保客户按时归还包装物。

包装检查和维护：在包装物归还后，对包装物进行检查，确保包装物的完好性和可再利用性，并根据需要进行维护和清洁。

包装数量和状态管理：记录和管理可回收包装物的数量、规格和存放位置，保持包装物库存的准确性和可追溯性。

包装赔偿：如果客户未按时归还包装物或包装物损坏，根据合同约定，要求客户支付相应的赔偿费用。

包装回收利用：对归还的包装物进行回收利用，将其再次投入生产或销售流程中，最大限度地减少资源浪费和环境污染。

化工企业ERP系统在可回收包装物管理中的作用：

–    跟踪管理：ERP系统可以记录和跟踪包装物的发货、归还、状态和数量等信息，提供实时的仓库管理和库存监控功能。

–    报表分析：ERP系统可以生成各种报表和分析图表，帮助企业了解包装物的使用情况、回收率和损耗情况，并提供决策支持。

–    自动化处理：ERP系统可以自动化处理包装物归还、赔偿等流程，提高工作效率和准确性。

–    集成协同：ERP系统可以与其他模块进行集成，如销售、采购、物流等模块，实现信息共享和协同，优化供应链和业务流程。

总结起来，化工企业ERP系统在可回收包装物管理中起到了重要的作用，帮助企业实现包装物的有效管理和回收利用，提高资源利用效率，降低环境影响，并为决策提供数据支持。