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SAP S4HANA 采购信息记录批量更新

时间:2023-08-25 11:02:33浏览次数:48  
标签:Info 批量 Excel 信息 WS Purchasing S4HANA PIR SAP

本文将会介绍通过Excel的方式进行采购信息记录的批量创建,更新,删除操作,可从purchasing info records general, purchase organization,pricing condition以及scale price四个维度进行修改。

输入事务代码:SPRO-> Materials Management-> Purchasing-> Excel-Based Data Exchange-> Define Settings for Excel-Based Data Exchange,在Business Object中输入Document ID EXL_OPS_PIR。

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_PIR


选中"EXL_OPS_PIR"并点击Worksheet,维护每个worksheet的描述,可维护不同语言的描述。

  1. WS_1:采购信息常规记录
  2. WS_2:采购组织数据信息记录
  3. WS_3:价格信息记录
  4. WS_4:采购信息阶梯价

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_PIR_02


选中Worksheet ID并点击Columns,维护对应的Columns信息。

  1. Seq.no: 在sheet中的列数
  2. Download:下载文件时显示的列
  3. Read-Only:只读
  4. Mandatory:必输项

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_Mass Changes_03


打开APP "Mass Changes to Purchasing Info Records",可以看到有"Upload"和"Download"两个按钮进行Excel文件的下载以及上传。

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_Mass Changes_04


在Excel文件中,有"Info Record Flagged for Deletion"和"Is New"两列标记批量创建以及删除操作。如果进行批量创建操作,则在"Info Record"列维护虚拟的PIR号码,如#111。

SAP S4HANA 采购信息记录批量更新_Mass Changes_05

参考链接:Offline Mass Update of Purchasing Info Records through Microsoft Excel

标签:Info,批量,Excel,信息,WS,Purchasing,S4HANA,PIR,SAP
From: https://blog.51cto.com/u_14423119/7227549

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