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将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!

时间:2023-08-19 11:32:06浏览次数:39  
标签:数据源 单元格 括号 一列 答案 单选题 筛选 职场

1职场实例

小伙伴们大家好,今天我们来解决一个互助交流群内的一位群友提出的一个Excel职场需求:如何将正确答案,放到对应单选题的括号内。这个问题给小编的第一感觉就是“无从下手”,但是通过观察原始数据,小编发现还是规整且有规律的表格数据。Excel对“有规律的数据”基本上都能通过一系列的基础操作解决我们需要的问题。下面我们就来具体看一下案例。

如下图所示:

是一张在Excel中的练习题表,问题全部集中在A列显示,并且每个问题的4个选项在其对应的下方单元格,每个问题有4个选项,只有一个选项是正确的答案。具体的数据表格结构很规整,大家可以细细观察。

将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!_多列

每个问题的正确答案选项是在另一个工作表中体现的,如下图所示:

将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!_多列_02

我们最终想要实现的是:

将正确答案选项,放到对应单选题的括号内。具体效果小编在下图展示给了大家。

将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!_多列_03


2解题思路

小编刚才说了,由于数据源比较规整有规律,所以我们就用一系列的操作来解决这个问题,其中包含了基础按键功能以及函数的具体应用。单个知识点都是基础常见的,但是串联起来却起到了意想不到的效果。

首先对答案表格进行多行多列转一列显示。由于本例数据源较简单,直接将其剪切粘贴到一列即可。但如果行列数较多,可以使用下面的几种方法,点击链接查看:

链接:借助Word将Excel多列数据合并成一列,学会这个方法,你也是办公室最靓的仔!

继续对转换好的这列数据进行分列。选中A列数据,点击【数据-分列】,以【分隔符号“.”】为分隔依据进行拆分列。转换为一列题号,一列答案的表格结构。

将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!_多列_04

对“练习题”数据源的A列进行筛选,用符号“.”作为筛选条件,就可以只将所有的题干行筛选出来了

将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!_多列_05

在筛选的状态下,在B3单元格输入如下公式,提取“.”前面的题号

=LEFT(A3,FIND(".",A3)-1)

FIND函数判断符号“.”的起始位置,位置数减1后作为整体成为LEFT函数的第2参数,即从左往右提取字符的长度,即可将“.”前面的题号快速提取出来。

将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!_数据_06

继续在筛选的状态下,在C3单元格输入如下公式,查找对应出每个题干所对应的正确答案选项

=VLOOKUP(VALUE(B3),答案!A:B,2,0)

VLOOKUP函数跨工作表基础查询,不做过多阐述,因为太基础了(95%的小伙伴都会了)。第1参数之所以用VALUE函数进行嵌套,就是将B3单元格中的公式转换为数值后再作为VLOOKUP函数的第1参数。

将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!_数据_07

继续在筛选的状态下,在D3单元格输入如下公式,即可通过辅助列D列的方式在另一列将答案放进括号里面

=SUBSTITUTE(A3,"(","(  "&C3)

SUBSTITUTE替换函数,将A3单元格内的符号"(",替换为符号"(  "与C3单元格数据合并(&)后的新数据。

将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!_数据_08

取消筛选,将D列辅助列(带公式的列)复制,选择性粘贴为数值(即去掉公式)后进行存储显示。

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继续对“练习题”数据源的A列进行筛选,用符号“.”作为筛选条件,将所有的题干行筛选出来。接着在A列用等于号“=”引用D列对应的辅助列数据,并向下拖动进行快速的填充。


填充完成后,继续取消筛选状态,复制该列数据选择性粘贴为数值,再将其它不需要的辅助列选中批量删除。


最终我们惊喜的发现,我们就将正确答案,放到对应单选题的括号内了

将正确答案,放到对应单选题的括号内,这个问题太考验职场人了!_数据_10

标签:数据源,单元格,括号,一列,答案,单选题,筛选,职场
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