1职场实例
小伙伴们大家好,今天我们来考验一下大家对Excel基础知识掌握的牢不牢,问题是这样的:如何统计指定日期之后的销量总数?
如下图所示:
下图左表展示了某公司对应日期的某产品的销售量明细日数据,A列为日期,B列为销售量。我们想要在下图右表中统计4月8日之后的销售量汇总情况。
2解题思路
解决这样的问题,我们需要使用到SUMIF条件求和函数的基础常规用法,并且需要用到其它的一些小技巧,下面我们就来普及讲解一下吧!
SUMIF函数能够按照指定的条件进行求和。
函数的用法可以理解为:
SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)
第一参数用于指定进行条件判断的单元格区域;第二参数用于指定的求和条件,可以是字符串、表达式、单元格的引用或是其他公式的计算结果;第三参数是可选参数,用于指定要进行求和的区域。
我们在E2单元格输入以下函数公式:
=SUMIF(A2:A12,">"&D2,B2:B12)
第一参数是A2:A12单元格区域中的销售日期,第二参数使用文本连接符“&”将大于号“>”与D2单元格中指定的日期连接后作为条件,第三参数为B2:B12单元格区域中对应的销售量进行求和。
SUMIF函数的第二参数使用带有比较运算符的条件时,必须用双引号括起来,例如“>500”;要将某个单元格的数值作为参照条件时,需要将比较运算符加上双引号后再与单元格地址进行连接,例如">"&D2,而不是写成">D2",否则SUMIF条件求和函数会将双引号中的"D2"识别为普通的字符串,而不是单元格地址位置。
SUMIF函数的第二参数能够自动识别文本表达式,如果直接将D2单元格中的日期输入写成SUMIF函数的第二参数,可将函数公式更改为:
=SUMIF(A2:A12,">4月8日",B2:B12)
如果省略SUMIF函数的第三参数,会默认将第一参数同时作为求和区域(第三参数),比如我们想要统计B列销售量中大于300的销售量之和,可以输入以下函数公式:
=SUMIF(B2:B12,">300")
表示对B2:B12单元格区域中大于300的数字求和。