瑞熙贝通高校智慧实验室建设项目管理全面升级信息化助力提高效率

一、系统概述

实验室的建设与发展规划，要纳入学校及事业总体发展规划，要考虑环境、设施、仪器设备、人员结构、经费投入等综合配套因素，按照立项、论证、实施、监督、竣工、验收、效益考核等“项目管理”办法的程序，由学校或上级主管部门统一归口，全面规划。但现实建设和管理过程中，仍然存在管理不规范、效率低等现象，这就迫切需要通过信息化手段帮助高校规范实验室建设项目流程，提高效率。

其主要包括：实验室建设项目申请提交、多级审核（项目负责人、院系负责人、院级专家、校级专家、设备处、主管领导）、实验室建设项目变更（经费）申请和审核、实验室建设项目验收管理等。

瑞熙贝通实验室建设项目管理系统

二、功能介绍

1、项目申报：实现实验室建设项目的网上在线申请审批流程。首先由相关负责人员填写实验室建设项目申报单（含项目名称、项目负责人、项目预算等信息），上传相关申报材料（如，申报基本信息、项目建设可行性论证报告书、建设项目申报书、专家论证会议纪要等），申报材料可根据学校业务要求设计。填写完成后提交各相关责任部门及负责人进行审批，具体审批流程可根据实际情况定制。申报人可在线实时查询申报审批状态、当前所处审批节点等内容，了解自己申报项目进展情况。

2、项目审核：实验室建设项目申请由各相关责任部门及负责人进行审批审核，审核时可在专家库中选择一个或多个专家，对项目建设情况进行分析论证。

3、专家论证：对于各相关责任部门及负责人同意进行论证的建设项目，被指定的专家可以进行打分并填写评审意见。系统自动汇总展示各个已评审完项目的平均分，并可查看专家的打分明细、评审意见。学校根据各专家评审结果进行论证后，来决定各项目是否立项，并对立项情况进行维护。

4、项目立项：项目申报后进入备选项目库，可对项目信息进行登记，包括项目立项时间、下达经费等信息，并可进行查询、修改、导出功能。

5、项目实施：项目实施阶段可将实验室建设项目签订的合同信息比如合同编号、合同名称、合同金额、中标公司、质保金等相关信息登记到系统中，并将电子版合同文件上传至系统，完成项目的合同信息管理。

6、项目验收：项目实际验收完成后，可在系统中登记维护项目验收组织人、验收日期、是否终验等信息，对验收结果进行评价，并填写验收意见，在线上传验收报告相关文件。

7、项目库管理：项目立项完成后，可在项目库管理模块中查看到数据，可以修改、删除或清理项目信息，其中清理项目会将项目移到项目回收站中。

8、项目回收站：实验室建设项目被清理后，可在项目回收站模块查看到所有已清理的项目信息。

9、项目查询：系统支持通过项目状态、立项时间、项目名称、申报日期等各种条件筛选查询项目信息及审核审批记录，打印实验室项目建设审批表，并可同步关联查询项目相关合同信息、验收报告信息。

10、进度管控：实验室建设项目通常涉及多个工作流程，并且涉及各种交接节点，进度管控将会极为关键。实验室建设项目管理系统可以通过自动化排程和对实验室建设项目进度进行统计管理等方式，辅助实验室管理人员更具效能地达到对实验室建设项目的前期规划、中期控制和后期验收等作业中的目标。

综上所述，一个优秀的实验室建设项目管理系统应该具备完善的项目计划、文件管理、实验设备管理、资源管理、进度管控等多种功能和特点，从而帮助实验室管理人员更好地进行实验室建设项目管理和回溯，提高管理效率，降低管理风险，并能提升实验室整体管理水平。该软件还应具有易用性和灵活性，便于适应各种实验室建设需求和管理模式。