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电子表格系统

时间:2023-07-18 23:31:48浏览次数:25  
标签:选项卡 单击 新建 标签 单元格 系统 工作 电子表格

4.2.1工作簿的新建和打开

1、工作簿与工作表

 工作簿是指在excel中用来存储并处理数据的文件,其扩展名是.xlsx。

 各工作簿是由工作表组成的,每个工作簿都可以包含一个或多个工作表,用户可以用其中的工作表来组织种相关数据。工作表不能单独存盘,只有工作簿才能以文件的形式存盘;因此执行保存命令式对工作簿执行的,会将其中所有工作表一起保存。

 1)工作簿(Sheet)是一个由行和列交叉排列的二维表格,也称作电子表格,用于组织和分析数据。
 2)Excel的一个工作簿默认有3个工作表,用户可以根据需要添加工作表,一个工作簿最多可以包括无数个工作表
 3)但新建时工作簿最多255个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个工作表名(Sheet1、Sheet2、Sheet3)。

 1——工作簿中至少含有一个可视工作表(不能删除或隐藏所有的工作表)
 3——新建工作簿时,默认含有3张工作表
 255——新建工作簿时,工作簿的个数范围是1——255个
 无数——一个工作簿文件可以包含无数张工作表

2、新建工作簿

 1创建空白工作簿

 新建空白工作簿的方法有以下几种:
 (1)启动excel2010程序,系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿;以后再新建的工作簿名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”等。
 (2)在Excel 2010 编辑环境下,按Ctrl +N组合键,也可创建一个空白工作簿。
 (3)在Excel 2010操作窗口中,单击“文件”选项卡,打开Backstage视图,在左侧窗格中单击“新建”命令,在中间窗格的“可用模板’栏中选择”空白工作簿“选项,然后单击”创建“按钮即可。

 2根据模板新建工作簿

 Excel 2010模板是包含有特定内容的已经设置好格式的特殊文件(扩展名为.xltx),通过模板创建工作簿,可有效减少内容输入及格式设置的工作量,从而提高工作效率。

4.2.2 工作簿的保存和关闭

 工作簿的保存、打开和关闭等操作

4.2.3 单元格和单元格区域的管理

1、单元格区域
 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域;由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。

 注意:单元格区域只需对角表示即可

3、单元格区域命名
 名称框
 “公式”选项卡,“定义的名称”组,“定义名称”按钮
 “公式”选项卡,“定义的名称”组,“根据所选内容创建”按钮(文本型可以,数字不可以)

4.2.4 单工作表及工作表的管理

1、选择工作表

 1选择单个工作表:单击工作表标签
 2选择多个工作表:按住Ctrl键分别单击工作表标签,可同时选择多个不连续工作表。
 选中一个工作表标签,按住Shirt键再单击某工作表标签,可同时选择多个连续工作表。
 注意:同时选中的多个工作表称为工作表组,可对这组工作表同时完成相同的操作。

2、工作表的操作

 Excel工作表中插入、删除、重命名、隐藏、取消隐藏、移动或复制工作表、保护工作表、工作表标签颜色:
 右击工作表标签
 开始选项卡---单元格组

 1插入工作表:插入工作表按钮(Shirt+F11)
 2删除工作表:无法撤销
 3重命名工作表:双击工作表标签
 4移动复制工作表:按住左键拖动是移动,按左键+Ctrl是复制(可以在不同工作簿之间进行)
 5保护工作表:
 1、审阅选项卡---更改组
 2、文件选项卡---信息

保护工作表和保护工作簿的区别:
 1保护工作表:防止对工作表的内容和格式做出修改
 2保护工作簿:防止对工作簿结构做出修改,如不能新建/删除/移动工作表

标签:选项卡,单击,新建,标签,单元格,系统,工作,电子表格
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