Company Basics-公司基础信息
SAP中公司被定义为可以根据商业法律法规创建财务报表的最小单位。
在 SAP FI 中,一家公司可以由多个代码组成,但它提供财务报表的单单位。所有公司代码必须使用相同的会计科目表和会计年度,但每个代码可以具有不同的本地货币。科目表列表由所有可用的科目表组成,每个代码必须有一个科目表。一个会计年度通常由公司创建财务报表的十二个月的时间段组成。
SAP FI – 创建公司
登录 SAP FICO
使用T code SPRO → 单击 SAP Reference IMG → 将打开新窗口。
展开 SAP 定制实施指南 → 企业结构 → 定义 → 财务会计 → 定义公司 → 单击执行(请参见屏幕截图中的指针)。
将打开一个新窗口→单击新条目→新条目:添加条目的详细信息
您需要提供以下详细信息才能创建新公司 -
- 输入代表公司集团的公司代码。
- 输入公司名称。
- 输入完整的地址——街道、邮政信箱、邮政编码、城市。
- 输入国家。
- 输入语言键。
- 输入货币
下一步是保存公司详细信息 → CTRL+S 或如上面的屏幕截图所示。
SAP FI – 创建公司代码
在 SAP FI 中,一家公司可以由多个代码组成,但它充当提供财务报表的单个单位。公司代码是组织中可以生成财务报表(损益表等)的最小单位。
创建、编辑、删除公司代码
如何创建、编辑和删除公司代码,看下面的截图。
如上一主题所述展开企业结构 → 定义 → 财务会计 → 编辑、复制、删除、检查公司代码 → 通过单击手表图像执行 → 将打开新窗口 → 你可以通过选择这两个选项来创建新的公司代码。
选择编辑、复制、删除和检查公司代码。它允许你自动复制所有配置和表格。
如果你选择编辑公司代码,你将看到以下窗口 → 单击“新条目”并更新代码详细信息。
可以单击“地址”按钮并更新以下字段。地址字段更新后,单击保存按钮。
Define Business Area-定义业务领域
业务领域用于区分来自公司不同业务部门的交易。
例子
有一家大公司 XYZ,经营多项业务。让我们假设它具有三个不同的领域,例如制造、营销和销售。
现在你有两个选择 -
- 首先是创建不同的公司代码。
- 另一个更好的选择是将这些业务线创建到业务领域中。
在这种情况下使用业务领域的好处如下 -
- 如果其他公司代码需要相同的区域,你可以使用这些业务区域。
- 如果你使用业务领域,则配置很容易,因为你只需附加到公司代码,该业务领域中的其他详细信息将自动附加。
- 通过使用业务范围进行控制,你可以为业务范围创建损益表、资产负债表等。因此,它被一些公司用于管理会计。
注- 与财务会计相比,业务领域更多地用于控制。
如何在SAP FI中创建新的业务领域?
展开企业结构 → 定义 → 财务会计 → 定义业务范围 → 执行 → 转到新条目。
输入 4 位数的业务区号并保存配置。
Define Functional Area-定义功能范围
财务会计中的职能范围用于根据各个职能单位定义公司的费用。最常见的功能区域是 -
- 制造业
- 销售和分销
- 生产
- 行政
如何在 SAP FI 中定义功能区域?
你可以使用T code FM_FUNCTION定义功能区域→打开新窗口。
单击“创建功能区域”,如下所示,将打开一个新窗口。
输入以下详细信息 -
- 功能区名称。
- 描述
- 有效期至日期和起始日期
- 到期日期和授权。
提供所有详细信息后,单击顶部的“保存”按钮。单击“保存”后,将在底部看到一条消息,表明已创建新的功能区域。
功能范围用于使用销售成本会计创建损益表,也用于分析销售成本会计。为此,您需要激活销售成本会计,如下所示 -
转至 SPRO → SAP 参考 IMG → 财务会计 → FI 全局设置 → 公司代码 → 销售成本会计 → 激活销售成本会计以进行准备。
Define Credit Control- 定义信用控制
FI中的信用控制用于检查客户的信用额度,可以使用一个或多个代码。它用于应收帐款 (AR) 以及销售和分销等应用程序组件中的信用管理。
信用控制区域按以下顺序确定 -
- 用户退出
- 分销渠道
- 大客户/Customer master
- 销售组织的公司代码
如何定义信用控制区?
根据信用监管职责范围划定信用控制区。使用T code SPRO → 单击 SAP 参考 IMG,打开一个新窗口。
展开 SAP 定制实施指南 → 企业结构 → 定义 → 财务会计 → 定义信用控制范围 → 回车确认
单击执行 → 新条目 → 输入以下详细信息 → 保存。现在已成功配置信用控制区域。
创建信用控制范围后,下一步是将公司代码分配给信用控制范围。
展开企业结构→分配→财务会计→将公司代码分配到信用控制范围→执行。
打开一个新窗口 → 单击位置 → 将打开新窗口→输入公司代码并单击继续。
输入 CCAR 中的信用控制区并保存详细信息
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