Microsoft 365 ：小议Private Channels 和Shared Channels

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大概5,6年前，Microsoft在发布Teams的时候，仅有Standard Channel和Private Channel，其中Standard Channel面向所有用户开放的标准频道；而Private Channel是一个私有频道，只适用于Teams中特定的用户。

现在Microsoft发布的Shared Channels是Teams中的一个在线空间，旨在促进和实现与团队内外用户的协作，这是一个受限制的频道，因为它不是标准频道，但你的团队之外的人也可以加入。

那么Private Channel和Shared Channel两者之间有什么显著的差异呢？接下来我们来具体介绍一下：

·       将人员添加到Shared Channel而不将其添加到团队，这在Private Channel是不可能实现的，因为这可以追溯到它们的本质。Private Channel仅适用于Teams中的某些用户，而Shared Channel不受Teams限制，可以由不同Teams组成。

·       当Teams中的某个用户针对某个议题需要跟其他Teams讨论的情况下，那么需要新建一个Shared Channel跟其他Teams 分享。

·       Guest User参与，Private Channel允许Guest User（来自组织的外部用户）加入他们，但Shared Channel不允许，相反，添加组织外部的人员需要更多的步骤才能实现。

·       Scheduled Meetings，到目前为止，Private Channel还不允许为Channel user安排会议，而Shared Channel具有这一功能

·       分析功能，Shared Channel目前没有提供分析能力，而Private Channel提供了分析功能。

·       两个Channel在允许的成员数量上有着明显的差异，Private Channel目前最多只能有250名成员，而每个Teams最多可以创建30个Private Channel，同时，Shared Channel要强大得多，一个Channel中有5000名成员。

结论，尽管最后一个差异似乎有利于Shared Channel，但事实是，两者的目的非常不同，因此其中一个并不一定比另一个更好。

作为组织的Microsoft Teams管理员的所有者或管理员，您可以针对组织的策略，设定和管理什么情况下使用哪种Channel。

谢谢大家阅读，日后若大家有其他方面的问题需要讨论，欢迎线下联系我。