帮助中心对于用户而言,就是使用手册,一套系统实用的帮助中心可以节约大量的沟通成本,帮助用户快速上手使用该产品。
帮助中心应用方向
当下产品帮助中心的应用方向,可以分为两类:一类是给企业内部使用的,一类是给企业外部使用的。但无论是对内还是对外,产品帮助中心的设计都是从产品的基本应用出发,结合用户行为特点来设计制作。
以B端产品为例,这一类的产品都是给某一个业务部门使用的,比如CRM是给销售用的、WMS是给仓储用的、TMS给配送用的、ERP是给生产部门用的、Callcentre一般是给客服用的。这些对应的B端产品都会有一个对口的业务部门/专业人员,这叫垂直业务方向。
帮助中心对口设计 但是从事B端产品研发的企业也要花费大量的时间精力放在客户服务上面,面对不同行业的特殊要求和使用规范,是要专门进行帮助中心设计的来匹配不同客户的使用需求。
例如当下很火爆的ChatGPT,作为面向广大客户群体的帮助中心,是不是要接入相关功能,通过AI客服与AI搜索服务来优化客户使用诉求,等等。
帮助中心设计指南
作为帮助中心开发者,不仅要结合当下最新的技术,更要站在客户立场做结构设计,这样才能帮助用户快速解决常见问题! 通过对比当下主流B端产品,我总结出来创建产品帮助中心需要具备以下几点:
1、页面简洁
一个简单高效的帮助中心,一定是简洁高效的,需要在熟悉产品功能结构、用户诉求基础上进行设计,这样才能准确切中问题要害,方便用户快速定位问题要点。
当我们使用 HelpLook 设计帮助中心的时候,需要做好内容结构划分,结合自己产品使用要点做好内容目录制作,这样可以让帮助中心更具有针对性。
2、搜索功能
搜索功能是产品帮助中心的必备功能之一,用户借助搜索功能,可以快速搜索到问题解决方案。
以 HelpLook 为例,用户使用 HelpLook 设计产品帮助中心之后,用户不仅可以搜索精准定位问题,而且还可以使用AI客服与AI搜索服务,可以搜索到更加细致全面的使用说明(HelpLook 已接入 ChatGPT,具备强大的技术优势)。
3、优化升级
HelpLook内置富文本编辑器,支持插入编辑多种元素,个人用户可以直接在里面输入相关文字、图片、视频内容,可以在编辑器里面优化内容版面, 尤其是当我们产品迭代更新的时候,可以直接在HelpLook文本编辑器里面及时更新相关使用说明,便于对内容持续优化升级。
4、站点管理
在HelpLook中结合不同产品的品牌属性和内容特征,做好站点名称和logo设置,一个优秀的线上产品肯定是离不开SEO建设的,HelpLook则提供SEO配置功能,辅助完成基础的SEO建设,使之更加符合搜索引擎算法,获得长期稳定的用户搜索流量。