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#WPS AI# 有了AI,我们真的就可以“为所欲为”了?

时间:2023-06-03 10:05:42浏览次数:35  
标签:同学 AI WPS 为所欲为 编号 软件 识别 排版

先讲两个故事。

故事一:

一群志同道合的同学决定合作写一本约700页的书,其中一个同学花了十几分钟的时间做了个Word模板,又花了不到半小时的时间给大家培训了一下模板的使用方法,然后大家就各自去写了。三个月后,图书出版。

在这个故事中,所有排版的时间加起来,不超过一小时。

故事二:

某同学决定写一本书,

  • 第一个三个月:写;
  • 第二个三个月:排版;
  • 第三个三个月:改;
  • 第四个三个月:重新排版……

故事还没完:

#WPS AI# 有了AI,我们真的就可以“为所欲为”了?_自动编号

无论是Word还是WPS文字,其实都已经是非常成熟的软件,但偏偏是这样成熟的软件,有人爱它爱得要死,有人却因它不知掀了多少次桌子…… 

于是,当AI横空出世的时候,有多少人觉得松了一口气:哦,从今以后,排版这档子事,可以交给AI了!

 

可是?

 

今年5月26号,我有幸受邀参加金山CityCall畅想AI排版未来,更有幸与文字组的同学面对面地聊排版。

#WPS AI# 有了AI,我们真的就可以“为所欲为”了?_Word_02

 

#WPS AI# 有了AI,我们真的就可以“为所欲为”了?_批量添加_03

在这个过程中,我们聊到了这样的一个例子:是否能让AI自动判断帮助使用文字的同学识别标题级别并自动应用成最适合的样式?

若这个功能可以实现,恐怕无论是使用软件的人、软件本身、承载软件的电脑,以及那张曾被掀到千疮百孔的桌子都觉得皆大欢喜吧?

 

那么,我们就来假设一下……

比如某文档的排版是这样的(未使用多级编号功能):

#WPS AI# 有了AI,我们真的就可以“为所欲为”了?_自动编号_04

讲真,面对这样的段落,有没有AI都不重要了,文字里原本就有【选择格式相似的文本】这一功能,能够批量选取,接下来的批量添加自动编号也就是秒秒钟的事。

#WPS AI# 有了AI,我们真的就可以“为所欲为”了?_自动编号_05

那么,这样的呢?图中的编号规则被人为地打破了,起初一级是汉字编号,二级是数字编号,写着写着就反过来了。

#WPS AI# 有了AI,我们真的就可以“为所欲为”了?_批量添加_06

 好吧,再怎么样,其格式还是可以识别的,但若写着写着连格式都一样了呢?

#WPS AI# 有了AI,我们真的就可以“为所欲为”了?_批量添加_07

再来加大点难度:

#WPS AI# 有了AI,我们真的就可以“为所欲为”了?_批量添加_08

这样的级别,不要说AI,就算是肉眼,也很难判断这些编号到底是个什么情况了吧?

 

这个时候,我们该如何选择?

是与AI死磕,让它完全去理解文章的内容再对各级别做出正确判断,还是……

让AI在编辑文档的过程中引导使用者使用统一的规则?

 

我个人倾向后者!

 

人类制造出来的工具,是用于服务于人类这点没错,但在这个过程当中,人类完全不改变旧习惯,一昧地要求工具迎合自己,这个……

就好像为迎合不会打字的人出现了手写识别和语音识别,但作为一个办公工作人员,我们是会选择坚持旧习惯,每次有个稿子都手写再扫描让电脑识别,还是去主动地学习打字?



标签:同学,AI,WPS,为所欲为,编号,软件,识别,排版
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