现代化智能档案室的建设以物联网技术为支撑，包括智能密集架、恒温恒湿消毒净化设备、温湿度传感器、空气质量传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、门禁设备、防火设备、漏水设备、预警设备、视频监控设备等，集中为一体的管理平台为智能档案室集成平台、称之为大数据统一管控云平台。
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智能档案一体化平台是一个智能管理平台，在实现各功能设备独立运行的同时，还可以根据设置逻辑和具体要求联动运行，实现自动访问档案，自动调节温度、湿度和空气净化，实现仓库的标准化、标准化、科学、高效、集成。
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软件基础
综合系统集成了档案管理系统、环境设备监控系统、仓库管理系统、安全报警系统、RFID档案管理系统、智能3D系统，解决了档案管理人员传统的跨软件、多流程仓库管理的冗余问题，可以产生相关的操作记录。
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实体档案管理
支持通过Excel表格、批量填写等方式批量存储档案；支持身份账户权限分级管理；支持密集框架远程控制、操作通风、开启、关闭、唤醒、休眠。可以升级固定列的软件。在自主开发的智能档案集成平台的基础上，对档案电子文件进行精细归档，避免档案老化、损坏和丢失。
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八防环境管理
在档案管理的计算机界面上，仓库空调、恒湿净化一体机等设备可根据环境温湿度等数据进行远程控制。
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可视化展示
档案仓库一体化平台可通过仓库建模进行3D仓库模拟。可通过3D操作控制框架、检查档案仓库框架、环境、安全等状态，并支持3D环境设备和3D监控设备的显示，直观获取环境温湿度数据和实时监控。
安防报警
综合平台支持可以分别监控多个区域不同架体的运行状态，摄像头可以根据仓库进行分区，并可以进行相应的自定义编辑和控制。此外，支持外部声光报警器，异常情况下联动声光报警产生声光报警。报警短信推送支持外部短信设备，无需24小时值班即可监控档案安全。
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