多行业标杆企业财务共享案例解析

随着信息技术的快速发展，由于创新商业模式的出现，金融结构、操作策略和流程正在发生变化。大数据、云计算、人工智能、机器人流程自动化（RPA）等新兴技术正在应用于金融及财务领域，以优化财务管理流程并提高运营效率。财务共享作为一种系统的管理方案，将组织、流程、系统、人员包括思想进行再造，是创新技术应用和构建前瞻性财务系统的基石，在大型企业财务数智化转型中扮演着重要的角色。

大型企业集团建立财务共享中心，优化集团财务管理已是大势所趋，但很多人实际上并不了解财务共享具体共享了什么、做了什么，本文通过多个行业财务共享领先实践，深度解析财务共享创新价值。

HXLH

国内电线电缆业界的领导厂商

该集团分子公司/办事处遍布全球，包含台湾、上海、江阴、南京、常熟、东莞、烟台、印尼、马来西亚与美国加州、意大利奥斯塔等地。其财务共享服务中心建设是以集团财务管理变革为目的，集团财务管理中心作为战略决策中心负责管理指导财务共享服务中心、各OU财务部门，财务共享服务中心为华新丽华集团各级公司提供高质量的财务共享服务，各OU财务部门作为财务与业务的窗口负责连接财务与业务之间的沟通回馈。

项目建设完成后，不仅实现了统一规范财务标准、重塑集团管控，降低财务成本，提升财务流程效率，引进新的财务技术，提升财务总体业绩表现；还加强内控与合规管理，提高数据透明度，支撑集团业务增长扩充与兼并收购；同时，在整体战略推进上，推动财务组织从核算向战略型总体转型，提升部门能力与财务服务质量，更广泛高效的支撑集团战略决策。

DLHX

全球领先的数字技术服务商

该集团在国内外设立有30+分支机构，业务已覆盖中国、日本、欧美等国家和地区，是中国自主品牌软件产品收入前十家企业。

高速的发展不仅带来了企业业绩繁荣，同时也是企业员工高度奉献的体现。员工差旅出行频次高、范围广、员工及企业垫付资金量大，这不仅是对员工的考验，更是对对财务管理提出更高要求。

通过建设财务共享模式，员工可以通过多端（友空间、PC）进行提报，自动进行发票的采集、识票、查重、稽核等工作，自动形成报销单；员工费控业务审批完成后进入用友BIP财务共享服务子流程，按规则进行派工到组派工到人的任务分配，共享作业人员审核，审核完成后推ifs财务系统进行核算，推用友BIP财资结算进行支付。

整体而言，不仅实现商旅预定，费控报销，共享审核一体化应用，票据采集，验证，报销，结算，核算全线上化，大大提升了财务工作效率，降低了手工的工作量；员工通过移动端友空间可随时随地进行报销，通过智能填报和合规性检查功能，减少员工录入工作量，缩短单据录入时间，避免录入错误。发票采集，填单，审批，结算全线上化，缩短了员工的报销周期，由以前报销到收款的5天，缩短到2天；同时借助商旅费控系统提供的标准化的费用分析报表，按集团、事业部、费用项目多维度查询，为财务提供费用合理化分析提供数据，为费用预算编制奠定基础，为管理层决策提供依据；此外，利用费控服务智能识票功能，识别纸电发票关键信息，实现发票防伪、验真，杜绝发票重复报销，通过账单分类实现票据分类管理。

YY网络

中国和全球领先的企业和公共组织数智化平台与服务提供商

该集团打造的财务共享服务中心FSSC具有起点高、难度大、建设快、上线快等特点，快速搭建共享平台，支撑组织变革，从方案设计到上线仅用2周时间，并通过iuap数智底座，实现数据高度集成、业财高度融合。

但在建设过程中，其财经团队确实也面临着有些难点问题，如核算审单人员减少60%，如何提高团队效能？SSC的自身效能如何管理？SSC负责的一地单据如何管理？在员工体验方面，业务组织升级后员工工作的流动性增强，差旅行程多、全国办公，如何提交报销单？如何避免丢失单据？如何优化单据集中处理带来的报销时间加长等问题？

YY网络财务共享中心建设团队通过深度调研与分析，通过以下几点进行财务共享中心方案设计：

1、整合区域机构团队，采用总部SSC+计算中心+7个地区SSC方式，整合原有的各地区核算团队，通过设立岗位和职责，以专业分工，设立SSC团队管理组；

2、流程+标准SLA统一：梳理梳理SSC账务管理规则、梳理SSC入账审核规则、梳理结账流程和手册、梳理不同类别单据审核标准和审核点等；

3、智慧共享 智能SSC：如启用数字员工，采用无人值守模式，实现智能查验、智能稽核、直通付款结算。

传统财务工作的重点往往是核算、报表等重复性比较高的工作，通过建设财务共享中心，可以将这些重复性强、低效枯燥的工作交给擅长规范管理的共享中心，让财务人员能有时间有精力从事高价值高创造的工作中，从而也能发挥财务管理的更大功效，驱动业财融合、战略决策。