智能工单系统提供了一套完整的用户接待和内部协同沟通系统,实现从创建到流转,从多终端处理到统一管理。不仅如此,智能工单系统还支持多系统联动,整合所有的服务和数据。在快速响应和处理用户问题时,可以无缝协同,包括事件流程、问题流程、变更流程等,兼顾企业的服务效率和流程控制。
智能工单系统帮助企业解决用户接待和内部沟通、协作和管理问题:
1.全渠道用户访问,并帮助用户轻松找到更合适的业务服务人员有针对性地解决问题,提高用户解决问题的效率,同时提高用户满意度。
2.帮助客服解决跨部门沟通协作,多部门联动高效有序,流程更加规范安全,提高了企业内部沟通效率。
3.帮助管理者更高效地进行数据统计分析,促进之后战略调整。
智能工单系统的作用:
产品连接:与呼叫中心、在线客服系统、客服机器人、外呼机器人等完整的客服场景连接,确保客户信息的整合,支持服务和营销行为在同一平台之上的一体化运作。
全自动操作:AI人工智能与客户对话,自动生成工单、派工单,一键跨部门传递工单。
直观的数据分析:机器人外呼报表、外呼监控、呼入报表、呼入监控、座席接听率、座席状态监控、座席接听时间、通话记录、工单分析等丰富多样的报告。
灵活、可拖动的工单流程设计:可视化设计工单流程、工单字段、流程、处理人员,可根据不同项目进行定制。
对企业内部多个部门、多个角色的实际情况,智能工单系统可以提供预设流程和部门流转的功能,不仅有多种标准流程,还可以根据实际需要定制分配规则,满足企业的个性化需求。
对于企业客服,可以通过多渠道接入实现不同场景之下的服务,方便客户咨询和沟通,进而建立企业知识库,解答常见问题,减少不必要的人工损耗。
最终可以提高客户满意度,提高服务效率,降低企业运营成本。
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