待办事项列表通常是垃圾。

他们只会变得更长。你有一种一直在跑步机上的感觉。对于大多数开发人员来说，我们永远不会完成我们的待办事项列表。

从这个意义上说，待办事项清单是一种令人沮丧的生产力工具。

但是，如果您提炼出一份最重要、最可完成的任务清单，会怎样呢？

想象一下，使用更简单的东西代替待办事项列表。完成最有意义的工作的强制功能。

每天 1–3 件

我建议使用只有少数项目的每日清单，而不是待办事项清单。

这个系统可以彻底改变你的生产力，因为它迫使你决定什么是重要的。你可以忘记其余的。

通常，最重要的事情会使所有其他任务变得更容易或无关紧要。只针对少数重要的事情——1 到 3 个任务——让你指向正确的目标。

作为一名软件开发人员，这是我一天的重点。在所有的不确定性、要求和干扰中，我知道如果我完成 1-3 件重要的事情，那一天就是成功的。

在待办事项清单令人沮丧的地方，一份简短的每日清单却让人充满力量。

优雅简约

该系统真的很简单。

• 在早上或前一天晚上，写下 1-3 项最重要的任务。
• 任务应该明确定义和范围。您应该能够在一天内完成它们。
• 白天，使用列表让您保持专注。当分心或拖延悄悄出现时，清单会提醒您该做什么。
• 如果你在一天结束时没有完成某件事，请决定：把它带到明天或者它不是那么重要并将它从列表中删除

在任何给定时间，您面前只有 1-3 个清单项目。

没有复杂的系统或长长的待办事项列表。没有优先顺序或整理您的任务。您不必添加状态、标签、估计或任何其他内容。

只有一个带有几个单词的清单项目，复选框是一个布尔值。完成与否。

列出清单

你如何决定名单上的内容？

主要是相信你的直觉。没有什么特别的秘诀。削减每日清单是个人决定。

这是我发现的一个有用的提示——你记得在早上做的事情可能是最重要的。

另一个有用的启发式方法——我一直在回避/拖延的任务通常是每日清单的主要候选对象。

随着时间的推移，当你使用每日清单时，你会更擅长列清单。它迫使你专注于最重要的任务。随着时间的推移，您会更好地识别一项重要任务。

这是一项非常有价值的技能。

例子

这是我过去几周的一些每日清单。

（我有几个关于我使用什么软件的问题。你的列表使用什么工具并不重要。但这些屏幕截图是黑曜石，我选择的编码知识管理工具。

细节

以下是我上面的屏幕截图中的一些细节。

• 请注意每日清单上的每一项都只有几个字那么长。足以让我想起任务。
• 有时，我的日常检查清单项目集中在我接下来需要解决的特定错误上（通常是前一天我离开的地方的提示）。
• 有时，我会附上注释或提醒一些对未来很重要的事情——比如我在 4 月 6 日的注释中的“下周”部分。
• 我知道我说了 1-3 个项目，然后我的清单有 4 个以上的项目！没有理由，我应该更加专注。但是每天的帖子（您现在正在博客/电子邮件列表上阅读的内容）就是其中之一。它没有改变。我只是把它放在清单上提醒我去做。
• 奖励：我使用我的每日清单直接通知我第二天早上的站立更新。我刚刚记下了昨天的清单。通常，在站起来之前，我也已经写好了今天的清单。所以我今天的状态和目标已经明确。

简单系统胜过复杂

我发现最愚蠢的解决方案往往是最好的。

（也许这对我来说是正确的，哈哈。）

我制作的工具越简单，我就越有可能使用它。1-3 项清单是您所能得到的最简单的清单。

总而言之，这个系统适合我！您可能会发现调整或不同的方法更适合您。伟大的！

这里的关键教训是让你的系统——不管它是什么——简单。你的日常目标应该是可以实现和激励的。不像外面那么多待办事项列表那样含糊不清和令人沮丧。

动机心理学

这个系统的心理有一些特别之处！

每天完成几件待办事项似乎是可以实现的。因为这似乎完全有可能，所以我更有可能开始。只要开始，我就更有可能把事情做好。当你只有 1-3 件待办事项时，拖延似乎更愚蠢。

从清单上勾选你也会感觉很棒。这就是动力！

在一天结束时完全检查您的每日清单感觉很棒！

这符合我每天工作 3 小时的系统和心理。如果你能每天留出专注的时间来完成一些待办事项，你就会取得持续的进步。

这就像龟兔赛跑的故事。从长远来看，您将击败许多时断时续工作的表演者。

每日清单

喜欢你在这里读到的吗？我每天早上为 2,000 名软件开发人员写一些新东西。

如果你喜欢我的文章，点赞，关注，转发！