根据人、机、料、法、环全面安全管理思想，依照“全流程闭环管控、线上线下结合、智能硬件辅助”的原则， 对危化品全过程实现实时管控，实验室要建立危化品台账，从计划申报、购买、验收、入库、领用、归还、处 置等全流程管理，做账、卡、物一致。将业务处理从现下搬到线上，采购计划流程在线审批、完成危化品的 全流程闭环管理，合理采购，使用和回收流程，落实账物相符，危化品管控，采购流程（可以分批采购和分 批入库），最终实现危化品的全生命周期及全痕迹管理。
瑞熙贝通危化品管理系统致力于实现对院内所有危化品（包括易制毒易制爆）全方位的统一监管，实现从院内危化品申请采购、出/入库、领取使用、使用登记、废物登记、转运申请等全过程的规范化操作与闭环管理，与视频监控联通，来实现危化品的自动盘点、移动轨迹记录、出口报警等功能。
使用危化品管理系统，配合智能危化品管理柜，实现危化品管理信息化及智能化。
高校危化品涉及的人员众多，包括涉及的课题组、管理人员、实验人员等且流动性大；涉及的危化品种类多，分布广，数量大。面对这种不管是从人员上还是危化品本身来说的问题，做好安全管理和精细化管理，显然依靠人工管理是无法完成的，必须要通过信息化手段进行系统化、规范化管理。
需要建立一套危化品管理系统，解决从危化品的采购、入库、领取、使用、记录、报废、处置全生命周期管理系统。
目前危险化学品在企业或者高校内的使用如何管理一直是目前难以解决的问题，传统的管理方式给使用企业或高校带来了比较大的困扰，如下：
1、人工记录台账、双人双锁的管理模式，台账容易混乱追溯难，流转及库存不匹配难以求证。
2、实验室内的危化品摆放比较混乱，存在一定的安全隐患，不符合危化品要求的储存环境。
3、双人双锁的传统台账模式，存在一定的管理风险，缺乏智能化监管手段。
4、人工管理成本高，易错率高且难以求证，付出过多的管理成本。
5、异常情况如低库存、试剂过期、超时未归还等情况，难以监控和管理。
因此原有的管理模式及储存空间都需要新的手段来解决，因此重新设计了从试剂采购的申请、审批、购买到试剂储存、安全、信息化的全流程管控方案，解决了原有高校对于危化品的管理痛。
系统特点
1、全流程管理：对危化品的采购、验收入库、库存台账、领用、出库、归还、盘点、废弃物等进行全流程管理， 所有数据变化自动形成记录，精准的库存台账。
2、精细化管理：危险化学品单瓶单码管理，接入智能天平自动称量，精确计量每瓶化学品的重量。精准管 控到每一瓶试剂的流转，每次使用的量。
3、消息提醒：库存不足、试剂过期、物品归还、参数超限等系统自动发出消息提醒，可在手机APP、管理PC 端接收到实时消息。
4、智能联动：支持接入智能试剂柜、智能门禁、智能监控、气体监测、温湿度监测等智能硬件，实现智能化 管理。
5、分级管理；化学品按相关规定和标准分级分类管理，记录具体存放位置、存放标准、使用规章制度，与检 查系统关联，定时定点巡查。
效益分析
1. 课程与实验项目结合，自动统计项目学时，以及实验项目试剂耗材使用量。
2. 课程与开放结合，实现实验人员开放自动化审批。审批流程自动化，内置工作流，双人以及多人同时审批会签。
3. 通过课程图形化，实验项目自动关联耗材管理。
4. 信息化课程管理，友好的课程提醒与检索。
5. 采购汇总报表自动化。
6. 按各实验室统计申报量、入库量、领用量。
7. 按实验室统计库存量动态显示。
8. 多级库房定额管理。