固定资产管理二维码应用方案

固定资产管理的重要性不言而喻，涉及资产分类、采购管理、使用管理、维修管理、资产处置等多个环节。不仅可以帮助企业实现固定资产的最佳利用，也有利于延长固定资产的使用寿命，保护企业的资产安全。

但在固定资产管理的实际工作中，不少企业面临着管理上的难题：

1、 资产信息不完整、不准确，无法掌握资产的真实情况；

2、 资产分散在多个部门、地点、，无法统一监管和调配；

3、 资产盘点工作量大、耗时长，实物和台账数据不一致；

4、 资产使用、维修、报废等流程繁琐，效率低下且成本高昂。

固定资产二维码应用方案提供一种简单易落地的资产管理方式，每个资产设备对应一张二维码，相当于独一无二的“数字身份证”，微信扫码即可查看物品档案、责任人、状态等信息，关联表单可实现借还登记、领用登记、出入库管理、故障报修等功能，形成一物一码管理的电子档案。

一物一码，微信扫码查看与管理

每个资产对应一张二维码，微信扫码查看资产信息、状态，填写操作记录。

二维码长期有效，内容随时修改

微信扫码直接修改内容，快速更新资产信息和状态，无须重新制作二维码。

批量生成二维码，一键排版打印

导入资产台账，批量生成二维码，支持A4打印机直接打印，方便快速落地。

数据实时统计，对接BI分析工具

后台数据汇总并导出存档，有盘点或汇报需求，还可对接BI工具制作报表。

新增连续扫码，可批量添加记录

物品领用、出入库等场景，通过后置摄像头连续扫码功能-草料二维码。

应用场景

1、固定资产标签

为办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等制作二维码标签，扫码查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息。

2、物品领用登记

将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处，扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息，管理员可在小程序上随时查看物品借还情况。

3、车辆管理

使用“一车一码”的方式对车辆进行管理，扫码查看出车前的日常点检、故障上报、维修记录等信息，用车后填写行驶里程、加油情况、车辆状态等。

4、出入库管理

适用于配件库存管理、原料库存等一品一码管理场景，扫码记录物品的出入库信息、统计各品类的库存数量，利用分析工具进行库存实时统计。

5、 设备标牌

扫码查看设备的各种资料，比如设备参数、进(退)场交接资料、作业人员资质等纸质资料、音视频和文件，避免检修人员找错、误操作设备。

上述为我们梳理的常见应用场景，可在一个二维码上实现多个应用，也可以通过汇总页对不同二维码进行汇总管理。草料官网的模板库里有大量源于真实用户实际使用经验的模板，可按需调整结构、内容与样式。

进阶功能

1、资产状态管理

为每个资产设备制作专属二维码后，可在二维码上添加资产状态，系统会统计不同的资产状态形成状态看板，管理人员可在微信小程序中，查看处于不同状态的物品数量、详情、变更历史等信息。

2、库存实时统计

草料平台暂不支持库存统计功能，但我们提供了官方数据库，可以对接使用-百度Sugar等数据分析工具，读取数据库进行实时库存统计。

以上仅为固定资产管理中可能用到的进阶功能，实际使用中可根据业务需求调整。如果有其他进阶需求，可在帮助中心中查看草料的全部功能，也可在草料社区中与同行讨论交流。

操作教程

1、 批量创建资产二维码

每个资产二维码的具体信息不同，但同类资产的描述信息类目是相同的，用模板建码可以统一设置；

同一个模板的资产信息，会形成一张在线数据表（类似台账），可以批量编辑、导出数据；

同一个模板生成的二维码，可以通过模板进行统一的表单关联、权限设置、标签打印设置，不需要一个个单独操作。

2、 打印资产二维码

批量打印二维码的难点，在于标签样式排版和数据套打。草料二维码提供了现成工具，不用下载专业软件，打开网页就能套用标签样式，在线排版。

3、 修改更新资产信息

资产信息发生变动，比如：新增采购、使用人/保管人变更等，可批量或者手机扫码修改二维码中的信息。

电脑端批量修改的操作方法：

从后台找到资产二维码对应的模板，点击 批量修改 ，进入在线表格直接修改保存即可。

手机端扫码编辑的设置方法：

在资产模板二维码中，设置手机编辑端权限，有权限的人员可扫码编辑二维码内容。

落地过程中遇到任何疑问，都可以在评论区提问，和其他用户一起讨论如何解决。如果我们的方案还不能帮你解决问题，可在草料社区中查看更多操作教程。