微软构建的这个 Microsoft 365 Copilot 全系统，把 Word、Excel、PPT 之类的办公软件，Microsoft Graph，以及 GPT-4 做了一个超强联合。所有软件互通，GPT-4 穿梭其中。
Word：写论文妥了
在 Word 里，你可以让 Copilot 给你写文章、改文字、做总结。
只需一个简短的提示，Copilot 就能创建一个初稿，并根据需要从整个组织中调入信息。
甚至还可以帮你正确把握文章中的语气，给出各种建议，语气是专业的、热情的，还是随意的，任你挑选。
另外，Copilot 还可以改进写作，建议加强论证的方法，或者消除不一致的地方。
比如通过下面这些命令和提示，Copilot 就能让打工人的生产力倍增。
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根据「一份文件」和「一份电子表格」的数据，起草一份两页的项目建议书。
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使第三段更简明。改变文件的语气，使其更加随意。
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根据这个粗略的提纲，起草一页草稿。
同时，你还可以在 Word 中调用其他软件，比如 OneNote，让它根据这个素材帮你写文。
甚至，你还能根据 Word 内容让它给你做出个 Excel，数据分析它也自动给你完成。
PPT：Word 秒切幻灯片
在 PPT 中，你跟它说说你的想法，它就自动给你做出一整套 PPT，美观的页面自动给你设计好。
如果你有现成的素材，那你只要轻轻一点 Copilot，它就会根据你写好的 word，自己生成一份 PPT，是真·自己写自己。
此外，你还可以一键浓缩冗长的 PPT，并使用自然语言命令去调整布局、重新编排文本、甚至卡点完美的动画时间。
以下是几个 prompt 的示例：
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在 Word 文档的基础上创建一个 5 张幻灯片的演示文稿，并包括相关的图片资料。
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将这个演示文稿合并成一个 3 张幻灯片的摘要。
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将这 3 条摘要重新编排成三列，每列有一张图片。
Excel：公式不存在了
在 Excel 中，Copilot 几秒内就帮你生成清晰的表格，并且搞定任何数据处理。
而且，它会根据这些数据即时地创建出基于 SWOT，或者各种数据透视表。
甚至，Copilot 还可以帮忙发现数据的相关性，提出假设方案，以及根据你提出的问题给出公式的建议，甚至生成新的模型。
再也不用学习复杂的 Excel 用法了，打工人狂喜！
下面这几个例子，就是可以拿来尝试的 prompt：
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按类型和渠道给出销售明细，插入一个表格。
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预测[一个变量的变化]的影响，并生成一个图表来帮助可视化。
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模拟[变量]增长率的变化将如何影响我的毛利率。
Outlook：利好编制群体
在 Outlook 中，Copilot 可以帮你写邮件，你起个头，打个底，它就自动给你补完整，顺便大大润色你的文字。
此外，它还会自动帮你汇总邮箱信息。甚至，根据你可以指定它写什么语气的邮件，写多少个字。
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总结一下我上周外出时错过的邮件，标记所有重要的项目。
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起草一份回复，在表达感谢的同时，询问第二和第三点的更多细节；缩短这份草稿的长度，并使用更加专业的预期。
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邀请大家来参加下周四中午关于新产品发布的「午餐和学习」活动，现场会提供午餐。
Teams：上班不用带脑子
在 Teams 中，Copilot 能帮你实时总结项目，同时执行任务，让整个会议效率大大提升；在开会时，它会帮你自动转录；如果你忘了啥事，它还会自动提醒你。
利用 Copilot，Teams 上的信息随时可以同步，无论是项目更新、公司人员的变化，甚至哪位同事休假回来了，都能立马看到。
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总结一下我在会议中错过的内容。到目前为止提出了哪些观点？我们在这个话题上哪里有分歧？
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为[正在讨论的话题]建立一个正反两方面的表格。在做决定之前，我们还应该考虑什么？
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作出了哪些决定，有哪些建议的下一步行动？
以及……
在 Power Platform 中，Copilot 通过 Power Apps 和 Power Virtual Agents 这种低代码工具，让编程小白也能翻身做码农，丝滑地开发各种应用。
而在 Business Chat 汇集了所有来自 word、PPT、邮件、日历、笔记和联系人的数据，聊天记录它帮我们总结，邮件和项目计划它帮我们写。
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总结一下昨晚发生的关于[客户]升级的聊天记录、电子邮件和文件。
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[项目]的下一个里程碑是什么，有没有发现任何风险？帮我头脑风暴一下，列出一些潜在的缓解措施。
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按照[文件名A]的风格写一个新的计划概述，包含[文件名B]中的计划时间表，并结合[人]的电子邮件中的项目清单。
神秘的 Microsoft Graph
另外，这套系统中还存在一个神秘的组织——Microsoft Graph。
从技术上讲，Microsoft Graph 是一个 API，而应用程序则可以通过这个 Graph「看到」你的电子邮件、日历、文件、使用模式和其他存储在微软云中的信息，如 Outlook、OneDrive、Office 365、Teams 等。
对于 AI 生成式工具来说，这些都是非常有价值的的背景信息。
换句话说，Copilot 在给出建议时，早就知道了你一直在创建的文件的内容，你已经发送和接收的电子邮件，你的会议时间表和总结等等。
基于此，Copilot 也顺理成章地成为了一个令人难以置信的智能个人数字助理，以及一个非常实用的内容生成工具。
比如，Copilot 可以在 Excel 数据中找到趋势，根据过去的信息生成电子邮件，根据你工作过的其他文件创建 PowerPoint 设计。
如果想要 Word 基于你电脑里的资料，给你写个文，Copilot 就会把这个命令传到 Microsoft Graph，检索所有的上下文和数据，再拟出一个 prompt，自动发到 GPT-4 上。
然后，生成的结果会再传到 Microsoft Graph， 进行额外的合规性检查，然后结果和命令会发送回 Word 中。
微软强调，Copilot 对初稿和 starting points 最有用。尽管 Copilot 并不能保证让电子邮件或 PPT 中每个事实都正确，但是用户可以自行调整文本、图像和格式，来确保内容的正确性。
可是咱们都见证过 ChatGPT 胡说八道的种种高光时刻，更何况，微软最近刚被曝出解雇了公司的人工智能道德团队，这个团队正是负责厘清 OpenAI 的语言模型可能会给微软的软件带来何种风险的。
微软和 OpenAI，是否走得太快了?
Microsoft 365 的负责人 Jared Spataro 对此却并不担忧，他表示，为了满足客户的需求，微软必须迅速采取行动，边走边学。
对于我们担心的语言模型胡说八道问题，Jared Spataro 解释说，提供给 Copilot 的 prompt 首先会通过 Microsoft Graph 进行过滤，以获取更多上下文。然后这些修改后的 prompt 会发送到 GPT-4，并通过 Microsoft Graph 过滤，然后再发送回 Microsoft 365 应用程序。
「我们会通过指出限制，链接到资源，并提示用户根据主题专业知识审查、核实和调整内容，来明确系统如何做出决定。」
微软的首席科学家 Jamie Teevan 也表示：「当系统出错、存在偏见或被滥用时，我们会采取适当的缓解措施。我们正在应对长期影响和越狱之类的新风险。我们当然会犯错，但这没关系，一旦犯了错，我们会立马改正过来。」
目前，微软正在与 20 位客户一起测试 Copilot，「预览版」也会在未来几个月内推广到更多客户手上。
但是，至于个人何时能够使用这些功能，微软暂时还未透露。
微软称，「未来将在定价和授权方面很快分享更多信息」。可以明确的是，Copilot 将是 Office 365 订阅费之外的一个付费附加功能。
标签：Word,微软,Graph,PPT,Copilot,365,Microsoft From： https://www.cnblogs.com/botai/p/Microsoft-365-Copilot.html