电子文件管理方案 2023-3-9
一、前言
此文档的最新版本保存在用腾讯QQ手机版扫一扫登录的腾讯文档网页版中。
此文档的副本拷贝保存在用腾讯QQ手机版扫码登录的金山文档网页版中。
此文档的副本拷贝保存在用Hyper Backup定时备份的群晖NAS存储空间中
( WPS的Word文档(.docx)格式，公网IP地址+DDNS+端口转发+SFTP )。
二、定义
电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。
数字设备是指小米智能手机、Windows笔记本电脑、Windows台式电脑、索尼单反相机、索尼高清数码摄像机、爱普生扫描仪、苹果IPad Pro平板电脑、苹果MacBook Pro笔记本电脑、联想小新Pro14（2023款）笔记本电脑等各种设备。
文件的类型主要有Word文档（.docx）、Excel表格（.xlsx）、PDF文档（.pdf）、图片（.jpg）、图片（.png）、文本文档（.txt）、电脑软件安装包（.exe）、光盘ISO镜像（.iso）、压缩包（.7z）、压缩包（.rar）、压缩包（.zip）、批处理脚本程序（.bat）、AutoHotkey自动化热键脚本程序（.ahk）、Delphi_7工程完整源代码压缩包（.rar）、音频音乐歌曲（.mp3）、无损音乐文件（.fac）、电影连续剧小视频文件（.mp4）、电影连续剧小视频文件（.avi）、电影连续剧小视频文件（.mkv）、电影连续剧小视频文件（.flv）、电影连续剧小视频文件（.rmvb）、BT种子文件（.torrent）、快捷方式（.url）、快捷方式（.lnk）
三、邮购
到转转官方验机邮购小米手机、联想笔记本电脑，到闲鱼购买群晖DS920+网络存储服务器、3块单块容量为4TB的机械硬盘、华硕AC86U路由器等相关设备。
四、配置NAS
1、 群晖NAS基本配置
1.1、存储管理器
硬盘1 存储池1 存储空间1 （ BASIC 无数据保护 ）
硬盘2 存储池2 存储空间2 （ BASIC 无数据保护 ）
硬盘3 存储池3 存储空间3 （ BASIC 无数据保护 ）
1.2、控制面板 共享文件夹
01_办公 存储空间1
02_非办公 存储空间1
03_HB定时备份到此处_硬盘2 存储空间2
04_HB定时备份到此处_硬盘3 存储空间3
1.3、控制面板 文件服务
FTP 启动SFTP服务 端口号 50981
1.4、控制面板 用户与群组
（所有用户名和密码都用Keepass保存，双击对应记录复制信息）
共4个用户账号：
1个QuickConnect登录账号(无密码手机批准登录用户)
User1用户名称1（ SFTP用户,长度6个字符 ）：
signin
Password1密码1( SFTP用户,长度64个字符 )：
sft_p--pw--d1-A-2_p_y_3_U72-M6_7H7q_9-H_3_U-M-9-7_3-_Backup-end
1个SFTP账号
User2用户名称2（ SFTP用户,长度64个字符 ）：
sft-pu_sr1-A-8_R_T_-9---5i3_k-_e_7F_-3Qs_6-M-H_y_pe-r-up_8n-end
Password2密码2( SFTP用户,长度64个字符 )：
sft_ppwd1-A-2-4K_3_p-R_9D_3_88k_2e_7F_H_y3p-B-9-96-r_Backup-end
2个Admin账号（1个主要Admin账号、1个备用Admin账号,长度64个字符）
User3用户名称3（管理员,长度64个字符）
adm-inu_sr1-BB8_R_T_-9---5i3_k-_e_7F_-3-5-s_-H_y_pe-r-up_8n-end
Password3密码3（管理员,长度64个字符）：
adm-inu_sr1-BB8_R_T_-9---5i3_k-_e_7F_-3Q-5-s_6-M-He-r-up_8n-end
User4用户名称4（管理员,长度50个字符）：
ad_m-inusr1-A-2-4K_3_p-R_9D_38_PP_2e_F_H_y3p-B--96-r_Backup-end
Password4密码4（管理员,长度50个字符）：
adm_in-pwd1-A-2-4K_3_p-R_9D_3_8TTTe_7F_H_y3-B-9-96-r_Backup-end
1.5、外部访问
Synology账户
Synology 账户（ 电子邮件 ） : [email protected]
Synology 密码 : 48_7-#x-6#@##.=?4-7_9#
Quickconnect ID ： qcidabc
DDNS
服务供应商 Synology
主机名称 abcd
高级设置
DSM（HTTP） 50986
DSM（HTTPS）50987
网络
服务器名称： NAS
IPv4
IP地址 192.168.1.8
子网掩码 255.255.255.0
安全性
等候超时 600 分钟
启用账户保护
启用自动封锁
登录门户
DSM端口（HTTP） 50988
DSM端口（HTTPS）50989
选中 自动将 DSM 桌面的 HTTP 连接重定向到 HTTPS
硬件和电源
正确配置并查看不断电系统的设备信息
2、 群晖NAS数据备份
退出当前账号并重新用Admin账号登录 Quickconnect DSM
右上角用户图标 个人设置 无密码登录 批准登录
套件中心 搜索并安装 Hyper Backup
Hyper Backup 数据备份任务1
本地文件夹和USB
共享文件夹 04_HB定时备份到此处_硬盘3
目录 HB定时多版本备份办公文件到硬盘3
数据备份 选中 01_办公
任务名称 HB定时多版本备份办公文件到硬盘3
运行于每天 17:00
启用备份循环
从最早的版本
保留版本的数量上限 93
Hyper Backup 数据备份任务2
本地文件夹和USB（单一版本）
备份目的地 03_HB定时备份到此处_硬盘2
数据备份 选中 01_办公 和 02_非办公
任务名称 HB定时备份到硬盘2
目录 HB定时备份到硬盘2
运行于每天 20:00
Hyper Backup 数据备份任务3
本地文件夹和USB（单一版本）
备份目的地 04_HB定时备份到此处_硬盘3
数据备份 选中 01_办公 和 02_非办公
任务名称 HB定时备份到硬盘3
目录 HB定时备份到硬盘3
运行于每天 23:00
通过以上3个数据备份任务的设置可以做到
每天17点钟定时自动多版本循环备份办公文件到硬盘3
每天20点钟自动单一版本备份办公文件和非办公文件到硬盘2
每天23点钟自动单一版本备份办公文件和非办公文件到硬盘3
设置 03_HB定时备份到此处_硬盘2 和 04_HB定时备份到此处_硬盘3
这两个共享文件夹对于QuickConnect登录账号signin和SFTP用户SFTP账号的高级共享权限为只读，防止用户误操作误删除误修改备份文件夹。
更新群晖NAS的DSM系统和所有套件到最新版本
用群晖安全顾问扫描系统漏洞，防止非法用户入侵群晖NAS
用2个纯铜4位密码挂锁和粗壮的不锈钢焊接链条把群晖NAS机器设备锁在自己焊接定制的厚304不锈钢保护柜子中，防止小偷偷盗群晖NAS机器设备和机械硬盘。
五、设置华硕AC86U无线路由器
设置华硕AC86U的动态域名解析DDNS
设置华硕AC86U的端口转发
六、Windows客户端
1、Synology Drive Client
2、WebDrive Version 1.1.16
3、RaiDrive_2022.6.92_x64 （已经屏蔽垃圾广告）
4、WinSCP
用简短易记的用户名和密码连接群晖NAS的SFTP文件服务 2022.04.08
https://www.autoahk.com/archives/41107
5、GoodSync2Go for Windows v 12.1.8
https://www.goodsync.com/download-2go
（用于实时单向备份群晖NAS中的办公文件到电脑本地硬盘中，
当网络或者群晖瘫痪崩溃时临时应急使用电脑本地硬盘）
说明：需要运行群晖NAS中的BAT批处理脚本或者AutoHotkey自动化热键脚本程序需要预先下载到电脑本地硬盘 或者 用WebDrive、RaiDrive、NetDrive2或Mountain Duck等客户端软件远程异地连接群晖NAS的SFTP文件服务并映射网络驱动器，然后在映射网络驱动器之中启动AutoHotkey自动化热键脚本程序。
七、Android客户端
Synology Secure SignIn
DS file
ES文件浏览器
MX Player
标签：文件,方案,备份,HB,SFTP,NAS,2023,群晖,硬盘 From： https://www.cnblogs.com/delphixx/p/17198854.html