随着信息化技术的不断发展，数据安全对于企业来说变得越来越重要，企业在日常运营过程中，经常会需要与外部的客户、上下游合作伙伴发送文件，在文件外发过程中，如何确保文件的安全性？
很多企业会选择一些比较传统外发方式，比如以下几种：
1、邮件。这是比较普遍的外发方式，不过用邮件方式进行发送时，一方面会存在大附件的发送问题，比如几个G的文件就发送不了；另一方面，安全性也难以保障，外发的文件是否合规、外发出去的文件被随意转发等。
2、即时聊天工具。比如微信、QQ、钉钉等，这种方式比较简单便捷，但是文件被随意发送，缺乏管控，难以确保是否存在敏感信息，也没有任何的记录可以追溯。
3、FTP。这也是一种比较普遍的传输方式，不过也是存在一样的问题，难以实现管控，无法保障文件是否合规，而且传输大文件时，速度慢、传输中断、文件丢失等情况频发。
所以，以上这些传统的文件传输方式，都不能满足当下企业的外发安全要求。企业需要类似于《Ftrans Express文件安全收发系统》这样的专业外发平台，究竟有多专业呢？我们先来看看它的一些主要功能特色：
1、外发前审批，确保文件安全合规
支持多级、多人审批，会签、或签，确保文件外发安全合规。可基于文件属性、收发件人特征等条件，自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成（OA、BPM），实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批，让审批操作更便捷。
2、传输日志记录，便于随时审计追溯
文件包创建、发送、审批、访问、下载等，均有记录以备审计。根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件。
3、多种安全管控策略，防止敏感信息泄露
系统内置防病毒引擎，自动防病毒检查，防止病毒扩散。支持内容安全审查，可根据识别结果自动阻断或转为人工审核，防范各类内容风险。传输过程加密，防止链路嗅探。
4、支持大体量文件传输，提升传输效率
系统内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，极大提升业务时效性。支持断点续传、自动重传、完整性校验，100%保证文件正确性。
5、收发一体模式，便捷快速收集文件
不仅可以安全外发文件，还支持收集文件，通过收集链接功能，可安全、便捷地随时收集外部客户的文件，不限文件大小。
综上，《Ftrans Express文件安全收发系统》使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，确实是文件安全外发的理想方案。
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标签：文件,安全,发给,发文件,发送,外发,审批,传输,安全性 From： https://www.cnblogs.com/sprele/p/17197697.html