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建待办事项清单的方法有很多种，你可能已经熟悉了其中一种，但没有了如指掌，恐怕也没有想过哪种方法最适合自己，给大家整理当下职场最常用的两个代办清单事项方法，只需看这两个就够你用几年了。
一、四象限法
“四象限”法也被称为“艾森豪威尔盒子”。无论是“四象限”法还是“艾森豪威尔盒子”，它们的原则和本质都是一样的
。这是一种用于在冲突性的任务间分配时间的工具。四象限矩阵由四个象限组成，如下所示：
任务根据各优先级被分配到不同象限。以产品经理为例，大部分产品经理的时间都在跟客户、开发、设计、技术部门的沟通与协调。写需求文档、画产品原型和内部小型会、培训等琐碎的事占据时间稍微少。根据四象限可以做一个分类：
- 第一象限的那些任务应立即处理：救火、改BUG、安抚已经发飙和客户——这些都是马上要去做的！
- 第二象限中的那些任务则不那么可怕，但应该安排在不久的将来完成：学习、规划、交流等；
- 第三象限中的任务可以委派给其他人：我们经常犯错就是把紧急当成优先，而不是把重要当成优先，所以很多时候经常本末倒置，比如临时接到一项活动。这类事情看似紧急，但是拖一拖甚至缺席也无关大雅。
- 第四象限中的任务可以适度放弃：消遣、购物、旅游——这类事情可以有时间有闲工夫再说吧。
利用飞项的自定义，我们可以将手头的任务进行优先级分配，每天将80%的时间和精力优先解决紧急重要的事情。
二、GTD法
戴维·艾伦（David Allen）的GTD是当今最著名的任务管理法之一。
GTD就是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
1、收集。GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行和收集相关信息。
平时的工作中，每当上级给我们开会布置任务时，如果要把未来要做的工作都记录下来，一般我会通过【飞项小姐姐】来快捷创建事项，每布置一项任务，我就创建一项，我只要在手机端输入时间以及要完成的工作就好，
飞项小姐姐可以进行智能时间识别并快速创建文本，用起来很方便又很高效。
除了飞项小姐姐，飞项的公众号也支持快速帮我们创建事项，这样我们就不用一个个去填写，只需要把要做的事情发到公众号就行了，灰常方便有木有。
2、整理。飞项还会帮你搞定任务区分整理。整理就是对这些事项进行一个分类，
看看哪些事情是马上可以做的，哪些事情是最近要做的，哪些事情是未来要做的，对这些任务加以区分。这跟第一个清单法很类似。
一般用飞项记录完任务之后我就会对这些工作任务加以区分，
如果是马上就可以完成的，比如回复别人的微信，
我就马上处理掉，不会一直把这些事情拖到后面。
然后我会优先挑出最近要完成的任务，在飞项APP里面给这些事项添加上【最近】的标签，打上标签的任务可以在【事项】板块里面的【全量】视图查看，这样就可以很容易地分辨出最近要完成的任务了。
3、组织。飞项支持任务拆分。组织就是
把能做的事情做出项目计划，组织行动方案。在这一步中我们可以
把最近要做的任务拆分成一个个可以实行的小任务。
这个时候，飞项就派上用场了。可以用【添加子事项】功能，把那些复杂的任务拆分成多个小任务，如果需要同事配合完成的任务，可以通过添加【协作人】的方式把任务派发给同事，这样可以节约沟通所需要的时间，也能更好地记录哪些人和我一起负责了同一项工作。
最后，再通过【脉络图】查看整个事项的安排，有遗漏的直接在脉络图上创建，就
像思维导图一样便捷。
4、执行。拆分好工作任务以后，我会给每个工作任务添加一下【提醒】，以防自己会忘记一些事情，可以自定义提醒时间，我通常会把提醒时间设置在任务开始之前的前一天下午五点。
所谓执行，就是行动起来，
把已经做好计划的工作具体实施出来。
在工作的具体执行阶段，我经常会用到【讨论】功能，工作中遇到了什么问题，或者有什么事情需要和其他同事沟通，我都会直接在【讨论区】进行沟通，这样沟通起来很方便，可以节省沟通成本，提高工作的效率。
有时遇到复杂的事情需要较长时间讨论，我会直接在【讨论】区预约会议来进行讨论，预约好的会议可以直接在【小任务】里查看。
当每一个任务执行完之后，我会用飞项的【事项总结】功能对工作进行一次复盘，分析一下工作哪里完成的好，哪里完成的不好，
这样以后可以随时查阅对于每一次工作的复盘总结，以便对以后的工作有一个指导。
（5）回顾：飞项帮你搞定任务提醒。
回顾要
贯穿整个工作过程的始终，在回顾阶段，
我们需要定期的去回顾一下这些工作的进度，以便这些工作可以顺利的进展下去。
这时我会用到飞项里面的早计划晚总结功能，在【飞项小姐姐】里可以看到晚总结的报表，在里面可以看到今天新增了几项任务，今天完成了几件事，有几件任务是延期的。
上面的数据可以帮助我回顾一天的工作情况，方便我了解自己最新的工作进展，以随时对自己的工作做出适当的调整，让工作尽可能的按照预想的方向发展。
以上就是关于我在工作中如何合理利用时间，做好各项事项待办的一些小技巧。俗话说的好，工欲善其事，必先利其器，
我们在工作当中要想做好各项任务的待办和时间管理，一定要学会运用工具。
飞项就是一款很合适的工具，它能够帮我们记录要做的工作，以免我们忘记一些事情，也
能节省很多时间成本，帮助我们提高工作的效率，解决了我们因不能按时完成任务而加班的困扰。
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