企业内部即时通讯和聊天并不是什么新鲜事,毕竟沟通管理是企业应用软件中的一个非常重要的模块,也是企业进行数字化建设必不可少的一部分。但是,即时通讯的企业版与个人使用的即时通讯应用程序存在较大差别,市面上的大部分个人即时通讯软件都旨在用于我们个人生活中的娱乐以及快速沟通,而不是分享与讨论工作业务,在企业沟通交流中,企业所面临的的信息安全尤为重要,特别是在移动办公已经成为常态化的情况下,企业选择私有化部署IM即时通讯系统就显得更重要了。那么私有化im对企业有哪些好处呢,下面带大家了解一下。
作为私有化部署的即时通讯工具WorkPlus,能够将企业服务端部署在自有服务器内,避免内部信息流传到第三方,防范泄密事件的发生。文件和信息在内网闭环,将企业所有文件资料集中存储,统一管控。支持文档在线预览、协同共编,同时可以对用户进行下载限制,从代码层面进行加密,满足企业文件安全共享及管理需求。
其次,私有化即时通讯工具在保障企业员工信息安全上有着非常重要的作用,它可以为各个部门员工之间建立一个更加安全高效、更加畅通有效的沟通环境。聊天支持端对端加密,拥有出色的安全加密通讯技术,互不打扰的交互界面、群组消息聊天互动,保障通讯数据隐私安全。还可以通过后台的水印、防截屏、权限设置及消息审计等功能,防止或追查企业内部人员泄露内部信息。而且如果有私有化即时通讯软件的话,还能很好地解决员工之间可能出现不安全因素而导致沟通不畅导致工作延误等问题。
WorkPlus和使用第三方软件不一样,部署在自有服务器上,管理后台就可自主管控,可以更快跟踪、审计相关数据。支持对离职员工回收账号,避免离职员工可以登录账号看到历史聊天记录。自主管控即可在聊天会话或是通讯录界面添加水印,避免截图泄露信息无法追踪到责任人。
无论企业发展到哪个阶段都需要高效的沟通方式,私有化即时通讯软件可以提供良好的通讯平台,还能保障沟通信息和数据安全,符合当代企业通讯需求。和公有云对比,WorkPlus即时通讯还支持个性化定制,能够让企业打造符合自己单位内部的即时通讯软件,发挥局域网办公的优势,协助企业更好的发展。
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