Microsoft 365报表工具

预见未来并预测当前行为的后果绝非易事。有必要保持对用户活动的警惕，以确保无忧的工作环境。当大多数组织转向云部署时，Microsoft 365成为其最可行的解决方案。投资用于部署Microsoft 365的资源时，您必须有权访问足够的信息，以使自己随时了解组织中Microsoft 365的使用方式以及如何确保安全使用。

如果您被赋予了确保关键资源安全的责任，您可能会觉得本机Microsoft 365报表无法满足您的需求，M365 Manager Plu是一种全面的Microsoft 365报表工具。能够深入分析数据并提供详细级别的报表，以提供有关Microsoft 365设置的深入见解。这些报表非常详细，并提供了足够的详细信息，可帮助您快速做出决策。

M365 Manager Plus报表

M365 Manager Plus在Exchange Online，Azure Active Directory，Skype for Business，OneDrive for Business和其他Microsoft 365服务上提供了700多个预配置的报表。可以计划报表并导出为PDF，CSV，XLS或HTML格式。

使用M365 Manager Plus报表，您可以：

• 监控邮箱流量并了解组织内部采用Exchange Online的情况。
• 确定恶意垃圾邮件，以确保您的Exchange Online环境的安全。
• 通过Azure Active Directory上的报表来标识不活动的用户，即将到期的许可证和即将到期的密码，以采取先发制人的措施并避免意外的后果。
• 查看Skype for Business和OneDrive for Business使用情况统计信息。
• 在合规报表的帮助下，确保满足IT合规标准，例如SOX，PCI-DSS，HIPAA，GLBA和FISMA。

M365 Manager Plus功能

嵌入式仪表板：M365 Manager Plus中的仪表板是可自定义的，它允许您将报表的图形表示添加到该仪表板上。这可以帮助您快速了解邮件流量摘要，主要的电子邮件发件人和收件人，客户端设备的使用情况等等。该仪表板可以嵌入到您的任何网页中，以进行持续监控。

• 安排报表：可以安排定期生成报表，以减少手动生成报表的开销。
• 导出：报表可以导出为PDF，XLS，HTML或CSV格式，并通过电子邮件发送给管理员。
• 安全委派：安全地将报表生成任务委派给技术人员和IT员工，而无需授予他们对Microsoft 365管理中心的完全访问权限。

M365 Manager Plus报表类别

M365 Manager Plus提供的Microsoft 365报表分为以下类别：

• Exchange Online报表
• Azure AD报表
• Skype for Business报表
• OneDrive for Business报表
• Yammer报表
• 微软团队报表
• 安全和合规性报表

Exchange Online报表

借助M365 Manager Plus的Exchange Online报表，您可以为Exchange Online环境保持稳定的条件。除了有关邮件流量，顶级电子邮件发送者和接收者，共享邮箱，公用文件夹等信息之外，了解哪些非活动邮箱正在消耗许可证。

M365 Manager Plus提供的报表可帮助您找到以下问题的答案：

• 哪个用户有权访问哪个邮箱，以及如何检测异常的邮箱访问？ “用户邮箱安全性”报表和“共享邮箱安全性”报表提供有关哪些用户可访问哪个邮箱或共享邮箱的详细信息。“非所有者邮箱访问”报表提供有关非所有者访问的邮箱的详细信息，使您能够检测到安全漏洞。该报表提供有关谁访问哪个邮箱以及何时访问的详细信息。
• 通过Outlook Web Access访问Exchange的用户是谁，以及他们使用哪个设备来访问它？ M365 Manager Plus提供“ OWA用户登录”报表，以帮助您确定哪些用户已通过Outlook Web Access访问Exchange Online。您还可以基于浏览器和OWA登录操作系统报表使用的浏览器和操作系统，查看哪些用户通过OWA访问Exchange。您还可以使用“移动设备”报表和“按操作系统移动设备”报表来检测用于登录的设备。
• 谁是我组织中最重要的电子邮件发件人和收件人，以及如何检测恶意软件和垃圾邮件的收件人？ M365 Manager Plus提供了“最高发件人”报表，“最高收件人”报表，“最高恶意软件收件人”报表和“最高垃圾邮件收件人”报表，所有这些都可通过一次单击收集数据。使用这些报表，您可以维护Exchange Online安装程序的原始状态。
• 如何跟踪用户的邮箱使用情况？ 通过“邮箱大小”报表，您可以获得有关组织中可用邮箱及其大小的详细信息。使用“邮箱大小限制”报表，您可以查看各个邮箱的发送和接收配额设置。“邮箱大小与配额”报表使您可以比较最大大小和为各个邮箱分配的配额。

以下是其他Microsoft 365 Exchange Online报表：

• 无效的Exchange用户报表
• 从不登录Exchange用户报表
• 邮件流量报表
• Exchange Online邮箱内容报表
• 公用文件夹报表
• 共享邮箱报表
• 软删除邮箱报表
• 邮箱功能报表
• 最近创建的邮箱报表
• Exchange禁用用户报表
• 邮件按主题报表
• 邮箱保留策略报表
• 邮箱保留报表
• 诉讼保留活动报表
• 邮箱审核报表
• Exchange管理员活动报表
• 邮件流量摘要报表

Azure AD报表

借助Azure AD报表，获得有关Azure AD用户，通讯组列表，安全组和许可证的可见性和知识。您还可以生成有关用户密码状态的报表，这将帮助您找到以下问题的答案：

• 哪些用户的密码已过期，哪些用户的密码即将过期？ 使用“密码已过期的用户”和“密码即将过期”报表，您可以找出需要立即关注的用户，以确保无忧的工作环境。您还可以使用“永不过期密码”报表来检索密码永不过期的用户。
• 谁被分配了哪些Microsoft 365许可证？ 有效的许可证管理是必须的，因为更多的许可证意味着更多的业务成本。使用“按服务许可”报表，您可以找出为哪些用户分配了哪些Microsoft 365许可。通过检查用户属性，您还可以决定是否应为该特定用户分配许可证或从中删除许可证。

以下是其他Microsoft 365 Azure AD报表：

• 全部用户
• 通讯组报表
• 安全组报表
• 没有管理员的用户报表
• 所有经理报表
• 最近创建的用户报表
• 最近修改的用户报表
• 最近删除的用户报表
• Azure锁定用户报表
• 密码已更改的用户报表
• 密码未更改的用户报表
• 多因素身份验证状态报表
• 用户登录活动报表
• 最近登录失败报表
• 最近的成功登录报表

Skype for Business报表

M365 Manager Plus提供详尽的预配置报表，以有效管理您的Skype for Business设置。您可以获取有关活动的Skype for Business用户，他们使用的功能，他们组织和参加的会议以及对等会话，他们用来访问Skype for Business的设备等的详细信息。这些报表非常详细，使您可以轻松检测Skype for Business中不需要的访问和活动。

• 如何根据活跃用户使用的功能查找活跃用户？ Skype for Business Active Users报表可以帮助您解决此问题。该报表每天提供活动用户的数量。它还根据使用的Skype for Business功能对活跃用户进行了分类。通过这些详细信息，您可以了解组织中Skype for Business的使用模式。
• 如何在Skype for Business中监视用户活动？ M365 Manager Plus提供了一组“用户活动”报表，这些报表有助于检索深度数据。

此类别下提供的报表包括：

• 按用户分类的P2P会话报表
• 按用户组织的会议报表
• 按用户参加的会议报表
• 按用户分类的PSTN使用情况报表
• 用户的Skype邮件报表
• 用户的Skype文件传输报表
• Skype上次登录报表
• Skype上次活动报表

以下是其他 Skype for Business 报表：

• 客户端设备报表
• 每个用户的客户端设备报表
• 点对点会话报表
• 会议报表
• 会议时间报表
• PSTN使用情况报表
• PSTN会议时间报表
• Skype阻止的用户报表

OneDrive for Business报表

OneDrive for Business拥有您的重要资源，因此有必要在其中保留对文件和文件夹访问的选项卡。您可以获取用户活动的完整审核跟踪，以及有关谁执行什么操作以及何时执行的详细信息。这有助于维护OneDrive for Business中存在的文件的完整性。

• OneDrive文件访问报表
• OneDrive文件修改报表
• OneDrive文件重命名报表
• OneDrive文件移动报表
• OneDrive文件操作报表
• OneDrive上传报表
• OneDrive下载报表
• OneDrive已删除文件报表
• OneDrive事件日志报表

Yammer报表

Yammer是Microsoft 365企业社交网络平台，它允许组织内部和外部的用户之间进行通信。为了确保数据安全，必须监视此平台中的共享和通信内容。M365 Manager Plus通过提供以下报表来帮助您审核和监视此平台上发生的活动：

• Yammer的每日用户活动
• 每日活跃Yammer群组计数
• 每日Yammer小组活动
• Yammer用户计数（按设备类型）
• Yammer的一般报表
• Yammer事件日志
• Yammer创建的小组
• Yammer删除的组
• Yammer删除的消息
• Yammer创建的文件
• Yammer下载的文件
• Yammer共享的文件
• Yammer更新的文件说明
• Yammer重命名文件
• Yammer查看过的文件

微软团队报表

Microsoft Teams是团队合作的枢纽，组织内外的人员都可以实时主动地进行联系和协作，M365 Manager Plus通过有关以下方面的详细报表来帮助您监视，审核并获得深入的见解：

• 所有队伍名单
• 所有频道清单
• 每个团队的成员详细信息
• 每个团队中的成员数
• 团队用户数（按设备类型）
• 团队用户数（按活动类型）
• 团队活动计数
• 每日用户活动
• 设备使用情况

安全和合规报表

不可避免地，您必须遵守各种行业要求才能满足您的IT合规性要求。M365 Manager Plus提供的报表可帮助您确保遵守这些要求。

这些报表可帮助您遵守以下行业要求：

• PCI-DSS
• SOX
• HIPAA
• FISMA
• GLBA
• ISO

M365 Manager Plus有专门的部分用于合规性报表。它列出了一组报表，可帮助您检查各个任务下的合规性要求，从而简化合规性管理工作。

安全报表可帮助您检查Microsoft 365的安全性。它还提供以下问题的答案：

• 是否可以跟踪管理员活动？ M365 Manager Plus提供了一组单独的报表，称为“管理员活动”报表，该报表甚至可以详细跟踪管理员活动，包括：
• Exchange管理员活动报表
• Azure管理员活动报表
• 就地保留和电子数据展示活动报表
• 诉讼保留活动报表
• 邮箱配额更改
• 邮箱大小更改报表
• 邮箱权限更改报表
• 邮箱代表更改报表
• 邮箱创建的报表
• 邮箱已删除报表

“安全报表”部分下包含的类别包括“用户安全”报表，“邮箱安全”报表和“用户活动”报表。

以下是其他安全和合规报表报表：

• 用户邮箱安全性报表
• 邮箱保留策略报表
• 邮箱保留报表
• 邮箱审核报表
• 管理员角色报表
• 用户管理员设置报表
• 上次密码更改报表
• 非所有者邮箱访问报表
• 按非所有者活动发送为活动报表
• 邮箱登录活动报表

M365 Manager Plus提供有关Microsoft 365的详尽的预配置报表，并可以帮助您执行复杂的任务，包括批量用户管理，批量邮箱管理，安全委派等。全天候监视Microsoft 365服务，并接收有关服务中断的即时电子邮件通知。M365 Manager Plus通过内置的合规性报表简化了合规性管理，并提供高级审核和告警功能，以确保您的Microsoft 365设置安全。