原文连接：更新字段 - Microsoft 支持
有时，您需要手动触发字段中信息的更新，例如目录、页眉和页脚、交叉引用、书签和表格中的公式中使用的字段。 可以一个一个地更新域，也可以一次更新文档中的所有域。
更新字段
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在已打开的文档中，右键单击某个字段（如目录、页码或交叉引用）并单击"更新域"。
注意:
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如果要更新目录，请在"更新目录"对话框中，选择是仅更新页码还是更新整个目录。 更新页码只会更新现有分区的页码。 它不会向目录添加新节。 若要使用文档中的新节更新目录，请选择"更新整个目录"。
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如果在区分文本的哪些部分为字段时遇到问题，可以将所有字段设置为以灰色背景显示。 为此，请单击"文件">选项>"高级"，在"显示文档内容"下，从"域底纹"下拉菜单中选择"始终"。
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更新文档中的所有字段
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按 Ctrl + A。
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按 F9。
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如果文档中的表格包含字段或公式，可能需要单独选择每个表，然后按 F9。
提示: 若要确保在打印文档之前不要忘记更新目录，请设置 Word 以在打印之前自动更新域。 单击"文件>选项>显示"，在"打印选项"下，选中"打印前更新域"复选框。
注意: 有时字段不会更新，因为该字段引用的项不再存在。 链接或书签也可能损坏。 有关详细信息，请参阅 书签疑难解答。