塔吉特Target与供应商传输的是X12标准报文,业务类型包含850(采购订单)、860(订单变更)、864(文本消息)、856(发货通知)和810(发票),供应商使用知行EDI系统自动化传输、翻译,实现X12报文自由转换成EXCEL表格,并发送到业务人员邮箱。通过知行EDI平台,供应商可实现与塔吉特Target供应链系统直连,实时交互业务数据,减少库存与人力成本,精益供应链。塔吉特Target选用AS2传输协议向供应商发送850、860、864报文,并接收供应商发送的856和810报文。
经过参阅塔吉特Target EDI实施指南和相关资料,可获知塔吉特Target EDI业务分两条线,第一条为Import业务线,只包含通用业务:850(采购订单)、860(订单变更)和864(文本消息)。由于Import业务线是塔吉特Target和全球除美国本土以外地区的EDI业务,所以也叫International EDI业务线,并不包含856(发货通知)和810(发票);第二条为Domestic业务线,如果供应商在美国本土有工厂可对塔吉特Target直接供货,那就属于此业务线了,除包含通用业务报文856、860和864之外,还包含856(发货通知)和810(发票)业务。
对接塔吉特Target EDI的基本步骤
塔吉特Target出于对数据安全及提高数据处理效率等方面的考虑,要求各个供应商通过EDI系统与塔吉特Target完成业务数据传输。那么对接塔吉特Target EDI,供应商需要做哪些准备呢?
前期准备
在塔吉特Target POL网站注册供应商EDI信息,包括EDI ID/Qualifier 和AS2信息 具有部署EDI系统的服务器,可借助知行之云,免费申请账户体验
连接测试
在EDI系统配置己方的EDI信息(包括AS2) 在LorenData网站下载和上传证书,使用EDI系统与塔吉特Target AS2 测试收发文件, 完成Inbound/Outbound 连接测试
业务测试
测试解析塔吉特Target发来的850(采购订单)、860(订单变更)和864(文本信息) 测试自动回复997 ACK报文;测试生成856(发货通知)和810(发票)报文。并发送塔吉特Target请求验证。
挑战
在整个项目的实施过程中遇到了一些比较难缠的问题,在接收测试阶段:大批量解析850订单时,客户邮箱出现了漏接订单业务表格的问题。导致此问题的原因可能有2点,一种是EDI系统配置的发件邮箱不是客户企业内部邮箱,客户收件邮箱可能会自动拦截邮件;另外一种可能就是客户的收件箱客户端存在问题或管理疏忽,大批量接收邮件时会导致部分遗漏。对此知行EDI系统在依次解析订单报文并发送邮件的处理之后,又建立了一套整合打包工作流,把每天接收到的所有850、860、864分别打包,于每日定时发送至客户邮箱,这样就解决了上述问题,并且客户可以非常方便的对比查收每一个订单和订单变更。以下是整合打包方案的WorkFlow系统截图:
在856报文业务测试阶段,塔吉特Target验证过程比一般的业务测试过程复杂一些。810的验证过程只分为2个阶段:Testing测试阶段和Production生产阶段,一旦发送的810报文通过塔吉特Target确认,就可以直接切换到生产模式;而856的验证分为三个状态:测试未验证状态(Testing No Validating Status)、生产验证状态(Production Validating Status)、准确生产状态(Production Accuracy Status)。通过第一步的856结构验证后进入生产验证状态,此时供应商有60天的时间,在时限内连续发送三个正式856报文,全部通过塔吉特Target最终验证即可进入准确生产状态。
了解Target整个856验证流程之后,知行EDI顾问,使用一周时间帮助客户通过了塔吉特Target 856的所有验证,使得EDI项目正式上线。
以上实施过程比较复杂,细节繁多,几乎所有的供应商都依靠EDI服务提供商做实施。
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