在Outlook中,正常情况下,在收件人地址栏中输入一个字母能以列表显示发送过的收件人地址。但是当重装系统、重建个人帐户配置档时,这些地址列表会丢失,那能否备份outlook这些收件人地址列表呢?能否自定义新增或编辑这些收件人地址信息呢?
工具/原料
· <p>Windows OS</p>
· <p>Outlook</p>
· <p>NK2Edit</p>
步骤一 备份outlook收件人地址列表
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点击“开始”菜单,选择“运行”命令,弹出“运行”对话框:
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在弹出的“运行”对话框中输入“%homepath%\Application Data\Microsoft\Outlook”:
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或者在“我的电脑”地址栏中直接粘贴此地址,打开文件夹:
4. 将Outlook.NK2文件备份出来;
5. 重装系统之后同样恢复到此文件夹下,则outlook收件人列表重现:
END
方法二 使用NK2Edit编辑和备份收件人列
1. 从官网或dbank(http://dl.dbank.com/c05w5jffxb)下载NK2Edit软件:
2. 关闭outlook程序;
3. 双击打开解压后的NK2Edit.exe程序:
4. 打开程序后会自动扫描并打开当前帐户下的outlook.nk2文件,如上图;
5. 添加记录:在工具栏中,单击相应添加按钮可以不同方式添加地址到列表:
第一个添加按钮 是手工编辑地址,不建议使用
第二个添加按钮 是从已有的通讯中添加邮件地址到列表,建议使用
第三个添加按钮 是扫描最近X天内有联系的地址并添加到列表
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7. 删除收件人地址记录:可以按住Ctrl或Shift选择多个联系人,右击联系人,从弹出的菜单中选择“Delete Selected Records”命令可删除记录:
8. 保存操作:操作完成后不要忘记点击“保存”按钮保存操作:
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注意事项
· 再次提醒:Outlook收件人地址列表是保存在outlook.nk2文件内,该文件地址在%homepath%\Application Data\Microsoft\Outlook,所以备份和编辑列表其实就是备份和编辑这个文件;
· 操作时需要关闭outlook,否则保存操作时会出现错误:
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