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[期刊论文写作] 系列(7) 格式语法等细节检查单

时间:2022-12-31 10:34:42浏览次数:44  
标签:缩写 例如 语态 表格 时态 语法 检查单 期刊论文

关键词:论文写作 格式 语法 时态 作者:ludwig1860 日期:Dec 30-31 2022

学术论文中需要注意的细节非常之多,每次逐一提醒学生,非常的耗费时间和精力,因此,我列了一个检查单,供论文修改时使用。 强烈建议在发给自己导师修改之前,按照这个检查单先自查一遍。

家庭聚会 Family Reunion
家庭聚会 Family Reunion

1. 语态和时态

语态包含主动式(active voice)和被动式(passive voice)两种。通常主动语态的表达比被动语态更加清晰,所以能用主动语态的时候,可以尽量用主动语态(但不强制使用)。

  • 被动语态: Extra credit was given to subjects in exchange for participation.

  • 主动语态: Subjects received extra credit in exchange for participation.

时态在学术论文中主要包含过去时(past tense)、现在时(present tense)、未来时(future tense),在不同章节甚至不同表达目的语句中可能很不一致。虽然这并不决定论文的质量,但是会影响审稿人对于作者写作专业性的担忧。

  • Abstract:背景 - 现在时,方法 - 过去时,结果 - 过去时,结论 - 现在时,展望 - 未来时/现在时

  • Introduction:描述已知知识和理论 - 现在时,描述前人的观测与研究 - 过去时,描述潜在机遇 - 现在时,描述研究假设、方法与目标 - 过去时

  • Data/Methods:主要为过去时

  • Results:主要为过去时 (例如 We found……,Results showed……)

  • Discussion: 与本研究结果相关的讨论 - 过去时 (例如 We demonstrated……),与其他研究的分析比较讨论 - 现在时 (例如 Our results are consistent with……)

  • Conclusion:主要Wie过去时

Ecarnot等人建议的Introduction章节中的时态使用
Ecarnot等人建议的Introduction章节中的时态使用

2. 格式细节

2.1. 文字部分

  • 第一次出现的缩写要注明全称,例如 Ground sampling distance (GSD),不介意在摘要和正文中都注明;

  • 除众所周知的短语外,能避免缩写尽量避免缩写,缩写太多是不方便读者阅读的;

  • 数字在保留小数点后位数时(无论正文还是图中),最多保留3位,且全文要保持一致,例如 RMSE = 1.23;

  • 举例时用e.g.,是拉丁文“exempli gratia”的缩写,意思是「例如」,就是英文的for example;同义时用i.e.,是拉丁文“id est”的缩写,意思是「换句话说」,就是英文的that is / in other words;

  • 不建议用former 和 latter来指代,不必非得省这几个词语;

  • 一般建议用that而不是which,如果二者能够替换时,优先用that;

  • 稿件中建议采用字体Times New Roman,字号为11,行距1.5倍,段落后0.5行,段落首字母缩进2个字符,要有行号;

2.2. 公式部分

  • 等式中等号两侧要有空格,例如

  • 公式结束后要有逗号或者句号,逗号后的句子开头要小写,句号后的句子开头要大写。

  • 公式的排版可以使用表格(一行三列的表格),然后将表格线隐藏,同时公式要有序号;

  • 公式中的每个符号甚至下标都要在正文中有介绍;

2.3. 表格部分

  • 表格中的符号与缩写要在表头文字中注明,勿嫌繁复;

  • 表格中不要有竖线(包含边框竖线和内部竖线),表格分区可以用背景色或空行;

  • 表格是可以加脚注的;

2.4. 插图部分

  • 插图的每个子图都要有序号(l例如 a, b, c……),序号的位置要基本一致,且在所有图中尽量保持一致,序号尽量不要设置背景色,以免遮挡插图信息,可以用其他颜色;

  • 插图中要注意图例、图例的坐标轴与标题、图例的颜色设置是否能清晰地表现差异;

  • 图中的文字尽量采用Calibri字体,图中的符号尽量在色彩和形状上均有差异,方便分辨;

  • 图时画布尺寸设置小一些,图在文档中才能显示的比较清晰,不至于被压缩;

  • 图中的文字缩写要在图片说明文字中(即caption)注明,勿嫌繁复;

  • 图的坐标轴线和文字不要加粗会显得更清晰好看,'box on' 或 'box offf'模式均可;

  • 使用色彩不要大红大绿大蓝,尽量在配色网站上选择比较好看的色彩,看起来舒服一些;

包括但不限于上述格式细节,后续我再想到再更新。

经过此部分修改后,就可以发给导师和共同作者进行下一步修改了。虽说我们几乎不可能让每个人都满意我们写的论文,但是经过多次修改,论文的可读性与对研究工作的突出效果肯定在逐步上升。

至此,期刊论文写作系列博客全部完成。

标签:缩写,例如,语态,表格,时态,语法,检查单,期刊论文
From: https://www.cnblogs.com/ludwig1860/p/17016274.html

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