关于文档损坏或丢失的那些事……

标签：某色 文件 备份 损坏 文档 丢失 小妖

小妖同学几乎每天都会遇到有同学问某文档损坏了丢失了怎么办？通常我都会先问句“备份了没？”，基本上得到的回答都是“没有”，如果有备份还会来问么？然后从我指尖冒出来的就是三个字“请节哀”！   这个回答当然是被很多同学批评啦~ 备份大家都在做，可一旦发生文档丢失或损坏，损失还是很大，因为……在此引用某色（Excel精英培训网站长兰色幻想）的一句话：没有人天天备份啊！ （台下为某色的这句话传来经久不息的掌声）   所以小妖同学被批评是必然的！ 可是……大概我真的不是人类吧……   某色：没有人天天备份啊！ 小妖：我……大概真的不是人类吧，我就是天天备份的。 某色：怎么可能？你的硬盘有那么大？ 小妖：128G，包括操作系统、五个Office和所有文件 某色：那你买了个超大的移盘？ 小妖：用于备份的那个是个U盘，32G……

某色：那是你文件少。
小妖：D盘全是我的文件……
某色：……（被噎）
PS，某色被噎已经不是第一次了，他是专业被噎户。

  我想，这里一定有个误会，以为备份就一定要把所有文件都备？那是再大的盘都不够用的。而事实上，我们每天修改的文件数是有限的，能有十个就已经算很多了，而真正要每天备份的，就是当天修改的文件。 我们都知道，在同一个文件夹里，是不能出现两个同名同姓的文件的，所以每次备份，如果遇到相同文件，其命运就是旧的被新的覆盖，但这也会带来问题，万一我备份的文件文件已经是损坏的，肿么办？   所以在备份之前可以做一点小小的修改，具体我是这样操作的： 先把当天修改过的文件复制到某一个地方（中转站啦，随便哪里，桌面也行），然后把这个文件名改一小下下，加个日期就行，像这样：
 

然后再转入备份盘。
这样，若干年后，备份盘里是这样的……

这样一来，每天不过花费一两分钟的时间，得到的效果是：最多损失一天的文件。   （文中故事情节有部分虚构） 原文成稿于2016-8-28

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