本文主要是介绍一下我自己在使用 Logseq 进行文档管理时遇到的一些问题以及解决方案。
现状
目前 Logseq 针对各种文档、图片等外部资源的管理形式比较简单,统一放到 assets
这里目录下进行管理,在实际使用中通过相对路径进行引入,大概是下图这样:
可以看到,这里面包含了 PDF 标注文件、音频文件、视频文件、各种图片资源等,这样做的好处非常明显,可以统一管控全部资源,做到各平台体验一致,包括在移动端上也能够正常查看图片、音频等,例如下图的思维导图,引入之后,点击链接电脑上可以打开进行文件编辑等,比较方便。
同样的,这样做的缺点也比较明显,你在 Logseq 中使用的全部资源都会拷贝一份到它自己的资源目录中,如果是截图这种偶尔使用一下的资源还好,如果是工作学习中使用到的文档,就会很不方便,无法进行管理,毕竟你并不是只在 Logseq 中使用这些文档。
问题一:文件检索管理
首先,Logseq 本身并不是一个用于管理文档的软件,只有最基本的检索和打开功能,一旦文件变多了之后,没有目录层级、没有标签,文档的检索会成为一个很严重的问题,当然你可以通过单独建立一个 page,把相关文档都放在其中,以实现打标等功能,但操作路径会比较别扭且略有成本。
同时当你拖拽文档进入 Logseq 之后,你的电脑中存放了两份相同内容的文档,且以后你只能以 Logseq 中这一份为准,之前的拷贝必须删掉,不然你就会面临更新编辑无法同步到 Logseq 的问题。之后,当你想要进行文件编辑的时候,只能通过 Logseq 点击打开进行,因为当你的 assets 文件夹中包含了成千上万截图、文档资料的时候,你几乎不可能在文件夹中进行查看管理。
有时候你可能并不是想编辑,而仅仅是想要分享给同事,你会发现,如何在本地文件中找到并发给他并不容易,我目前想到的路径是找到该资源对应的 block,点击查看 Logseq 进行改动后的文件名,然后把相对链接拼接你本地 Logseq 的路径,转换成绝对路径,这样就可以在系统资源管理器中打开了,毫无疑问,这个操作成本非常高(这里也可以考虑使用一些类似 Spotlight 或Alfred 这样的软件进行文件索引,相对成本低很多)。
问题二:同步问题
第二个问题,就是随着你的长期使用,assets 的大小会逐步膨胀,这在多设备之间同步的时候就会慢慢变成一个你无法忽视的问题。如果你用的是同步盘,这个问题还稍微好点(不过同步盘自身就有很大问题)。如果你像我一样,使用的是 Git 同步 (参考
Logseq 系列之 Git 同步 | samwei12's blog ),你会发现随着你的使用,你的 Logseq 文件夹膨胀速度比你想象中的快很多。这是因为 git 本身的原理是基于记录你每次提交的文件变化来进行跟踪,当你使用文本文件的时候(也就是非二进制文件),通常每次提交 git 会准确的把其中几行改动记录下来以便进行版本管理;但当你使用的是二进制文件,由于本身比对改动非常不方便(即使把改动的二进制变化贴给你你也看不懂,自然也就失去了意义),所以很多时候都会直接把改动前后的版本都记录下来,这也就意味着,假如你有一个 100MB 大小的 PS 文件,即使你只改动了其中一个像素,那么提交的时候也会把改动后的这 100MB 大小的新文件提交上去,不难想象,随着你改动的文档以及频次变多,你的 assets 文件夹会轻松变为一个几十 GB 的庞然大物,让你的同步变得非常困难。
注: Git 本身提供了对于大文件管理的专用方案,Git Large File Storage | Git Large File Storage (LFS) replaces large files such as audio samples, videos, datasets, and graphics with text pointers inside Git, while storing the file contents on a remote server like GitHub.com or GitHub Enterprise.,但有一定的使用成本。
个人解决方案
那么如何解决这些问题呢?首先,我们需要一个专门的文件管理软件,它能够进行正常的文件目录、标签、检索、预览编辑等操作,同时,我们还需要能够在 Logseq 中插入对应的文件链接,以便在笔记中进行引用。
针对上面的诉求,我第一时间想到的就是 DEVONtechnologies | DEVONthink, professional document and information management for the Mac and iOS 这款软件,它同时支持苹果全家桶,是专业的个人知识文档管理软件,不光能够进行检索、标签,甚至还可以进行网页抓取,防止网址失效,可以说是目前 Mac 平台里面最专业的最好用的管理工具了,唯一的问题大概就是价格过于高昂,当然可能这不是它的问题。
有了文档管理软件之后,我们再解决文件链接引用的问题,这里我们引入一个术语,URI scheme, 可以通过 List of URI schemes - Wikipedia 了解一下, 简单点来说就是一种约定好的资源标识链接格式,通过这个链接以及一些约定好的参数,就可以通过跳转链接来唯一定位软件中资源,然后就可以实现一些功能。 最常用的例子就是文件管理器中的文件路径,例如,文件管理器规范为 file://[host]/path
, 这是大家统一约定好的,路径大概长这样 file:///Users/samwei12/Downloads/docker/Dockerfile
,通过这个路径就能唯一定位到文件夹中的这个文件。
通过 URI Scheme,我们就可以在 Logseq 中引入文件链接来做到点击跳转,跟普通使用一个网址没有什么区别,就像这样:
同样的, Devonthink 也支持 URI Scheme,而且支持的更好。它的 Scheme 格式长这样 x-devonthink-item://C81BB953-8659-4AE7-9E89-143C4F6036BC
,看起来就是普通的 UUID,但它比 Finder 强大太多了,除了能够直接点击定位以外,它最大的优势就是可以在文件位置变更之后依然能够定位到文件!有没有感觉很棒? 试想一下,当你的文件夹位置稍微有所调整,所有已经引用的文件路径全部作废,有没有很难受?这时候你就会发现 DevonThink 是多么的强大,甚至改了名字之后,这个链接依然有效!包括搜索的时候,不光可以名字搜索、标签搜索、文件夹搜索,还会根据你的文档使用和打开频率给他们打分,把分数高的排在前面,非常的方便。基本上使用了它之后,你就不会再想用系统文件夹进行文件管理了。
那么我们的第一个问题,文件资源管理器以及引用就解决了,那么现在来解决第二个同步问题,这里目前我的解决方案还不是很完美,但基本满足我个人的诉求了。
DevonThink 支持两种方式建立索引,方式一是 Import,也就是类似 Logseq 这种,把文档全部拷贝到自己的管理系统中统一处理,这样做的好处就是可以使用它自己的一整套管理体系,包括数据同步、客户端等,但也会受限于它的服务器连接速度,可以说各有利弊,毕竟自由控制跟统一管理总是没法同时满足需求的,想要做到统一的体验,就需要牺牲一些东西。如果你不愿意把自己限定在 DevonThink 的体系里面,它很人性的提供了方式二,也就是 Index 这种,它的使用方式是你自己提供一个已有的本地文件夹,它仅仅通过检索文件信息来进行管理,这样做最大的好处就是既能够享受它强大的标签、索引系统,还可以自己本地保留管理的权利,不必 Lock-in 在这个软件里面,如果你选择了方式一,想要自己手动进行管理会麻烦很多。
我选择使用方式二,我借鉴了 PARA 的概念,本地专门有一个名为 Resources 的文件夹,它的作用就是用于管理我的全部个人文档,可以使用树状目录,也可以使用 DevonThink 的标签系统,或者 Finder 的标签系统,然后使用方式二把它添加索引,拷贝链接到 Logseq 中进行使用即可。如果你需要的话,只要把这个文档文件夹使用同步盘进行同步,就可以做到跨电脑使用,而 Logseq 目录中仅包含文本文件,体积非常可控。不过日常使用中为了方便,图片资源我还是都使用 assets 文件夹,而 pdf 文件,我有单独的管理方式,也可以认为不在 assets 中,后面有机会再分享。这样做的好处就是我整个包含了全部笔记的 Logseq 文件夹,也就不到 500MB,对 Git 的压力就非常小了。
当然,有利就有弊,方式二最大的问题就是多平台体验会不一致,由于文档文件本身还是在电脑设备上,通过云盘还可以做到跨电脑使用,但移动端就不可用了,原因是 iOS 端苹果的系统限制,软件通常只能访问自己应用目录下的文件,无法跨应用进行访问,DevonThink 移动端也只能访问方式一那种自己管理的数据,不过由于我个人在移动端仅仅是查看笔记居多,几乎也没有这方面的诉求,所以这个影响可以忽略不计。
提效小 tips
这里不得不赞一下国外软件的开放特性,通常大家都是在思考如何把自己的功能做的标准化,可以让更多的软件融入进来,而国内软件大部分都是思考如何让自己的软件封闭化,全部功能只靠自己就可以做到,好像做开放一点自己的用户就会被其他人抢走一样,思考一下你平时用的国产软件有多少支持 URI Scheme?又有多少国外软件支持 URI Scheme?
扯远了,回到正题,DevonThink 有一款 Alfred 插件。Alfred 同样是一款非常棒的软件,类似于 Windows 下的 everything,但功能要强大太多了。不光可以替代掉各种剪切板软件、计算器、文本替代软件,还提供了非常棒的插件功能。
安装了这个插件之后,可以直接在 Alfred 中输入 dnt 或者 dnw 缩写,即可实现与检索本地的 DevonThink 软件相同的功能,非常方便,详见 mpco/AlfredWorkflow-DEVONthink-Search: Powerful Tool for Searching in DEVONthink. 。
总结
至此,本文就介绍完了我自己如何在 Logseq 中进行文档的管理和使用,虽然是依托了 DevonThink 这个非常棒的软件,但整体思路是不受限于此的,但凡是可以提供稳定 URI Scheme 的软件均可以替换掉它,比如 Obsidian 也很棒。只是说在文档管理本身上功能略有偏差,但对于减负 Logseq 来说足够用了,再配合一个同步盘,可以做到多设备同步。
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