1.根据题目一的要求,打开素材文件,点击【文件】-【另存为】,选择【当前文件夹】,命名为Word。
2.根据题目二的要求,在【布局】里点击【页面设置】的右下角,打开页面设置窗口,选择【纸张】,根据题目要求设置纸张大小,再选择【页边距】,根据题目要求设置。
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3.再选择【分栏】-【更多分栏】,打开分栏的窗口,选择【两栏】,设置【间距】为2,点击确定;再将鼠标定位在文字的最前面,在【布局】里点击【分隔符】-【分栏符】,然后点击保存。
4.根据题目三的要求,选择表格,在【开始】里点击居中对齐,在【布局】里点击【中部两端对齐】,再选中表格里所有的单元格,设置高度为2.6。
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5.选中表格前面的两行单元格,在【设计】里点击【边框】-【无边框】,选中表格,在【布局】里点击【查看网格线】,再选中表格后部分的单元格,在【设计】里点击【边框】-【内部边框】,再点击一次【边框】-【内部边框】。
6.设置边线为1.5磅,再点击【边框】-【外侧边框】,根据样式选中一个单元格,再点击【边框】-【上边框】,设置边线为1.5磅;再选中表格,在【布局】里点击【自动调整】-【根据窗口自动调整表格】,然后点击保存。
7.根据题目四的要求,选中表格的标题,在【开始】里根据题目要求设置文字的字体、字号、对齐方式;同理设置其他文字,设置好后点击保存,再根据题目要求设置表格的空白单元格。
8.根据题目五的要求,选中文字,在【插入】里点击【文本框】-【绘制文本框】,点击保存;再根据题目六的要求,在【开始】里设置文字的字体、字号、对齐方式,调整好后点击保存。
9.根据题目七的要求,选中需要旋转的内容剪切,再将鼠标定位在空白段落,在【插入】里点击【SmartArt】,选择【流程】-【垂直流程】,点击确定;再将剪切的文字复制进去,适当调整SmartArt图形。
10.调整好后,在【设计】里点击【更改颜色】-【彩色轮廓-个性色 1】,设置SmartArt样式为简单填充;选中文本框,在【格式】里点击【旋转】-【向左旋转】,适当调整文本框的大小,然后点击保存。
11.根据题目八的要求,将鼠标定位在单元格,在【邮件】点击【开始邮件合并】-【信函】,点击【选择收件人】-【使用现有列表】,找到数据源,然后打开,选择工作列表,在点击确定。
12.选择【插入合并域】,选择相对应的合并域,同理处理后面部分的空白格,意见部分可以点击【规则】-【如果...那么...否则...】,设置【域名】为金额(小写),【比较条件】为大于,【比较对象】为5000,根据需要输入文字,再点击确定。
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13.将鼠标定位在刚才输入文字内容的后面,在【邮件】里点击【规则】-【跳过记录条件】,设置【域名】为金额(小写),【比较条件】为小于,【比较对象】为500;在【邮件】里点击【选择】-【选择单元格】。
14.然后回到【开始】设置文字的字体、字号;调整好后,在【邮件】点击【预览结果】可以检查,检查好后回到“1”,再取消预览结果,点击保存,再点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择【全部】,再确定,然后命好名,保存到对应文件夹。
15.保存好后,将文档拖到最后一页,在【开始】点击【显示/隐藏选项】,将鼠标定位为分节符前面,按【Delete】删除,然后点击保存。
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