Microsoft 365开发：如何使用Powershell将单个或者多个用户邮箱转换为共享邮箱

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Office 365是一个基于云的平台，提供了一套生产力工具，包括电子邮件、日历和文件共享。随着员工数量的增加和团队合作的需要，企业管理员经常会将个人邮箱转换为共享邮箱，其好处是：

·       共享邮箱可以方便团队成员之间的邮件交流，提高工作效率。

·       通过共享邮箱，团队成员可以轻松地共享和协作处理邮件，避免重复收发邮件和信息不一致的情况。

·       共享邮箱可以提高安全性，如果一个团队成员的邮箱出现了问题，其他成员也可以使用共享邮箱继续工作，避免因个别成员的邮箱问题导致整个团队的工作受影响

·       管理员可以对共享邮箱进行统一管理，包括邮箱权限、监控邮箱的使用状态，方便对团队整体管理。

·       共享邮箱与常规邮箱的不同之处在于，它们没有密码，也不需要许可证。相反，共享邮箱与用户帐户相关联，并且可以由被授予访问权限的用户访问。共享邮箱的最大大小为50 GB，最多可供500名用户访问。如果您需要超过50 GB或需要存档，则需要获得共享邮箱的许可证

本文将给大家介绍如何使用Powershell将用户邮箱变为共享邮箱？

前提条件：

1.      Office 365 Administration的权限

2.      安装Exchange Online Management Module，命令为：Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

3.      希望转换的邮件用户不应具有任何活动邮箱保留或诉讼保留，删除所有现有的转发地址

使用Powershell将用户邮箱变为共享邮箱具体操作步骤为：

1.      连接Exchange Online Management，命令为：

Import-Module ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@byrondemo.onmicrosoft.com -ShowProgress $true

2.      将用户邮箱变为共享邮箱，命令为：

Set-Mailbox -Identity user@ byrondemo.onmicrosoft.com -Type Shared

3.      验证是否转换成功，命令为：

Get-Mailbox -Identity user@ byrondemo.onmicrosoft.com | Format-List RecipientTypeDetails

如果需要批量将用户的邮箱变为共享邮箱，命令如下：

$Mailboxes = @("[email protected].","[email protected].","[email protected].")
ForEach ($Mailbox in $Mailboxes)
{
    Set-Mailbox -Type Shared -Identity $Mailbox
    Write-host -f Green "Converted to Shared Mailbox:"$Mailbox
}

说明：

·       将邮箱转换为共享邮箱可能需要一些时间，尤其是在邮箱很大的情况下。确保在非高峰时段进行相应的计划和安排转换，以最大限度地减少任何干扰

·       定期检查对共享邮箱的访问权限，并删除任何不再需要访问权限的用户。随着角色变化、人员转换或组织重组，定期审查和调整共享邮箱权限变得至关重要。这有助于确保邮箱的安全并防止未经授权的访问