档案管理系统分析与设计计算机专业毕业设计程序源码52656

本系统旨在提供一套集成化的解决方案，能够高效地管理员工的基本信息，并支持档案的查询、编辑、统计等功能。采用SpringBoot框架能够快速搭建稳定、高性能的系统后台，结合Java作为主要开发语言，具备强大的面向对象编程能力和丰富的开发资源。同时，使用MySQL作为关系型数据库，可以提供可靠的数据存储和管理能力。

系统将以角色权限设计为基础，分为管理员和员工用户两个角色。管理员拥有最高权限，负责整体系统的运行和管理，包括员工信息的录入、修改等；员工用户则可以查看和更新文档类型、档案目录、提交相关任务信息等。

综上所述，基于SpringBoot、Java和MySQL的档案管理系统的开发具有重要的实际意义和应用价值。通过该系统的建立和应用，可以提高企业的人力资源管理效率、优化员工服务体验，为管理决策和政策制定提供科学依据。同时，该系统也将为企业管理者和人力资源部门提供强大的工作支持，推动组织管理的现代化和智能化进程。

关键词：档案管理系统；JAVA语言；SpringBoot框架；MySQL数据库。

Analysis and Design of Archive Management System

Abstract

With the expansion of enterprise scale and the complexity of organizational structure, archive management has become an indispensable part of enterprise management. Traditional human resource management methods are no longer able to meet the needs of quickly, accurately, and safely processing large amounts of archives and related information. Therefore, developing a file management system based on the SpringBoot framework is of great significance and practical value.

This system aims to provide an integrated solution that can efficiently manage basic information of employees and support functions such as file querying, editing, and statistics. Using the SpringBoot framework can quickly build a stable and high-performance system backend, combined with Java as the main development language, possessing powerful object-oriented programming capabilities and abundant development resources. Meanwhile, using MySQL as a relational database can provide reliable data storage and management capabilities.

The system will be based on role permission design and divided into two roles: administrator and employee user. Administrators have the highest authority and are responsible for the overall operation and management of the system, including the entry and modification of employee information; Employee users can view and update document types, file directories, and submit relevant task information.

In summary, the development of an archive management system based on SpringBoot, Java, and MySQL has important practical significance and application value. The establishment and application of this system can improve the efficiency of human resource management in enterprises, optimize employee service experience, and provide scientific basis for management decision-making and policy formulation. At the same time, the system will also provide strong work support for enterprise managers and human resources departments, promoting the modernization and intelligence process of organizational management.

Keywords: Archive management system; JAVA language; SpringBoot framework; MySQL database.

1 章 引言

选题背景与意义

在当今信息化快速发展的时代，档案管理系统作为组织、企业和机构内部管理的核心组成部分，对于高效处理、存储和检索档案信息具有至关重要的作用。传统的档案管理方式往往依赖于纸质文档和人工管理，不仅效率低下，而且容易出错，难以满足现代组织对于快速响应和精确决策的需求。因此，开发一套档案管理系统，具有重要的现实意义和应用价值。

SpringBoot作为一种轻量级的Java开发框架，具有快速构建、易于部署和高度可扩展等优点，能够很好地适应现代软件开发的高效、灵活和可维护的需求。通过SpringBoot开发档案管理系统，不仅可以实现档案信息的数字化、网络化和智能化管理，提高档案管理工作的效率和准确性，而且可以促进组织内部信息的共享与交流，支持决策层做出更加科学和合理的决策。同时，该系统还可以为组织提供一个统一、规范的档案管理平台，推动档案管理的标准化和规范化，提升组织的整体管理水平。

综上所述，档案管理系统分析与设计选题具有重要的背景和意义，它不仅符合当前信息化发展的趋势，也是组织提升管理水平和竞争力的必要手段。通过该系统的研究与实践，有望为组织带来更高效、更智能的档案管理解决方案，推动组织管理的现代化和数字化转型。

1. 国内外研究现状

SpringBoot档案管理系统的分析与设计在国内外都受到了广泛的关注与研究。随着信息技术的不断发展，档案管理系统作为企业和组织重要的信息管理工具，其设计与实现显得尤为重要。SpringBoot作为一种流行的Java开发框架，以其简洁、快速和易于集成的特点，在档案管理系统的开发中得到了广泛应用。

在国外，SpringBoot框架的普及和应用已经相当成熟，许多企业和开发者都倾向于使用SpringBoot来构建高效、稳定的档案管理系统。这些系统不仅具备强大的数据存储和检索功能，还能够实现高效的权限管理和数据安全保护。同时，随着微服务架构的兴起，SpringBoot也被广泛应用于构建分布式的档案管理系统，以满足大规模数据处理和复杂业务场景的需求。

在国内，SpringBoot档案管理系统的研究与应用也呈现出蓬勃发展的态势。许多高校和科研机构都在积极开展相关研究，探索如何更好地利用SpringBoot框架来构建符合中国国情和特色的档案管理系统。同时，随着大数据、云计算等技术的不断发展，SpringBoot档案管理系统也在不断融合新技术，提升系统的性能和可扩展性。

总的来说，SpringBoot档案管理系统的分析与设计在国内外都取得了显著的进展，不仅在技术实现上日趋成熟，而且在应用场景和业务模式上也不断创新。未来，随着技术的不断进步和应用需求的不断变化，SpringBoot档案管理系统将继续发挥重要作用，为企业和组织提供更加高效、智能的信息管理解决方案。

1. 研究方法

（1）文献索引法：查阅与系统相关的资料，对系统有一个初步的了解，为设计和实现本系统做好理论准备。

（2）参考法：通过对其它类似系统设计的调研来对本课题进行深入研究。

（3）实践研究法：通过对使用者进行采访，采集用户的需求，有针对性的对系统进行设计开发。

1. 论文结构安排

论文将分层次经行编排，除去论文摘要致谢文献参考部分，正文部分还会对系统需求做出分析，以及阐述大体的设计和实现的功能，最后罗列部分调测记录，论文主要架构如下：

第1章交代项目的背景、开发这个系统的现状以及论文的章节安排情况。

第2章对系统的具体需求展开分析。

第3章阐述了系统的设计，其中涵盖了功能设计以及数据库的设计。

第4章阐明了档案管理系统各个功能模块的实现，以图文的形式进行展示。

第5章罗列了部分系统调试与测试的记录。

第6章介绍了档案管理系统的结论。

2 章 系统的需求分析

需求分析是开发一个系统之前首先要做的，如果一个系统不值得开发或者违反了相关法律法规，那么开发出来的系统将一文不值，所以在开发之前，我们首先要对系统的需求进行分析，分析系统开发是否可行，如果可行的话，再具体分析用户的需求，分析出系统的功能以及对系统的性能进行分析。

1. 系统可行性分析
  1. 技术方面可行性分析

在技术方面的可行性主要考虑了采用SpringBoot框架开发档案管理系统时所选择的开发语言和数据库等是否可行。本档案管理系统选择了JAVA作为开发语言，结合SpringBoot框架和MYSQL数据库。这些技术组合在当前已经被广泛应用并且成熟稳定，JAVA语言的面向对象特性和SpringBoot框架的快速开发能力为系统开发提供了良好的基础，而MYSQL数据库作为常用的关系型数据库能够提供稳定可靠的数据存储。因此，在技术选择上具备较高的可行性，能够支持档案管理系统的顺利开发和运行。

1. 1. 经济方面可行性分析

经济方面的可行性主要考虑的是成本以及效益，从成本方面看，开发过程中使用的JAVA、SpringBoot、MYSQL等都可以通过网上搜索下载，没有任何费用，开发的成本几乎不存在；从效益方面看，系统的完成能够给用户提供支持，降低成本，提高管理的效率，因此在经济上也是没有问题的。

1. 1. 法律方面可行性分析

法律方面主要考虑的是系统的开发是否违法，开发的档案管理系统严格按照《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，系统的开发可以为企业带来效益，不存在违法行为，因此在法律上是可行的。

1. 1. 操作方面可行性分析

操作方面主要考虑的是用户在使用以及管理人员在管理的时候，是否简单可行，没有任何计算机基础的用户能否使用，开发的档案管理系统在设计的时候秉承简单易学的理念，在用户进入系统后都会有固定的导航按钮，只要认字就可以操作完成，而且管理员在管理方面也只需简单的增删改查即可完成，因此在操作上也是可行的。

总的来看，开发的档案管理系统在可行性方面是没有问题的，值得开发，而且其他的完成对行业发展来说具有重大意义。

1. 系统功能需求分析

通过档案管理系统，管理员能够有效管理文档类型和任务信息等，员工用户则能方便地管理文档类型和档案目录、任务信息等。

员工用户主要功能如下：

注册登录：用户通过注册登录系统，可通过点击头像中我的账户，对个人信息进行增删改查。比如个人资料、头像和密码修改。
文档类型管理：员工用户可以查看文档类型的列表，并深入了解每种类型的详细信息。他们可以通过输入类型名称来快速搜索特定的文档类型。若需要重新开始搜索，员工可以轻松地点击“重置”按钮。
档案目录管理：在档案目录管理部分，员工用户可以浏览所有档案的列表，并添加新的档案。他们可以通过档案名称、类型或上传时间进行搜索，快速找到所需的档案。此外，员工用户还有权限下载档案文件。
任务信息管理：对于任务信息管理，员工用户可以查看所有任务的列表，并深入了解每个任务的详细信息。他们可以根据员工姓名、部门、安排日期或任务标题进行搜索，还可以根据任务状态进行筛选和提交。
任务进度管理：在任务进度管理部分，员工用户可以查看所有任务的进度列表，并深入了解每个任务的当前状态。他们可以通过员工姓名、部门、更新日期或任务标题来搜索任务，并具备删除任务的权限。

管理员端：

登录：管理员的账号是在数据列表中直接设置生成的，不需要进行注册，可直接输入账号密码登录，同时可对管理员资料进行增删改查。
部门名称管理：管理员在后台可以方便地管理所有部门名称。他们可以通过列表查看所有部门的概览信息，也能够添加新的部门或查看特定部门的详细信息。查询功能让管理员能迅速找到符合特定条件的部门。如果需要重新开始搜索，重置功能非常有用。对于不再需要的部门，管理员可以轻松地将其删除。此外，管理员还可以通过部门名称进行精确搜索，确保快速定位到目标部门。
文档类型管理：在文档类型管理方面，管理员同样拥有全面的控制权。他们可以浏览所有文档类型的列表，并随时添加新的类型。查看详情功能提供了文档类型的详细信息。通过类型名称搜索，管理员可以快速找到特定的文档类型。查询和重置功能则帮助他们在多个选项中灵活筛选。如果需要删除某个文档类型，管理员也可以轻松完成。
档案目录管理：管理员可以全面管理档案目录，包括查看所有档案的列表、添加新档案和查看档案的详细信息。查询和重置功能帮助他们在众多档案中快速定位。通过档案名称、档案类型或上传时间进行搜索，可以迅速找到符合要求的档案。值得一提的是，管理员还有权限下载档案文件，方便进行进一步的查看或处理。
任务信息管理：在任务信息管理方面，管理员可以执行多种操作。他们可以查看所有任务的列表，添加新任务，并查看每个任务的详细信息。此外，管理员还可以管理任务进度等相关信息。查询和重置功能让他们能够灵活筛选任务。通过员工姓名、员工部门、安排日期或任务标题进行搜索，可以快速找到特定的任务。删除功能则用于移除不再需要的任务。
任务进度管理：管理员在任务进度管理方面拥有全面的视图和控制权。他们可以查看所有任务进度的列表，并深入了解每个任务的进度详情。查询和重置功能帮助他们筛选和重新设定搜索条件。通过员工姓名、员工部门、更新日期或任务标题进行搜索，能够精确定位到特定的任务进度。如果不再需要某个任务进度的信息，管理员可以轻松地将其删除。
1. 系统性需求分析

档案管理系统的性能性需求分析主要是分析本系统的安全性怎么样（是否会泄露用户个人信息），可靠性怎么样（用户操作的时候是不是能够根据实际操作显示信息），性能怎么样（运行是否操作流畅），可拓展性怎么样（功能能否继续拓展）等。具体可以表示在如下2.1表格中：

表2.1 档案管理系统非功能需求表

安全性	主要指档案管理系统数据库的安装，数据库的使用和密码的设定必须合乎规范。
可靠性	可靠性是指档案管理系统能够按照用户的指示进行操作，经过测试，可靠性90%以上。
性能	性能是影响档案管理系统占据市场的必要条件，所以性能最好要佳才好。
可扩展性	比如数据库预留多个属性，比如接口的使用等确保了系统的非功能性需求。
易用性	用户只要跟着档案管理系统的页面展示内容进行操作，就可以了。
可维护性	档案管理系统开发的可维护性是非常重要的，经过测试，可维护性没有问题

1. 系统用例分析

档案管理系统中员工用户功能包含了后台首页、文档类型管理、档案目录管理、任务信息管理、任务进度管理等功能，用例图如图2.1所示：

图2.1员工用户角色用例图

档案管理系统中管理员角色功能包含了后台首页、系统用户（管理员、员工用户）、部门名称管理、文档类型管理、档案目录管理、任务信息管理、任务进度管理等功能，管理员的用例图如图2.2所示：

图2.2 管理员角色用例图

1. 系统流程分析
  1. 增加数据流程

系统中的所有用户（管理员和用户）都可以实现增加数据功能，图2.3显示的就是在增加数据时的流程。

图2.3增加数据流程图

1. 1. 修改数据流程

人无完人，每个人都有出错的时候，在录入系统信息的时候如果信息有错，可以对系统中的数据进行编辑。图2.4显示的就是修改数据的流程。

图2.4修改数据流程图

1. 1. 删除数据流程

在系统中经常会出现一些过期的数据，比如用户注销等，那就可以直接删除这些数据，图2.5就是删除数据时的流程图。

图2.5删除数据流程图

3 章 系统总体设计

分析完系统的可行性以及功能，接下来就是对系统具体的设计，通过可行性分析我们得出系统是值得开发的，通过功能分析我们可以得出系统具体实现了哪些功能，然后根据功能需求完成系统的功能设计，本章从功能模块以及系统的数据库两个方面进行介绍。

1. 系统功能模块设计

通过上一章节的功能需求分析，可以得出本档案管理系统的功能结构图，图3.1就是系统的功能模块图。

图3.1 档案管理系统功能模块图

1. 数据库设计

数据库的设计是一个系统的基础，不管什么系统，界面设计的再美观，如果没有一个强大的数据库进行支撑，那也没有办法运行，在设计数据库的时候我们首先对数据库进行分析，然后进行概念模型设计，最后建立数据库表，具体展示如下。

1. 1. 数据库概念结构设计

在数据库概念模型设计的时候，一般都采用E-R实体图进行展示，在实体图中可以展示出数据库表中的所有字段名称，本系统中的数据库E-R模型图如下图所示。

图3.2 总E-R关系图

1. 1. 数据库表设计

在数据库表中我们会看到系统的表名、主键、外键等信息，我们通过数据库表的主键、外键把每个表关联起来，然后在界面中展示，本档案管理系统的主要的数据库表如下：

表access_token (登陆访问时长)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	token_id	int	10	0	N	Y		临时访问牌ID
2	token	varchar	64	0	Y	N		临时访问牌
3	info	text	65535	0	Y	N
4	maxage	int	10	0	N	N	2	最大寿命：默认2小时
5	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
6	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
7	user_id	int	10	0	N	N	0	用户编号:

表archive_directory (档案目录)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	archive_directory_id	int	10	0	N	Y		档案目录ID
2	file_names	varchar	64	0	Y	N		档案名称
3	archive_type	varchar	64	0	Y	N		档案类型
4	entry_name	varchar	64	0	Y	N		项目名称
5	file_description	varchar	64	0	Y	N		档案说明
6	upload_time	date	10	0	Y	N		上传时间
7	archival_files	varchar	255	0	Y	N		档案文件
8	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
9	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表auth (用户权限管理)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	auth_id	int	10	0	N	Y		授权ID：
2	user_group	varchar	64	0	Y	N		用户组：
3	mod_name	varchar	64	0	Y	N		模块名：
4	table_name	varchar	64	0	Y	N		表名：
5	page_title	varchar	255	0	Y	N		页面标题：
6	path	varchar	255	0	Y	N		路由路径：
7	position	varchar	32	0	Y	N		位置：
8	mode	varchar	32	0	N	N	_blank	跳转方式：
9	add	tinyint	3	0	N	N	1	是否可增加：
10	del	tinyint	3	0	N	N	1	是否可删除：
11	set	tinyint	3	0	N	N	1	是否可修改：
12	get	tinyint	3	0	N	N	1	是否可查看：
13	field_add	text	65535	0	Y	N		添加字段：
14	field_set	text	65535	0	Y	N		修改字段：
15	field_get	text	65535	0	Y	N		查询字段：
16	table_nav_name	varchar	500	0	Y	N		跨表导航名称：
17	table_nav	varchar	500	0	Y	N		跨表导航：
18	option	text	65535	0	Y	N		配置：
19	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
20	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表department_name (部门名称)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	department_name_id	int	10	0	N	Y		部门名称ID
2	department_name	varchar	64	0	Y	N		部门名称
3	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表document_type (文档类型)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	document_type_id	int	10	0	N	Y		文档类型ID
2	type_name	varchar	64	0	Y	N		类型名称
3	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表employee_users (员工用户)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	employee_users_id	int	10	0	N	Y		员工用户ID
2	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
3	employee_phone_number	varchar	64	0	Y	N		员工电话
4	employee_gender	varchar	64	0	Y	N		员工性别
5	employee_address	varchar	64	0	Y	N		员工住址
6	employee_department	varchar	64	0	Y	N		员工部门
7	employee_positions	varchar	64	0	Y	N		员工职位
8	examine_state	varchar	16	0	N	N	已通过	审核状态
9	user_id	int	10	0	N	N	0	用户ID
10	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
11	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表hits (用户点击)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	hits_id	int	10	0	N	Y		点赞ID：
2	user_id	int	10	0	N	N	0	点赞人：
3	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：

表task_information (任务信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	task_information_id	int	10	0	N	Y		任务信息ID
2	employee_users	int	10	0	Y	N	0	员工用户
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	employee_phone_number	varchar	64	0	Y	N		员工电话
5	employee_department	varchar	64	0	Y	N		员工部门
6	employee_positions	varchar	64	0	Y	N		员工职位
7	schedule_date	date	10	0	Y	N		安排日期
8	task_title	varchar	64	0	Y	N		任务标题
9	task_content	text	65535	0	Y	N		任务内容
10	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
11	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表task_progress (任务进度)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	task_progress_id	int	10	0	N	Y		任务进度ID
2	employee_users	int	10	0	Y	N	0	员工用户
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	employee_department	varchar	64	0	Y	N		员工部门
5	employee_positions	varchar	64	0	Y	N		员工职位
6	update_date	date	10	0	Y	N		更新日期
7	task_title	varchar	64	0	Y	N		任务标题
8	task_status	varchar	64	0	Y	N		任务状态
9	situation_description	text	65535	0	Y	N		情况说明
10	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
11	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表upload (文件上传)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	upload_id	int	10	0	N	Y		上传ID
2	name	varchar	64	0	Y	N		文件名
3	path	varchar	255	0	Y	N		访问路径
4	file	varchar	255	0	Y	N		文件路径
5	display	varchar	255	0	Y	N		显示顺序
6	father_id	int	10	0	Y	N	0	父级ID
7	dir	varchar	255	0	Y	N		文件夹
8	type	varchar	32	0	Y	N		文件类型

表user (用户账户：用于保存用户登录信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_id	mediumint	8	0	N	Y		用户ID：[0,8388607]用户获取其他与用户相关的数据
2	state	smallint	5	0	N	N	1	账户状态：[0,10](1可用\|2异常\|3已冻结\|4已注销)
3	user_group	varchar	32	0	Y	N		所在用户组：[0,32767]决定用户身份和权限
4	login_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	上次登录时间：
5	phone	varchar	11	0	Y	N		手机号码：[0,11]用户的手机号码，用于找回密码时或登录时
6	phone_state	smallint	5	0	N	N	0	手机认证：[0,1](0未认证\|1审核中\|2已认证)
7	username	varchar	16	0	N	N		用户名：[0,16]用户登录时所用的账户名称
8	nickname	varchar	16	0	Y	N		昵称：[0,16]
9	password	varchar	64	0	N	N		密码：[0,32]用户登录所需的密码，由6-16位数字或英文组成
10	email	varchar	64	0	Y	N		邮箱：[0,64]用户的邮箱，用于找回密码时或登录时
11	email_state	smallint	5	0	N	N	0	邮箱认证：[0,1](0未认证\|1审核中\|2已认证)
12	avatar	varchar	255	0	Y	N		头像地址：[0,255]
13	open_id	varchar	255	0	Y	N		针对获取用户信息字段
14	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
15	vip_level	varchar	255	0	Y	N		会员等级
16	vip_discount	double	11	2	Y	N	0.00	会员折扣

表user_group (用户组：用于用户前端身份和鉴权)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	group_id	mediumint	8	0	N	Y		用户组ID：[0,8388607]
2	display	smallint	5	0	N	N	100	显示顺序：[0,1000]
3	name	varchar	16	0	N	N		名称：[0,16]
4	description	varchar	255	0	Y	N		描述：[0,255]描述该用户组的特点或权限范围
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：
8	register	smallint	5	0	Y	N	0	注册位置:
9	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
10	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

4 章 关键模块的设计与实现
1. 登录模块

管理员、用户在登录界面输入账号+密码，完成验证，点击“登录”按钮，系统在用户数据库表中会对管理员、用户的账号进行匹配，账号+密码正确的话，就会登录到系统中各个用户的主管理界面，否则提示对应的信息，返回到登录的界面，其主界面展示如下图4.1所示。

图4.1　登录界面图

登录代码如下：

* 登录

* @param data

* @param httpServletRequest

* @return

@PostMapping("login")

public Map<String, Object> login(@RequestBody Map<String, String> data, HttpServletRequest httpServletRequest) {

log.info("[执行登录接口]");

String username = data.get("username");

String email = data.get("email");

String phone = data.get("phone");

String password = data.get("password");

List resultList = null;

Map<String, String> map = new HashMap<>();

if(username != null && "".equals(username) == false){

map.put("username", username);

resultList = service.selectBaseList(service.select(map, new HashMap<>()));

}

else if(email != null && "".equals(email) == false){

map.put("email", email);

resultList = service.selectBaseList(service.select(map, new HashMap<>()));

}

else if(phone != null && "".equals(phone) == false){

map.put("phone", phone);

resultList = service.selectBaseList(service.select(map, new HashMap<>()));

}else{

return error(30000, "账号或密码不能为空");

}

if (resultList == null || password == null) {

return error(30000, "账号或密码不能为空");

}

//判断是否有这个用户

if (resultList.size()<=0){

return error(30000,"用户不存在");

}

User byUsername = (User) resultList.get(0);

Map<String, String> groupMap = new HashMap<>();

groupMap.put("name",byUsername.getUserGroup());

List groupList = userGroupService.selectBaseList(userGroupService.select(groupMap, new HashMap<>()));

if (groupList.size()<1){

return error(30000,"用户组不存在");

}

UserGroup userGroup = (UserGroup) groupList.get(0);

//查询用户审核状态

if (!StringUtils.isEmpty(userGroup.getSourceTable())){

String res = service.selectExamineState(userGroup.getSourceTable(),byUsername.getUserId());

if (res==null){

return error(30000,"用户不存在");

}

if (!res.equals("已通过")){

return error(30000,"该用户审核未通过");

}

//查询用户状态

if (byUsername.getState()!=1){

return error(30000,"用户非可用状态，不能登录");

}

String md5password = service.encryption(password);

if (byUsername.getPassword().equals(md5password)) {

// 存储Token到数据库

AccessToken accessToken = new AccessToken();

accessToken.setToken(UUID.randomUUID().toString().replaceAll("-", ""));

accessToken.setUser_id(byUsername.getUserId());

Duration duration = Duration.ofSeconds(7200L);

redisTemplate.opsForValue().set(accessToken.getToken(), accessToken,duration);

// 返回用户信息

JSONObject user = JSONObject.parseObject(JSONObject.toJSONString(byUsername));

user.put("token", accessToken.getToken());

JSONObject ret = new JSONObject();

ret.put("obj",user);

return success(ret);

} else {

return error(30000, "账号或密码不正确");

}

1. 部门名称管理模块

部门名称管理：管理员在后台可以方便地管理所有部门名称。他们可以通过列表查看所有部门的概览信息，也能够添加新的部门或查看特定部门的详细信息。查询功能让管理员能迅速找到符合特定条件的部门。如果需要重新开始搜索，重置功能非常有用。对于不再需要的部门，管理员可以轻松地将其删除。此外，管理员还可以通过部门名称进行精确搜索，确保快速定位到目标部门。界面如下图所示。

图4.2 部门名称管理界面图

1. 文档类型管理模块

文档类型管理：在文档类型管理方面，管理员同样拥有全面的控制权。他们可以浏览所有文档类型的列表，并随时添加新的类型。查看详情功能提供了文档类型的详细信息。通过类型名称搜索，管理员可以快速找到特定的文档类型。查询和重置功能则帮助他们在多个选项中灵活筛选。如果需要删除某个文档类型，管理员也可以轻松完成。界面如下图所示。

图4.3 文档类型管理界面图

档案目录管理：管理员可以全面管理档案目录，包括查看所有档案的列表、添加新档案和查看档案的详细信息。查询和重置功能帮助他们在众多档案中快速定位。通过档案名称、档案类型或上传时间进行搜索，可以迅速找到符合要求的档案。值得一提的是，管理员还有权限下载档案文件，方便进行进一步的查看或处理。界面如下图所示。

图4.4 档案目录管理界面图

1. 任务信息管理模块

任务信息管理：在任务信息管理方面，管理员可以执行多种操作。他们可以查看所有任务的列表，添加新任务，并查看每个任务的详细信息。此外，管理员还可以管理任务进度等相关信息。查询和重置功能让他们能够灵活筛选任务。通过员工姓名、员工部门、安排日期或任务标题进行搜索，可以快速找到特定的任务。删除功能则用于移除不再需要的任务。界面如下图所示。

图4.5 任务信息管理界面图

1. 任务进度管理模块

任务进度管理：管理员在任务进度管理方面拥有全面的视图和控制权。他们可以查看所有任务进度的列表，并深入了解每个任务的进度详情。查询和重置功能帮助他们筛选和重新设定搜索条件。通过员工姓名、员工部门、更新日期或任务标题进行搜索，能够精确定位到特定的任务进度。如果不再需要某个任务进度的信息，管理员可以轻松地将其删除。界面如下图所示。

图4.6 任务进度管理界面图

1. 员工用户-文档类型管理模块

文档类型管理：员工用户可以查看文档类型的列表，并深入了解每种类型的详细信息。他们可以通过输入类型名称来快速搜索特定的文档类型。若需要重新开始搜索，员工可以轻松地点击“重置”按钮。界面如下图所示。

图4.7 文档类型管理界面图

1. 员工用户-档案目录管理模块

档案目录管理：在档案目录管理部分，员工用户可以浏览所有档案的列表，并添加新的档案。他们可以通过档案名称、类型或上传时间进行搜索，快速找到所需的档案。此外，员工用户还有权限下载档案文件。界面如下图所示。

图4.8 档案目录管理界面图

1. 员工用户-任务信息管理模块

任务信息管理：对于任务信息管理，员工用户可以查看所有任务的列表，并深入了解每个任务的详细信息。他们可以根据员工姓名、部门、安排日期或任务标题进行搜索，还可以根据任务状态进行筛选和提交。界面如下图所示。

图4.9任务信息管理界面图

5 章 系统实验与结果分析

到此，系统的开发基本完成，接下来我们对系统的实验与结果进行分析，确保系统能够正常运行，进而投入使用，对系统的实验与结果分析的检测方法就是对系统的测试，测试是系统完成的最后一步，没有测试过的系统是不能进行投入使用的，否则一旦发生bug就会造成损失，下面我们从测试的方法以及测试的用例两部分进行分析，最后给出系统的测试结果。

1. 测试方法

系统的测试方面有两种，一种是黑盒测试，另一种则为白盒测试，黑盒测试通俗来说就是功能方面的测试，我们也称之为需求测试，在黑盒测试的过程中，我们是不知道其开发原理的，只是作为一名使用者对系统进行测试，我们主要是凭借之前的测试经验，取一些临界值，然后通过测试用例来对其进行测试，这种测试方法是最快的查找问题方法，其次我们可以找一些具有代表性的数据，对系统进行用例测试，在黑盒测试的过程中常用的测试工具是winrunner和AutoRunner；白盒测试我们称之为结果测试，也就是逻辑驱动测试，在白盒测试的过程中，我们主要是根据系统开发的原理进行测试的，主要是以开发者的身份去测试这个代码是不是完成了其具体的功能，实现的具体路径对不对，当然这种测试方法是费时费力的，因为每个功能，他的运行路径不止一条，通过对程序当中运行的路径进行测试，检测开发的代码是不是存在bug，有没有实现预期，在白盒测试的过程中常用的测试工具为Jcontract、C++ Test以及CodeWizard等。

1. 系统的测试用例

登录模块的功能测试：

表5.1 登录模块功能测试表

测试名称	测试功能	操作过程	预期结果	测试结果
登录模块测试	登录成功的情况	使用者可以通过浏览器进入到档案管理系统登录界面，输入用户名：admin和密码admin，完成滑动拼图验证后，点击“登录”按钮。	成功登录到管理员管理的界面	正确
登录模块测试	登录失败的情况	使用者可以通过浏览器进入到档案管理系统登录界面，输入用户名：admin和密码111，完成滑动拼图验证后，点击“登录”按钮。	系统提示“用户名和密码不匹配”	正确

用户信息添加功能测试：

表5.2 用户信息添加功能测试表

测试名称	测试功能	操作过程	预期结果	测试结果
用户信息添加模块测试	用户信息添加成功的情况	管理员在“系统用户”菜单中点击“用户信息”会显示出所有的用户信息，点击“添加”按钮，输入账号、密码、昵称、手机号码、邮箱等，输入正确的信息后，点击“提交”按钮。	提示添加成功	正确
用户信息添加模块测试	用户信息添加失败的情况	管理员在“系统用户”菜单中点击“用户信息”会显示出所有的用户信息，点击“添加”按钮，不输入账号，其他信息正常填写后，点击“提交”按钮。	提示“添加失败，账号不能为空”	正确

查询文档类型信息功能模块测试：

表5.3 查询文档类型信息功能测试表

测试名称	测试功能	操作过程	预期结果	测试结果
查询文档类型信息功能测试	查询成功的情况	用户在菜单栏中点击“文档类型”，然后会出现系统中所有的文档类型信息	查询成功	正确

档案目录添加功能模块测试：

表5.4 添加档案目录功能测试表

测试名称	测试功能	操作过程	预期结果	测试结果
档案目录添加模块测试	档案目录添加成功的情况	点击 “档案目录管理”这个菜单，可以查看到系统中所有添加的档案目录，如果想要添加某档案目录的话，填写档案名称、选择档案类型、输入项目名称、档案说明、选择上传时间、上传档案文件等信息即可提交信息。	提示添加成功	正确
档案目录添加模块测试	档案目录添加失败的情况	提交档案目录时，不填写，档案名称，其他信息正常填写后，点击“提交”按钮。	提示“添加失败，内容不能为空”	正确

1. 系统测试结果

在本章节对档案管理系统进行了黑白盒测试，并对系统中的部分功能进行了用例分析，能够发现系统还是比较稳定的，系统的所有功能基本可以实现，能够满足管理员和用户对用户信息、文档类型、档案目录的需求。通过测试可以看出在系统的运行过程中，其功能完整，对于输入的错误信息，能够把错误信息提示出来，方便用户操作的时候发现自己输入的信息哪里有错误，进而进行改正，而且系统界面都设有导航栏，操作非常便捷，不需要对使用者进行任何培训，对于企业来说是一个很有价值的系统。

6 章 结论

经过了几个月的努力，本档案管理系统终于完成了，虽然在校期间也开发过一些小型的系统，但是都是在老师的讲解以及辅助下完成的，没有经历过开发之前的需求分析、系统分析，都是直接从系统设计开始的，因此本次开发的档案管理系统对我意义重大。

在开发系统最初，首先对各需求进行调研，了解对于用户来说，开发的系统需要实现哪些功能才能满足用户的管理需求，对需求进行分析；其次选择自己比较熟悉的JAVA语言，MYSQL数据库，使用SpringBoot框架来设计开发，通过知网库、学校图书馆等地方查阅、学习这些技术，掌握编程的思想和方法，然后就是对系统进行分析，从系统开发的可行性、系统实现的功能、系统应该具备的性能以及系统的操作流程方面，对系统进行全方位的分析，确定系统的最终功能，从而对系统的功能和数据库进行设计，最后就是系统的实现以及对实现的功能的测试，确保系统能够稳定的运行。

在开发的过程中暴露出了自己的很多问题，比如前期的准备还是不够充分，不能完全掌握其操作流程；在开发过程中对JAVA的编程掌握的还不够熟练以及对系统的环境配置上还存在很多问题，经常会导致项目在运行的时候出现错误。学无止境，通过一边查阅资料一边向导师请教，慢慢的解决了这些问题，在以后的学习、工作者我会更加严谨，通过本项目的开发，我将会收益终生！

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致谢

“致谢”意味着论文的结束，也意味着自己的毕业设计顺利完成，同时也代表了自己的大学生涯即将结束，我即将要离开自己敬爱的老师和亲爱的同学们，在这里我首先要感谢的就是所有的老师，“春满江山绿满园，桃李争春露笑颜，东西南北春常在，唯有师恩留心间”，他们无论在我的学业还是在我的生活上付出了所有，对我谆谆教诲；其次我要感谢我的指导老师，他在我的整个毕业设计当中起着引导作用，每当我有困难的时候，他总会第一时间帮助我，引导我进行解决问题，而不是直接告诉我答案，“授人以鱼不如授人以渔”，指导老师的这种做法让我受益终生，同时我也从指导老师身上学习到了许多的开发技巧以及检验，这对我今后的开发起着十分重要的作用；再次，我需要感谢我的同学、室友，他们不仅仅在毕业设计上给我许多帮助意见，在大学同窗四年，他们给过我的帮助太多了，我对他们有太多的不舍，无法用言语表示，我相信在以后的人生道路上只要想到他们，我心里就会很温暖，这种友情是任何感情替代不了的；最后我还要感谢家人，感谢自己，感谢家人对我的支持，感谢自己在学业上的坚持，我相信我以后的道路会越来越好。

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标签：档案,varchar,管理系统,系统,用户,任务,源码,毕业设计,计算机专业
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