总有一些企业在你意想不到的地方严格控制成本,比如在选择ERP系统的时候。结果呢?花了钱,只买到了一个功能简陋的ERP系统,最后还是离不开纸质单据。钱花了,工作量增加了,账目反而更乱了。
这些企业似乎总是抱有一种幻想:既能快速提升效率,又能省钱,还能保证账目清晰。但是现实是,要么全面无纸化,舍得投入,让ERP系统发挥应有的作用;要么干脆坚持传统的纸质化办公,至少流程清楚。可偏偏有些企业,既想要马儿跑得快,又不想给马儿吃草。
于是,我们看到了这样的景象:员工们辛苦录入数据到ERP系统中,结果还是要打印出来,继续用纸质单据流转。ERP系统最终变成了一个高级的“打单工具”和“填单工具”。员工们不仅没有减轻负担,反而多了不少重复性的劳动。
这种“半吊子”的数字化,简直就是自欺欺人。花了钱,却没有达到预期的效果,最终导致管理混乱,效率低下。看来,这些企业在追求“数字化转型”的时候,忘记了最基本的道理:要么不做,要做就要做到位。
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