一、研究的背景意义
目前高校大学生的数量越来越多，学生管理越来越复杂。在学习期间，也不能仅仅局限于理论知识，高校领导积极组织各种社团，帮助学生培养兴趣，提高高校文化水平，鼓励和帮助部分老师和优秀学生组建社团。学校社团可以根据某一文化主题或者专业技能进行分类，学生可以选择不同的社团并自愿进行加入，完成社团日常发布的社团任务，参与社团活动。对于社团成员来说，通过社团的活动提高自己的实践能力，也可以帮助他人，参与义务劳动。对于高校发展来说，社团具有非常重要的存在意义，学生在校时间相对较长，积极的参与社团组织的志愿活动，提高自己的社会责任感和动手实践能力，为尽早的融入社会打下坚实的基础。
目前高校社团管理也存在一定时间，但是因为社团种类多，管理难度大，学生成员的素质参差不齐，缺乏考评，阻碍了社团的发展。传统的社团管理效率低下，不依靠管理系统创建社团，需要手工记录社团信息，还需要购置办公用品来打印社团成员。对于新入会员的学生来说，需要填写申请材料，然后社长对纸质材料进行审核并联系参会者审核结果，极大的延长了入会时间。另外，传统管理方式数据分析复杂，单靠单一的Excel表甚至纸质的文档记录很难对社团的成员进行统计，也极容易发生数据丢失的情况。如果社团发布活动公告，需要打电话或者逐个发信息的模式来告知社团成员，加大了社团管理者的工作。也无法记录社团活动的历史信息，社团成员无法查询近日甚至几年前的活动照片、视频等资料。
根据调查，某高校的社团通过注册的已有28个，正在筹建的社团还有13个，社团活动人数已达3000人次，以学校篮球队社团为例，从2019年成立至现在，己有580多名会员，会员充斥着学校的各个学院，社团的学生管理系统较为完善，有总社长、分社长、训练部、教练部、裁判部、宣传部等多个管理机构。机构、社团的繁多，增加了学校团委的工作压力，也使得相应管理难度显著的增加。
也有些高校通过创建社团管理系统来减少社团管理的工作量，但是目前的系统实际运行较少，结构混乱，老旧的服务器不能满足现代化信息技术的发展。而且使用的技术相对落后，数据存储量有限，服务器响应时间过长，社团成员很少通过系统来查阅信息。只有通过当前流行的技术，开发一款基于java的高校社团管理系统才能复合当前市场发展情况。
当前，信息化的发展如日中天，互联网+、人工智能等行业也逐渐成熟，利用计算机进行业务管理是企事业单位选择重要的途径，学生社团管理系统正是在这种情况下发展起来。利用校园网的网络平台进行开发部署，实现在线学习的智能化管理，提高学生社团管理水平，让更多的学生社团参与进来。
该项目利用软件开发的思想，结合高校实际，将学习中的理论知识和具体实践结合，通过编程语言和建模技术开发完善的学生社团管理系统，对编程和解决问题的能力具有很大帮助。
对于高校管理者来说，不需要面对面和学生社团成员进行沟通，节省了许多的时间，通过学生社团管理系统发布相关内容即可。解决了以前依靠手工记录的诸多问题，通过学生社团管理系统软件，帮助工作人员更科学，快捷的完成在线学生社团管理工作。对学生社团统计更为直接方便，实现了在线学生社团管理自动化。
在学习困难的学生群体中，利用学生社团管理系统更好地服务这些学生，将成为学生社团管理者和学生联系的又一重要桥梁，为学校的发展和学生的进步创造了良好的平台环境。
本基于java的高校社团管理系统不仅仅是当前需要社团工作的一种需要，也通过当前先进的软件技术进行开发，研究易于扩展的开发框架，通过前后台分离技术对系统进行设计，提高信息安全，优化数据查询效率，节省开发成本，便于系统升级和维护。
基于java的高校社团管理系统通过Java的tomcat服务器进行部署，开源免费，部署简单，可以降低服务器的成本，并提高了数据传输效率。结合当前社团管理系统的现状，通过方便使用的web开发模式进行设计，方便管理者随时随地的管理，各使用者也可以通过浏览器访问系统，查看最新的通知公告、活动记录等信息。本系统具有非常重要的现实意义，为校园社团的发展提供了可持续发展道路。学生通过加入社团，提高自身锻炼的机会，无论是从学习上、工作实践上，还是思想文化上都可以很好的为个人的发展提供帮助，所以本人希望通过借此系统优化和宣传社团管理。
二、研究的目的和内容
本课题研究目的：
本文研发的高校社团管理系统结合高校具体的实际，利用编程基础和数据库实现教务信息化管理。充分利用校园的现有资源，把目前落后的管理现状提升到信息化管理模式中，减轻教学工作量，有助于教学工作规范。高校社团管理系统帮助教师有效的管理教室信息，学生通过系统了解教室的使用情况，变化情况。减少徒步到教室查看状态的时间，并通过系统可以查看各种公告以及教学公告信息。在交流模块也可以和其他同学或者老师在线交流。获取校园生活中的问题和解决方法，有效提升在校时间利用情况，提高了学习效率。
本课题研究内容：
高校社团管理系统主要利用以Java为后台语言，Eclipse为开发工具，MySQL为数据库，开发基于B/S模式的系统。
高校社团管理系统的用户是系统最根本使用者，按需要分析系统包括三类用户：学生、社长、管理员。这三类用户对系统的功能简要如下。
管理员具有系统最高权限，通过授权登录后进行管理，包括修改个人密码、用户信息的管理。用户包括学生用户和社长用户，添加新的用户，修改或者删除用户。社团公告管理，发布一些学生社团管理系统的社团公告信息。社团类型管理、社团管理、活动签到审核、活动经费审核，留言板信息、系统信息等。
社长用户主要是录入管理社团工作，社长通过获取管理员分配的账号进行登陆，登陆后修改个人信息或者退出系统，此外还可以进行社团信息管理，对组织活动进行添加或者管理。社团申请信息管理、活动报名管理、活动签到审核等。
学生用户使用管理员分配的账号进行登陆，修改个人信息，修改个人密码，查看社团组织活动信息，社团申请、活动参与、在线留言。
三、研究的方法和步骤
本课题研究方法：
第一、文献研究
通过查阅文献资料，了解当前关于高校社团管理系统的发展情况，获悉当前系统存在的弊端以及当前高校社团管理系统尚未解决的问题；通过文献资料，了解当前高校社团管理系统的基本实现方案以及所涉及的技术以及知识，从而评估研究时间以及可实现性。
第二、实际调研
通过了解各个高校社团管理系统流程，总结高校社团管理系统流程中的共同点，构建通用的高校社团管理系统管理平台；同时调研高校社团管理系统的不同之处，从而提供个性化的服务；了解各个平台中亟待解决的问题以及困境，或者当前系统中存在的不足。
本课题研究步骤：
高校社团管理系统需求分析是开发管理信息系统的第一步,全面深入地了解用户需求是进行优良的系统设计的关键。充分把握用户的功能需求、提供数据的能力、软硬件条件和使用人员的专业特点,可降低系统设计盲目性,提高系统实用化程度和延长系统生命周期。
关键技术
Java开发包括多种框架，由最初的ssh、s2sh、springMv到现在的SSM框架，是由Spring、SpringMVC、MyBatis组成。SSM框架是目前开发web的流行框架，这种框架是标准的MVC模式，各个层次具有不同的作用。
MyBatis进行数据库持久化操作，完成数据处理，负责增删改查的基本操作。本系统通过DAO层完成持久层的设计，在持久层中定义实现的接口。接口方法只是定义业务处理，不具体实现，使得目录结构层次清晰，然后在Spring层中对接口实现。数据持久层对数据库操作是通过配置文件进行配置。DAO层进来数据结构和数据库数据的表对应。
Spring层是作为系统的业务层实现业务逻辑。在本系统中通过Service层来实现业务逻辑，Service通过接口方法和实现类进行设计，在接口中定义了各个操作类，具体的实现在Service层中定义的接口进行调用，Service实现通用的业务逻辑。
表现层是通过SpringMVC进行实现，在本系统中创建Controller层，负责业务模块的跳转。在Controller流程中，调用Service层的方法来实现对应的业务逻辑。同时通过配置文件来实现不同的控制器。
最后View层是实现页面的视图，通过创建Html页面和数据显示来完成操作，View层和控制层相互结合。视图层通过页面的跳转进入到Controller层，完成数据的处理并返回到视图层。
通过创建SSM框架，可以进行分模块开发，因为Dao层和Service层相互独立。不同的成员负责不同的模块，即可同步开发。而视图层和Controller层关系比较紧密，需要协作开发。
四、拟解决的关键问题
本课题要解决的主要问题有：
1)、系统软硬件环境设置。在硬件方面，当前主流的计算机配置完全可以满足JSP的开发，较大的内存和CPU有利于提高JAVA虚拟机的运行与开发。在软件方面h5开发在客户端安装浏览器，服务器端安装WEB服务器或者应用服务器。同时还需要安装JDK和数据库系统。
2)、运行环境。采用的操作系统是Windows 7系统,Web服务器是Tomcat 8.0, 数据库驱动程序是MySQL和数据源JDBC.使用集成开发环境Eclipse来开发。
3)、数据库设计。数据库设计是系统功能实现的重要基础。系统采用了MySQL作为后台数据库。
4)、安全性。B/S系统的信息安全主要有两个方面：数据传输的安全性与用户身份的确认。可以通过使用HTTP基本身份验证来实现;数据传输的安全性主要是指数据在网络中传输的时候，防止被篡改等。
