1.1研究背景
随着企业规模的发展,公司业务越来越多,考勤和人员的管理也变得越来越困难。在传统的考勤管理中,公司往往通过大量的人力和物力进行管理,通过手工记录考勤,统计员工信息。这种传统的管理方法容易出错,而且不能适应现代化、信息化的发展过程。因此,决定在Java编程语言的基础上,开发跨地区协同办公的公司OA系统。
计算机信息化的普及也推动了管理系统的发展,各公司有条件开发并推广人员管理系统,从而提高管理手段,推动信息化进程的发展。无论是公司领导者还是员工,都希望通过有效的技术手段改变效率低下的经营手段,通过管理系统进行全面的业务管理。公司领导可以通过跨地区协同办公的公司OA系统,全面掌握公司的业务信息。而公司员工,通过系统可以查看所有的考勤信息,并可以查看通知公告信息。
1.2研究目的和意义
随着信息技术的发展,管理系统越来越成熟,各种企事业单位使用各种类型的管理系统来提高工作效率,从而降低手工劳动的弊端。企业一直以来都非常重视公司信息化的发展,近几年来随着公司规模扩大,业务逐渐增加,企业对员工的管理也愈发的困难。因此,公司提出通过开发跨地区协同办公的公司OA系统来优化管理方案,对考勤进行全方位的在线管理,并提高了公司管理者的工作效率,员工也可以通过系统查询个人的考勤情况。在技术方面,后台使用Java语言进行开发,并且前后端分离。这些技术可以处理跨地区协同办公的公司OA系统的业务逻辑,并方便用户操作,部署简单。所以适应本项目的开发。数据库采用了MySQL数据库,其成熟稳定,并且开源免费,具有高效、简洁的特点。
本文研发的跨地区协同办公的公司OA系统,结合企业的现状,开发复合公司业务工作的管理系统,改变了以前落后的现状。并将考勤,考勤管理等进行融合,发出通用的管理系统,广泛应用于公司。跨地区协同办公的公司OA系统的使用,对于公司的可持续发展具有不可替代的作用。
1.3国内外研究现状及发展趋势
在国内,执勤管理系统也比较常见,从最初的单片机处理时代发展到数据综合处理时期,到目前的数据系统处理时期。信息技术的快速发展带来了管理系统的质的变化,在单片机处理时期,数据存储有限,系统效率较低。在第二时期的数据综合处理时期中,因为计算机软硬件水平较低而且价格昂贵,虽然公司业务管理系统得到了一定的发展,但是受限于昂贵的设备,不能全面普及开来。目前的综合数据系统时代,分布式开发技术、微服务技术,数据库技术逐渐完善,软件设备价格低廉,带动了全面的发展,为公司执勤管理系统的普及提供了基础。相比单片机管理系统和员工端服务器模式的系统,目前的轻员工端模式大大降低了开发成本,提高了数据管理的效率。每一台员工端不需要单独安装,通过浏览器即可访问。
一直以来,公司内的执勤管理都是管理工作的重点,员工是公司的主体,只有提高员工的管理效率,才能为公司创造更多的价值。通过和员工的交互来提高员工的满意度。员工通过综合评比来衡量员工的考勤,所以管理系统可以更加全面的对考勤相关的信息进行综合管理,并提供高效的查询服务。
在国外,管理系统发展较早,各种技术比较成熟,对于公司执勤管理也具有更好的兼容性和安全性。在信息化标准规范基础上,各种管理系统也可以满足员工要求,而且对于发达的欧美国家,他们通过利用技术手段,结合先进的管理模式,开发出符合公司发展的管理系统。同时,他们经过多年的摸索,形成了规范成熟的公司执勤管理平台,在美国有着超过85%的员工通过在线查看公司信息,并积极的参与到线上考勤管理中。
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2.本课题要研究或解决的问题和拟采用的研究手段(途径):
2.1 拟解决的关键问题
本系统运用面向对象设计理念,使用Java语言、HTML技术开发跨地区协同办公的公司OA系统。开发者使用eclipse编辑器和MYSQL数据库进行编程。根据功能设计,数据库设计架构设计,最后通过功能测试完成系统的测试,开发基于B/S模式的系统。
跨地区协同办公的公司OA系统可以为企业领导提供业务管理功能,公司领导也就是系统的管理员,具有分公司管理、经理管理、员工管理、出勤管理、出差管理、请假管理、报销管理、会议申请管理、工作日常信息管理、记录任务管理、会议时间管理的权限,添加或者删除用户基本信息,发布通知信息,对历史通知信息进行删除操作,
员工主要是查看个人信息,工作日常信息管理、记录任务管理、会议时间管理。
部门经理具有的功能包括员工管理、出勤管理、出差管理、请假管理、报销管理、会议申请管理、工作日常信息管理、记录任务管理、会议时间管理。
2.2研究方法及措施
本系统按照软件工程的思想,在设计时经过了需求分析,总体设计,详细设计,测试和维护等阶段。
对于软件技术要求,现在基于B/S架构的程序设计语言已非常成熟,系统使用的数据库为MySQL数据库,前端使用jQuery,Ajax,vue等,后台使用Java,springboot框架来完成整个的系统开发。
2.3 研究进度计划
2022年 10 月,搜集文献,查阅相关资料,确定研究课题。
2022年 11 月初 ,撰写文献综述,选定技术方案,提出开题报告。
2022年 11 月中 ,开题报告定稿,答辩。
2022年 12 月到次年 2月,进行毕业设计。
2023年 3 月初,撰写论文,完成初稿并提交。
2023年 3 月中,修改论文,提交论文第二稿。
2023年 3 月底,进一步修改和完善论文,确认无误后定稿。
2023年 4 月 ,对毕业设计过程进行总结,准备各项材料,做好论文答辩准备工作。
2023 年 5 月,论文答辩。
2.4 系统预期效果描述
(1)能够实现跨地区协同办公的公司OA系统运行的基本功能。
(2)用户界面美观,设计合理。
(3)实现可以跨地区协同办公的公司OA系统,并进行测试完善。