标签:docx Python 八个 工具包 办公 file doc import data
Python八个自动化办公的技巧
大家好 我是毕加锁 (锁!)
这篇文章主要介绍了几个Python自动化办公的技巧,可以大大提高工作效率,例如:Word文档doc转docx、Excel文件批量合并、Word文件批量转pdf等,需要的可以参考一下
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导语
哈喽吖铁汁萌!今天这期就给大家介绍几个我用到的办公室自动化技巧,可以瞬速提高办公效率。有需要的可以往下滑了
1、Word文档doc转docx
去年想参赛一个数据比赛, 里面的数据都是doc格式, 想用python-docx 读取word文件中的数据, 但是python-docx只支持docx格式, 所以研究了这两种格式的转换。
1.1 导入工具包
import os from win32com import client as wc |
1.2 获取文件夹下面所有doc文件明细
# 路径 path = "C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/doc转docx/" # 根据自己电脑文件修改 # 定义空list,存放文件绝对路径 files = [] for file in os.listdir(path): if file .endswith( ".doc" ): files.append(path + file ) files |
1.3 转换文件
# 运行word程序 word = wc.Dispatch( "Word.Application" ) # for循环 i = 0 for file in files: try : doc = word.Documents. Open ( file ) #打开word文件 doc.SaveAs( "{}x" . format ( file ), 12 ) #另存为后缀为".docx"的文件,其中参数12指docx文件 doc.Close() #关闭原来word文件 print ( file + ':转换成功' ) i + = 1 except : print ( file + ':转换[不成功]' ) files.append( file ) # 若读取文件报错, 则将文件名称添加到files列表中重新读取 pass print ( '转换文件%i个' % i) # 退出word word.Quit() |
2、文字地址批量转经纬度
工作中地址转经纬度会用在做地图可视化或者计算距离方面。
2.1 导入工具包
# 导入工具包 import pandas as pd import json from urllib.request import urlopen, quote import requests |
2.2 定义转换函数
# 定义函数 def getlnglat(address): url = 'http://api.map.baidu.com/geocoding/v3/' output = 'json' ak = "自己申请的api" # 百度地图API, 需要自己申请 address = quote(address) # 由于本文地址变量为中文,为防止乱码,先用quote进行编码 uri = url + '?' + 'address=' + address + '&output=' + output + '&ak=' + ak + '&callback=showLocation%20' + '//GET%E8%AF%B7%E6%B1%82' res = requests.get(uri).text temp = json.loads(res) # 将字符串转化为json lat = temp[ 'result' ][ 'location' ][ 'lat' ] lng = temp[ 'result' ][ 'location' ][ 'lng' ] return lng, lat # 经度 longitude,纬度 latitude, |
2.3 地址转换
2.3.1 单个地址转换
# 单个地址转换 getlnglat( '北京市朝阳区高碑店地区办事处高井村委会' ) ( 116.52784003604923 , 39.91806508560947 ) |
2.3.2 批量地址转换
# 读取数据 data = pd.read_excel( 'C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/地址信息.xlsx' ) data |
data[ '经度' ] = '' data[ '纬度' ] = '' for i in range (data.shape[ 0 ]): try : data.iloc[i, 2 ] = getlnglat(data.iloc[i, 1 ])[ 0 ] # 经度 将第i行,第2列的地址(列索引为1)转换为经纬度,并将经度赋值给第i行,第3列(列索引为2) data.iloc[i, 3 ] = getlnglat(data.iloc[i, 1 ])[ 1 ] # 纬度 except : pass #print(i) data |
3、经纬度计算距离
安装工具包
3.1 导入工具包
from geopy.distance import geodesic |
3.2 读取数据
# 读取数据 data = pd.read_excel( 'C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/经纬度计算距离.xlsx' ) data |
3.3 计算距离
# 将经纬度赋值给变量,简化 wd1 = data[ '纬度1' ].tolist() jd1 = data[ '经度1' ].tolist() wd2 = data[ '纬度2' ].tolist() jd2 = data[ '经度2' ].tolist() lis1 = [] for i in range ( len (data)): j = geodesic((wd1[i],jd1[i]), (wd2[i],jd2[i])).km # 纬度 经度 纬度 经度 lis1.append(j) #print(i) data[ '距离' ] = lis1 data |
4、百度经纬度转高德经纬度
公司有2个系统,用的坐标系不一样, 有时候需要转换一下
4.1 工具包
# 导入工具包 import math import pandas as pd |
4.2 定义函数
# 定义转换函数 def bdToGaoDe(lon,lat): PI = 3.14159265358979324 * 3000.0 / 180.0 x = lon - 0.0065 y = lat - 0.006 z = math.sqrt(x * x + y * y) - 0.00002 * math.sin(y * PI) theta = math.atan2(y, x) - 0.000003 * math.cos(x * PI) lon = z * math.cos(theta) lat = z * math.sin(theta) return lon,lat |
4.3 单个转换
# 单个转换 bdToGaoDe( 116.512885 , 39.847469 ) ( 116.50647396357492 , 39.84120409781157 ) |
4.4 批量转换
# 读取数据 data = pd.read_excel( 'C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/百度经纬度转高德.xlsx' ) data.head() |
wd = data[ '纬度' ].tolist() jd = data[ '经度' ].tolist() # 定义一个空列表 li1 = [] for i in range ( len (data)): j = bdToGaoDe(jd[i],wd[i]) li1.append(j) li1 data[ '经度_re' ] = [i[ 0 ] for i in li1] data[ '纬度_re' ] = [i[ 1 ] for i in li1] data.head() |
5、Excel文件批量合并
5.1 工具包
# 导入工具包 import pandas as pd import os |
5.2 获取文件列表
# 设置文件路径 path = 'C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/数据合并/' # 空列表, 用于存放文件路径 files = [] for file in os.listdir(path): if file .endswith( ".xlsx" ): files.append(path + file ) # 查看列表 files |
5.3 转换存储数据
# 定义一个空的dataframe data = pd.DataFrame() # 遍历所有文件 for file in files: datai = pd.read_excel( file ) datai_len = len (datai) data = data.append(datai) # 添加到总的数据中 print ( '读取%i行数据,合并后文件%i列, 名称:%s' % (datai_len, len (data.columns), file .split( '/' )[ - 1 ])) # 查看是否全部读取,格式是否出错 # 重置索引 data.reset_index(drop = True ,inplace = True ) |
6、Word文件批量转pdf
只能转docx文件,转doc文件会报错, 工具包安装
6.1 导入工具包
# 安装工具包: # 导入工具包 from docx2pdf import convert import os |
6.2 单个转换
# 单个转换 convert( "c:/users/yyz/desktop/魔方公式.docx" , "c:/users/yyz/desktop/excel笔记.pdf" ) |
6.3 批量转换
# 文件位置 path = 'C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/word转pdf/' # 定义空list,存放文件列表 files = [] for file in os.listdir(path): if file .endswith( ".docx" ): files.append(path + file ) files for file in files: convert( file , file .split( '.' )[ 0 ] + '.pdf' ) print ( file + '转换成功' ) |
7、批量读取word中表格数据
7.1工具包安装
pip install python - docx |
# 读取word文件 doc = docx.Document( 'C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/word信息.docx' ) # 获取文档中所有表格对象的列表 biaoges = doc.tables |
7.2 不规范的表格
cells = biaoges[ 1 ]._cells cells_lis = [[cell.text for cell in cells]] |
import pandas as pd import numpy as np datai = pd.DataFrame(cells_lis) datai = datai[[ 1 , 3 , 7 , 9 , 14 , 16 , 19 , 21 ]] datai.columns = [ '姓名' , '年龄' , '籍贯' , '住址' , '工作单位' , '电话' , '是否党员' , '出生日期' ] datai |
7.3 规范数据
# 获取第1个表格行丨 rowi = len (biaoges[ 0 ].rows) rowi |
# 定义空列表 lis1 = [] # for循环获取第一个表的数据 for i in range ( 1 ,rowi): # 从第2行开始循环 lis1.append([biaoges[ 0 ].cell(i, 0 ).text, biaoges[ 0 ].cell(i, 1 ).text, biaoges[ 0 ].cell(i, 2 ).text, biaoges[ 0 ].cell(i, 3 ).text, biaoges[ 0 ].cell(i, 4 ).text]) |
# 创建一个dataframe data1 = pd.DataFrame(lis1,columns = [ '日期' , '品类' , '数量' , '价格' , '金额' ]) data1 |
7.4 批量读取
import pandas as pd import os os.chdir( 'C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/word信息/' ) |
lis1 = [] for file in os.listdir( '.' ): if file .endswith( '.docx' ): doc = docx.Document( './' + file ) biaoges = doc.tables rowi = len (biaoges[ 0 ].rows) for i in range ( 1 ,rowi): lis1.append([biaoges[ 0 ].cell(i, 0 ).text, biaoges[ 0 ].cell(i, 1 ).text, biaoges[ 0 ].cell(i, 2 ).text, biaoges[ 0 ].cell(i, 3 ).text, biaoges[ 0 ].cell(i, 4 ).text]) |
# 创建dataframe data1 = pd.DataFrame(lis1,columns = [ '日期' , '品类' , '数量' , '价格' , '金额' ]) data1 |
8 用outlook批量发邮件
8.1 导入工具包
import win32com.client as win32 import pandas as pd |
8.2 读取数据
# 读取数据 data1 = pd.read_excel( 'C:/Users/yyz/Desktop/python批量发送邮件.xlsx' ,sheet_name = '发送邮件' ) data1.fillna('',inplace = True ) |
8.3 发送邮件
# 运行outlook outlook = win32.Dispatch( "outlook.Application" ) # for循环发送文件 for i in range (data1.shape[ 0 ]): mail = outlook.CreateItem( 0 ) # 创建一个邮件对象 win32.constants.olMailItem mail.To = data1.iloc[i, 0 ] #收件人 mail.CC = data1.iloc[i, 1 ] #抄送人 mail.Subject = data1.iloc[i, 2 ] #邮件主题 mail.HTMLBody = data1.iloc[i, 3 ] # 邮件正文 html格式 # mail.Body = data1.iloc[i,3] # 邮件正文 mail.Attachments.Add(data1.iloc[i, 4 ]) # 附件 mail.Send() #发送 i + = 1 print ( '发送邮件%i份' % i) |
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